上回說到，領導M讓張三做了一份《產品信息記錄表模板》，張三用數據驗證、單元格格式實現了下拉菜單、標準日期限定等功能，經過一段時間的記錄，領導又找來了張三：數據太多了，能不能看起來清晰一點？
條件格式：這是我覺得07版比03版進步最大的地方
數據終歸是數據，一堆數據怎麼可能清晰？
人的大腦天生是對圖像更容易處理，你看一串數字和看一副圖畫，哪個更容易記住？
所以，要想讓數據清晰，就需要讓數據圖像化，用迷你圖示。
如果是在2003版本的EXCEL，只能插入圖表，來演示數據變化。但是，2007版本之後，EXCEL添加了一個「條件格式」的功能，這使得EXCEL的靈活性大大提高，數據的圖形化更為簡單。
所以，我覺得07版比03版進步最大的地方就是【條件格式】。
【條件格式】可以做什麼呢？
1、對表格數值進行判斷，突出顯示；
2、對特定條件的單元格進行突出顯示；
3、根據數值大小顯示數據條。
……
我們看一下現在的《產品信息記錄表》：
主要的數據就是每個月的銷量，如何直觀表現銷量呢？
1）添加數據條
選中H到L列，【開始】——【條件格式】——【數據條】挑選一個自己（領導）喜歡的顏色。
2）突出顯示銷量前10%和銷量後10%的數據。
選中H列，【開始】——【條件格式】——【最前/最後規則】——前10%——挑個顏色
按此步驟設置後10%，以及其它列數據。
3）適當調整單元格大小：為了將數據條顯示得更清晰，可將單元格拉長。
注意：
先選中單元格，然後設置【條件格式】，條件適用於選中的範圍。比如，我們只選中H列，添加數據條，數據條的長短則是根據數據在整個H列數據的大小得出的。如果我們選中的是H:L列，數據大小則是相對於H:L列所有數據。
迷你折線圖：小圖大作用
張三要實現的三點，通過【條件格式】已經做到了兩點（數據條、突出顯示），剩下的還需要插入折線圖來表現數據的變化。
如果直接插入「折線圖」就有點「喧賓奪主」了，所以我們選擇「迷你折線圖」。
步驟：
1）選中H2:L2——【插入】——折線——在彈出窗口中設置安放【位置】
2）下拉填充至所有數據單元格即可。
3）調整：為了圖形更清晰， 我們可以在【設計】中，選中【高點】【低點】【首點】【尾點】，然後再適當調整單元格大小。
怎麼樣？這樣是不是清晰多了？
最後，在上交領導之前，需要把你的「規則」放到最後底部備註上或者【插入批註】說明，否則領導肯定會問：「你這顏色是啥意思？給我整點綠？」
小結
要讓EXCEL數據清晰，可以圖示化：
1、用條件格式：添加數據條、突出顯示特定數據
2、插入迷你折線圖表現趨勢
張三完成了任務，領導M對這種「清晰」是否滿意呢？還有沒有別的問題？
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