本文來源：學術志整理自學界、商業經濟研究等
文字概括精練，一般要求不超過15-20個漢字；單行題目要居中，雙行題目上行要長於下行題目；
英文題目要求不超過12個詞或100個書寫符號；題目不用縮寫詞或者簡化詞；儘量不用標點符號。
論文摘要又稱文摘、提要，是論文的重要組成部分。
摘要由目的、方法、結果和結論四部分組成：
目的部分應簡要說明研究的目的，說明提出問題的緣由，表明研究的範圍及重要性；
方法部分應說明研究課題的基本設計，使用了什麼材料和方法，如何分組對照，研究範圍以及精確程度，數據是如何取得的以及經過何種統計學方法處理；
結果部分要列出研究的主要結果和數據，有什麼新發現，說明其價值及局限，敘述要具體、準確，並需給出結果的可信值和統計學顯著性檢驗的確切值；
結論部分應簡要說明、論證取得的正確觀點及其理論價值或應用價值，是否值得推薦或推廣等。
摘要的內容是對題目的擴充，是全文的高度概括。
摘要一般不分段，不列圖、表以及化學結構式，也不引用參考文獻。摘要的長短，一般為正文字數2-3%。國際標準組織建議不應少於250個詞，最多不超過500個詞。摘要雖然居於全文前首，但在寫作上卻是論文完稿後寫的。
關鍵詞也稱主題詞，是從論文的題名、層次標題、摘要和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞和詞組，並按照一定順序逐次排列出來的。其標引質量直接影響到二次文獻的收錄與利用，便於對全文的檢索。一般要求一篇論文要有3-5個全文使用頻率比較高的關鍵詞。
引言（前言、概論、序言、緒論、緒言、導言、導論）
引言作為論文的開端，主要是交待研究成果的來龍去脈，即回答為什麼要研究相關的課題，目的是引出作者研究成果的創新論點，使讀者對論文要表達的問題有一個總體的了解，引起讀者閱讀論文的興趣。
引言一般稍多於摘要的字數。要求該部分的寫作要言簡意賅、突出重點，不要與摘要雷同，也不要成為摘要的注釋。一般不用圖表和公式來論述問題，但至少應該有觀點的羅列，同時一定要把作者的創新點明確表達出來。
引言部分應以阿拉伯數字「0」作為該級層次的前置編號。
引言內容：如需編序號，用圓括號序號，段前空兩個字的間空。
正文是引言之後、結論之前的部分，也是論文的核心部分。作者論點的提出、論據的陳述、論證的過程、結果和討論都要在此得以展現。
要求觀點要正確、論點要明確、論據要充分、選材要新穎；論述要有條理，有較好的邏輯性、可讀性和規範性；表達要以讀者在最短的時間裡得到最多的信息量為原則；量、單位、名詞術語的使用要統一、規範。
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正文是否有創新性，是決定一篇論文採用與否的首要標準，也是刊物決定錄用與否的主要依據。雖然許多論文不屬於「首次提出」、「首次發現」，但作為一篇論文總應該對某一個問題的研究有新意，或對某種算法有改進，或對某一技術指標有提高。要求論點突出、尊重事實、表達準確，要求結構能緊緊圍繞主題層層展開、環環相扣，使整篇論文系統嚴密、渾然一體。
常見的論文的結構形式有並列式、遞進式、總分式和分總式等。論文結構層次一般分成若干個自然段，或是用若干個小標題來論述。
每層的小標題均用阿拉伯數字連續編碼。一個編碼的兩個數字之間用圓點（.）分開，末位數字後面不加圓點。
每一層次一般不超過4級，最後一級如果還要分層次，可用1）；2）；①；②形式表示。如：1 （一級標題）；1.2（二級標題）；1.2.3（三級標題）；三級；正文的結構層次不論是採用自然段還是小標題的形式，都要注意各層次之間要緊密銜接、環環相扣、富有邏輯，達到無懈可擊；層次與層次之間還應協調一致，各部分的先後次序、篇幅的長短，都應根據邏輯順序和表現主題的需要當詳則詳，當略則略。
（1）標題不簡明、不得體；
（2）標題用詞不確切，含混不清；
（3）標題之間缺乏邏輯關聯；
（4）層次遞進缺階、段，銜接不上，層次混亂，不符合事物或現象的發展規律；
（5）同一篇文稿中使用多種結構方式。
結論是一篇論文的收束部分，是以研究成果為前提，經過嚴密的邏輯推理和論證所得出的最後結論。
在結論中應明確指出論文研究的成果或觀點，對其應用前景和社會，經濟價值等加以預測和評價，並指出今後進一步在本研究方向進行研究工作的展望與設想。
結論應寫得簡明扼要，精練完整，邏輯嚴謹，措施得當，表達準確，有條理性.一般說來，讀者選讀某篇論文時，先看標題、摘要、前言，再看結論，才能決定閱讀與否。
因此，結論寫作也是很重要的。撰寫結論時，不僅對研究的全過程、實驗的結果、數據等進一步認真的加以綜合分析，準確反映客觀事物的本質及其規律，而且，對論證的材料，選用的實例，語言表達的概括性，科學性和邏輯性等方方面面，也都要一一進行總判斷、總推理、總評價。同時，撰寫時，不是對前面論述結果的簡單複述，而要與引言相呼應，與正文其他部分相聯繫。
結論中，凡歸結為一個認識、肯定一種觀點、否定一種意見，都要有事實、有根據，不能想當然，不能含糊其詞，不能用「大概」、「可能」、「或許」等詞語。如果論文得不出結論，也不要硬寫。
凡不寫結論的論文，可對實驗結果進行一番深入討論。論文結論的字數要求在600-800字左右。
科學研究通常不是只靠一二個人的力量就能完成的，需要多方面力量支持，協助或指導。特別是大型課題，更需聯合作戰，參與的人數很多。
在論文結論之後或結束時，應對整個研究過程中，曾給予幫助和支持的單位和個人表示謝意。尤其是參加部分研究工作，未有署名的人，要肯定他的貢獻，予以致謝。
如果提供幫助的人過多，就不必一一提名，除直接參與工作，幫助很大的人員列名致謝，一般人均籠統表示謝意。如果有的單位或個人確實給予幫助和指導，甚至研究方法都從人家那裡學到的，也隻字未提，未免有剽竊之嫌。在論文末尾向曾經給與該論文各種幫助的人給予真誠的致謝，是對別人研究成果和勞動的一種尊重。
附錄是將不便列入正文的有關資料或圖紙編入其中。它包括有實驗部分的詳細數據、圖譜、圖表等，有時論文寫成，臨時又發現新發表的資料，需要補充，可列入附錄。附錄裡所列材料，可按論文表述順序編排。
作者在論文之中，凡是引用他人的報告、論文等文獻中的觀點，數據、材料、成果等，都應按本論文中引用先後順序排列，文中標明參考文獻的順序號或引文作者姓名。每篇參考文獻按篇名、作者、文獻出處排列。
列上參考文獻的目的，不只是便於讀者查閱原始資料，也便於自己進一步研究時參考。應該注意的是，凡列入參考文獻，作者都應詳細閱讀過，不能列入未曾閱讀的文獻。
（1）只著錄最必要、最新的文獻；
（2）只著錄公開發表的文獻；
（3）參考文獻的數量不宜太少。
［1］專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]．
［2］電子文獻類型：資料庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]．
［3］電子文獻的載體類型：網際網路[OL]，光碟[CD]，磁帶[MT]，磁碟[DK].
示例：
A、專著、論文集、學位論文、報告
［序號］主要責任者.文獻題名[文獻類型標識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼（可選）
例：
［1］劉國鈞，陳紹業.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18．
B、期刊文章
［序號］主要責任者.文獻題名[J] .刊名，年，卷（期）：起止頁碼
例：
［1］何齡修．讀顧城《南明史》[J]．中國史研究，1998，(3):167-173．
［2］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].EarthquackEng，1997，38(3):358-361
C、論文集中的析出文獻
［序號］析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者（可選）.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
例：
［7］鍾文發.非線性規劃在可燃毒物配置中的應用[A].趙煒.運籌學的理論與應用--中國運籌學會論文集[C].西安：西安電子科技大學出版社，1996：8-10.
D、報紙文章
［序號］主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期（版次).
例：
［8］謝希德.創造學習的新思路[N].人民日報，1998-12-25（10).
E、電子文獻
[文獻類型/載體類型標識] [J/OL]網上期刊.
[EB/OL]網上電子公告[M/CD]光碟圖書.
[DB/OL]網上資料庫[DB/MT]磁帶資料庫.
［序號］主要責任者.電子文獻題名 [電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出版或獲得地址，發表更新日期[引用日期].
例：
［12］王明亮.關於中國學術期刊標準化資料庫系統工程的進展[EB/OL].
注釋就是對文章內容的解釋和說明。目的是為了讓別人和自己很容易看懂。為了讓別人一看就知道這段代碼是做什麼用的對書籍或文章的語彙、內容、背景、引文作介紹、評議的文字。一般置於「參考文獻」後面。
作者簡介包括主要要素：作者姓名、出生年月、性別、民族、籍貫、現在工作單位、職務或者職稱以及簡單履歷和工作業績等。字數一般要求50-100字之間。
一般在作者簡介之後，通常用「注」或者「※」號提示，包括要素：基金項目、具體項目名稱、項目編號和項目主持人姓名等等。
用來註解表格相關內容的文字或數字。
是指插在文字中間用以說明文字內容的圖片。
其作用主要有：用圖示的方法展示正文的內容，形象、直觀，一目了然；作文字部分的補充；能表述複雜的科技問題，減少文字敘述；文圖並茂，美化版面。
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