各位老闆請注意，作為一個企業，什麼費用可以記在招待費裡和能計入業務招待費的費用有哪些，業務招待費核算範圍包括：（1）宴請或工作餐的開支；（2）贈送紀念品的開支；（3）旅遊景點參觀費、交通費及其他費用的開支；（4）發生的業務關係人員的差旅費開支。並不是所有的餐費發票都需要計入業務招待費，好比有員工出差時，本人的日常開支餐費是可計入差旅費的；企業組織會議時，參會人員的餐費也是可計入會議費。
這裡說起業務招待費，很多人都會感覺這不就是吃吃喝喝的費用嗎？別小看這吃吃喝喝，根據中國人民全民都愛佔便宜的這個傳統美德來看，這樣高規格招待一下確實能夠提高生產力，不信你看完回去也試一下，這方法即能合理避稅還能提高生產力，給企業帶來業務，所以把招待搞上去，但別鋪張浪費，否則導致企業的業務招待費長期居高不下頂不住。
業務招待費帶有享受的性質，除了因公因素，可能也有個人消費的成分。企業控制業務招待費，往往著眼於抑制個人消費。對企業來說，控制業務招待費不下狠功夫是很難做到的。
餐費是否都要計入業務招待費所謂業務招待費，是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必需的費用支出，是企業進行正常經營活動必需的一項成本費用。這裡需要釐清兩個概念：業務招待費和餐飲費。很多會計人員把這兩個概念搞混淆，有的會計有可能還真不知道，這不是瞎說，比如我就不知道，認為業務招待費就是餐飲費，餐飲費就是業務招待費。其實，這兩個概念並不等同。一方面，業務招待費核算的範圍大於餐飲費；另一方面，餐飲費也並非都在業務招待費裡核算。
業務招待費的核算範圍大於餐飲費業務招待費的核算內容包括以下四方面：第一，宴請或工作餐的開支；第二，贈送紀念品的開支，通常禮品的贈送要在業務招待費裡核算；第三，組織員工和外部人員到旅遊景點參觀，其門票費、交通費，還有各類的雜費也要在招待費裡核算；第四，外部業務關係人員來企業出差、調研、做項目，他們發生的差旅費如果在企業報銷，需在業務招待費裡核算。
注意，外單位的人來企業出差，相關費用不能做差旅費處理。只有本企業的員工出差發生的費用才能在差旅費裡核算。