8月13日，2016中國企業網際網路大會落下帷幕，碧桂園執行董事、首席信息官吳建斌作了題為「用IT技術打造智慧碧桂園」的主題演講。從碧桂園的發展歷史和目前狀況，提出了碧桂園所面臨的財務難題，並且講述了順利解決財務難題，開創新的共享模式的過程。他指出：網際網路的時代最重要的是無限擴充，碧桂園將完成5千億、6千億，無限的擴張是需要互聯的支撐，網際網路的支撐對財務共享中心作用非常大。
數字碧桂園
碧桂園創建於1994年，當年只有5名員工，從收購一個「碧桂園」項目開始，開始了其發展的腳步。2007年完成上市，用了六年時間，在2013年銷售上了1000億人民幣，目前擁有80000名員工，在300座城市擁有500個項目，在中國60000家房地產公司排名前三。今年上半年銷售額達到了1500億元，預計年度總銷售額在2200億元以上。2012年，碧桂園開始涉足國際房地產，目前已經落地馬來西亞，並將進入澳大利亞等國，美國、印尼等區域也在考察中。
碧桂園全集團財務核算單位超過1700家，光房地產板塊就能劃分出32個區域和9個一二線城市公司。而房地產只佔核算單位的40%多，其餘還有物業公司、酒店、學校、建安等10個業務範疇，涉及公司類型有上市公司和非上市公司。
核算單位多，板塊涉足廣、跨國多地域中任何一條的存在對於集團財務系統都是一個嚴峻的考驗，更何況碧桂園還是一個不斷快速增長的企業。
千億級的財務困境
當碧桂園銷售額達到千億級時，企業戰略發展對財務管理提出了更高的要求和更大的挑戰。現金流管理作為財務管理的核心，是企業的生命線。碧桂園對於現金管理提出了必須快、準、全、及時的覆蓋在所有城市和若干國家，第一時間準確、全面、快速的集中起來，為決策者服務。對於一個千億級企業來說，要達到這一個目標，難度可想而知。
再從財務管理的標準上來講，標準化、規範化、層級化都是關鍵因素，再考慮到財務安全，防腐防貪，新的挑戰接踵而至。碧桂園正處在快速發展期，不斷有新的人員加入，有新的業務出現，需要新的區域劃定，這一切對於財務管理的軟體提出了嚴苛的要求。
2015年，碧桂園開始了大量的調研，想要尋求世界級企業的財務管理格局。在經過狠很多大型企業的訪談和調研之後，碧桂園決定進行財務共享周期的研究。過去，對於財務，很多企業都只關注數據，或者報表。碧桂園則提出了，不僅做股東價值的守望者，還要做公司業務的戰略顧問，做企業的績效官還要為企業創造價值。而這些新的功能在現代企業中應該擁有更重要的職責。於是，碧桂園將原來財務會計的職能切分為兩大部分，一大部分傳統的財務會計切分為財務會計工作。另外一個加入績效考核，歸納為新型財務的定論。
從2015年，碧桂園開始打造新的財務架構。從六個方面完成戰略轉型，首先，積極配合公司發展戰略，發揮資源配置作用;其次，收集有效數據，為決策提供重要支持;第三，國內外共同構建發展，將財務融為一個平臺;第四，更加重視現金流的管理，通過資金池、境內外打通，降低融資成本;第五，在稅務、併購及價值創造上，積極發揮專業作用;最後，在變化的資本市場，捕捉機會，發揮助力作用。這轉型的實現，唯一的突破口，便是藉助網際網路。
網際網路時代的財務突圍戰
所謂的共享服務，是指通過對財務人員、業務和流程的有效整合，將所屬公司會計核算、資金結算及報表編織業務分離出來，統一由財務共享服務中心按照統一流程，統一標準進行集中處理的管理模式，通過專業化分工、標準化作業、自動化處理的會計工廠模式，提高工作效率、工作質量和工作滿意度。這個服務體系有效的整合了財務人員、財務業務和財務流程，做到人員精簡、集中，會計服務更專業，核算、結算集中，業務處理流水化。
在提出財務共享中心後，碧桂園開始跟很多相關的技術解決方案商洽談，在這個過程中，用友對於碧桂園的支持非常大。用友當時對於財務共享中心這個議題非常感興趣，並且也在他們未來發展的戰略上。於是，這樣的兩家企業便開始了共同推進財務共享中心。碧桂園共享服務中心總體構想是壓縮基礎財務人員數量，增加業務財務人員數量，引導財務人員將主要精力投入到預算執行與控制、稅務籌劃、經營分析等財務管理工作中，讓成員單位財務管理水平得到顯著提高。
從2016年1月1日開始，財務共享服務中心已經全面推進。在標準化方面，碧桂園將大量的編碼，大量的內容，大量的文字的表達進行統一，這個統一是將過去的資料進行統一的編碼，這個工作量是非常大的。從成本方面，大量的瑣碎工作開始被集中起來辦公，尤其項目上更多的財務方面，比如進行稅務方面，配合營銷做營銷，可能配合成本管理，配合合約部門進行合約管理。發生了重大的變化，這個變化也是革命性的。由於這套系統的應用實現了標準化、規範化後，財務數據的真實性提高了很多，現如今大量的數據進行檢索之後，可以提供給決策者，讓決策者有一個實時的時間可以了解重大的支撐、重大的變化。
截止到今年7月，項目組已經協助完成了莞深區域財務共享項目上線及結帳工作，涉及71家組織範圍，覆蓋10大業務範疇，42個系統流程，產生1941個系統用戶，3491漲有效單據。項目組還參與了5次業務培訓，48人駐場支持。該系統還對接了7個系統，完成了32家組織的當月結帳。
未來，碧桂園在財務中心有一個遠大的設想，到2020年，這套系統要公司化運營，就是財務共享中心變成一個公司，既然是公司就會有收入、支出、成本核算。財務中心為300個城市項目服務，為國外項目的服務，為其提高了功效，降低了成本，這些核算單位就需要支付相應的費用給財務中心。
網際網路的時代最重要的是無限擴充，碧桂園將完成5千億、6千億，無限的擴張需要網際網路的支撐，網際網路的支撐歸根到底是發揮財務共享中心的巨大作用。