律師事務所利用電子籤章打造「雲律所」

律師事務所利用電子籤章打造「雲律所」

「雲辦公室」是網際網路科技與法律專業相結合的新探索，是線上與線下結合的新模式。在美國，上世紀90年代，就有律師提出依託網際網路建立「虛擬法律公司」的想法。如今，在我國興起的「雲辦公室」與其特徵相似，那麼「雲律所」與傳統律所具有哪些區別呢？「雲律所」又是怎麼實現的呢？

「雲律所」，「雲」概念的重要性主要體現於其字面背後的技術創新，「雲律所」與電子籤章機構合作，律師可隨時與客戶在線上完成籤約（電子籤章與手工籤章具備同等法律效力）。今年初，新冠疫情爆發，為滿足疫情防控條件下客戶的法律服務需求，有多家律所臨時指定遠程辦公管理制度，加大對視頻會議、DM和OA等遠程辦公支持系統的升級與維護投入，「雲開函」「雲投標」「雲查閱」「雲培訓」等功能相繼投入使用。

有專家認為，律所「雲辦公室」不僅突破疫情帶來的困境，也預示著律師工作的轉型，使得現代信息技術在除了具有「高感度」特徵的個人服務業務外應用更為廣泛，同時，律所「雲辦公室」應用形成的法律服務產品費效比、可靠性等特性與傳統法律服務產品不同，與之相伴隨的律師事務所管理和委託人滿意度也會產生變化。

疫情防控之下，全球律所都在尋求遠程辦公的解決方案，探索可以直達客戶的溝通橋梁。中國律師行業也拉開整體數位化轉型大幕，傳統律所紛紛擁抱信息技術。

電子籤章採用專業安全的數字籤名技術，又介入在電子數據形成之時，使得電子籤章不僅是籤署的一種模式，更是證明電子數據真實可靠的技術手段。在當前證據類型向電子證據轉變的背景下，電子籤章不僅改變了證據的認證模式、司法審判模式，也帶動了以訴訟為基礎的法律服務模式。

對於律師來說，很多工作最終都需要籤名或者蓋章來固化，比如律師聘用合同、律師見證、律師函、法院回復函、訴狀、為客戶起草的各類協議等，以往採用傳統的紙質合同籤署方式，讓律師的效率大大降低。通過電子籤章可以實現法律文件的快速籤署，幫助不同規模的律師事務所提升效率。讓事務所從諸如列印、傳真、掃描和郵寄文件，以及籤署文件的來回快遞這些行政事務中解脫出來，減少在行政事務中耗費的時間。同時，可以讓律師事務所通過網絡在短短幾分鐘內籤署文件或索取籤名。簡化籤約流程讓律師把更多精力放在客戶的案子上，才有更多時間服務客戶，保持競爭力！

電子籤章不僅可以實現司法審判機構自身向審判電子化轉變，也符合降低司法成本，節約司法資源，便於當事人訴訟的實際需求。在法院或仲裁的司法審判的過程，大部分的程序問題主要通過文書送達。通過放心籤，可實現電子籤署法院程序性送達類文書，實現跨空間確認，從而為當事人帶來了便捷的籤署體驗。電子籤名在法院審判文書，仲裁的裁決文書、程序性的文書應用，不僅解決了司法送達的安全便捷性，更增強了司法審判機構的身份、公信力。

另外，如何方便地讓獲得的證據文件在第一時間存證，形成不可篡改的記錄，並證明文件時間，也是法律工作者一直以來需要解決的問題。通過使用電子籤章服務平臺，如放心籤，可以第一時間把文件上傳/拍照，並對文件籤字，生成帶有時間戳和數字籤名的文件。同時該文件還會在公證處實時存證，需要的時候可以隨時去公證處開具公證文書，極大的方便了法律工作的開展。