乾貨 | 你真的懂簡歷投遞?

2021-02-14 天府招聘

網申中必經環節——簡歷投遞

有時候,不是你的簡歷不合適,而是投遞方式錯誤

郵件標題不對——刷掉

簡歷格式不對——刷掉

郵箱名太搞笑——刷掉

……

連看一眼簡歷內容的機會都沒有。

那麼簡歷到底應該怎樣投遞呢?

Email投遞簡歷究竟是用正文發送簡歷還是附件發送簡歷?

這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的焦點,各有各的理。就這個問題,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。

正文發送簡歷

很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要麼是被直接刪除,要麼就是附件被刪除。正是基於這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要麼選擇163、Gmail、Sohu等公共郵箱,要麼使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。

正文發送簡歷的優點:

正文發送簡歷的缺點:

附件發送簡歷

附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。

附件發送簡歷的優點:

完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印

簡歷中的照片不受影響

附件發送簡歷的缺點:

在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:

查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否註明了是採用正文發送簡歷還是附件發送簡歷

如果招聘信息中沒有註明是採用正文還是附件,那麼首先查看接受簡歷的Email郵箱類型,如果是公司系統郵箱,則採用正文發送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議採用附件發送簡歷。

附件附上簡歷+郵件正文簡歷是個好習慣,附件附上簡歷+郵件正文簡歷是個好習慣,附件推薦PDF格式。

採用附件發送簡歷時,請注意以下事項:

採用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是註明「附件是我的簡歷」等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什麼適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。

附件的名稱要起好,便於HR直接下載保存。切勿用「我的簡歷」「簡歷3」等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那麼這麼多的簡歷如何區分呢?

附件的名稱最好為「應聘的職位+自己的姓名」,方便HR直接下載保存,而後又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件,那麼這些附件的名稱一定要起好,最好「作品名稱+姓名」。這樣也能顯示出你的專業性。

格式:PDF還是Word?

WORD

優點:簡單,長期通用,能夠隨時加入批註,方便編入簡歷管理系統。

缺點:容易因為版本問題出現格式排版錯誤,顯示的效果都天差地別影響閱讀。

PDF

優點:

缺點:

作為hr,經常面試的時候會列印紙質簡歷,如果是pdf的簡歷,偶爾會列印出問題,而且是大概率事件。另外,百度、阿里、騰訊都有招聘系統的。甚至小的公司也紛紛上了招聘系統,word一般支持附件解析。如果是pdf,那麼把簡歷錄入系統基本就需要手動了,pdf的拷貝是一個災難啊。

附件簡歷的文件格式問題的一些建議:

建議使用Office的Word製作簡歷,如招聘信息中沒有特別註明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟體。

在用Word製作簡歷並保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是採用最新版的Word軟體(如office 2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟體能夠正常打開(如office 2003)。

因為多數公司HR使用的電腦,其Office軟體未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

附件的大小問題:以附件發送簡歷,只需要單發送簡歷即可,無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確註明要提供這些材料。使得附件文件不要過於龐大。儘量越小越好。因為不是每個公司的網絡連接外網都很快。

建議:如果你實在無法決定,簡歷發雙份,word+pdf是最保險的。

說實話,如果你真的很牛,任何格式都沒問題,hr知道你很牛,她會找it部門把你的簡歷轉成word錄入系統,甚至找個實習生把你的pdf一個字一個字的敲入系統裡。那麼你的簡歷是pdf的還是word的甚至是張圖片,真的無所謂啊。

不少公司,甚至500強公司,他們的公司郵件招聘帳號,有可能是實習生在維護,外發職位到各大招聘站,都是公司的hr基層。因為上面的招聘經理太忙了,天天面試,和部門溝通職位,篩選招聘專員,獵頭,部門內部推薦的簡歷,就把他們忙瘋了,外發這種沒什麼技術含量的活,他們一般沒時間弄,就交給手下弄了。

那麼,你發一份.tex的文件,這些人會認為你發錯了的概率,遠遠大於他們轉給技術部門詢問的概率。

另外據某hr說,他們公司郵箱裡面一個月會收到1000份左右的簡歷,要挨個打開附件看,對她來說,這就是個災難。

郵箱:跟看臉一樣

✦求職者的郵箱(請假裝你是專業的)

1、用自己的私人郵箱,簡單,長期通用,能夠隨時加入批註,方便編入簡歷管理系統,切勿用學校教育網的信箱。

2、選擇穩定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩定,發送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。

2、郵箱的ID要顯得專業,,成熟並且職業化。在郵箱ID的設置上,一般可以採用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(註冊日期、生日等數字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。

建議:避免用常年不換的QQ暱稱作為郵箱名,真的很傻

✦郵件標題(簡單粗暴)

關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,儘量照著做,因為這是它初步篩選的標準。招聘中要求的格式(如:職位+姓名+每周工作時間數)。

通用版:應聘的職位+自己的姓名+工作地點。不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了「應聘」或是「求職」或是「簡歷」等等,這樣你自己也可以想像一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字, 這樣便於HR審核你的簡歷。信息越明確越容易被點開。

還有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如「~~~」「&」「#」「****」等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。

所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。

申請的職位:要不要多寫一點?

寫明正確的求職意向,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。

應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎麼寫你怎麼寫就對了。

不要擅自發揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘「渠道部總經理助理」,不要寫成「總經理助理」或是「渠道助理」;招聘「副總裁秘書」 不要寫成「總裁秘書」「文秘」……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位,那麼簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什麼職位,至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎麼能由公司幫你決定呢?

同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什麼求職目標都沒有或者只寫了「市場相關職位」、「軟體開發相關職位」等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。

建議:所有的職位在招聘信息中都能找到,再不行用度娘!

投遞簡歷的語言,中文 or English?

投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先後順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先後顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:

如果招聘信息中明確註明了接收簡歷的語言,則嚴格根據招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言;

如果招聘信息中沒有註明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然後是英文求職信,然後是中文簡歷在前、英文簡歷在後;

如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合併到一個文檔中,第一頁為中文簡歷,第二頁為英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載。

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