總 則
第一條 為規範公司的人事管理,建立健全規章制度,強化基礎管理,特制定本制度。本制度為公司人力資源方面的基本制度。
第二條 本制度適用於自總經理以下所有員工。
第三條 本公司員工的聘用、報到、培訓、試用、轉正、勞動合同、考核、人事調整、公司員工獎懲辦法、員工行為準則和規範、辦公室管理制度、會議制度、QQ群管理制度、廉政管理制度、安全管理制度、檔案管理制度、考勤管理制度等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理
第四條 本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。
第五條 《人事管理制度》解釋權歸有綜合辦公室。
第一章聘用
第一條 招聘原則
1.公平、公正、公開
2.擇優錄取,唯才是舉,寧缺毋濫
3.規範化,程序化
4.所聘人員:試驗室人員必須具有大專及大專以上的文化程度;辦公室文職人員必須具有高中及其以上的文化程度;臨聘人員必須具有初中以上的文化程度(如司機)
第二條 人員需求的確認
1.各部門根據公司年度計劃,確定自己部門的人員編制,增補人員
2.根據公司戰略規劃,經總經理批准進行的人才儲備
3.因人員的離職、調崗而增補人員
4.因部門工作量的增加,現有人員不能完成,確需增加人員。
附表1--1:
XX有限責任公司
人員增補申請表
申請部門
申請人
申請時間
申請原因
綜合辦
意 見
財務處
意 見
總經理
批 示
備註
部門負責人籤字:
第三條 聘用程序
1.用人部門填寫《人員增補申請表》,交由綜合辦、財務處審核後,報經總經理批示。
2.綜合辦接到總經理批准的《人員增補申請表》後,優先以內部調動的方式解決,報財務處和總經理批准後施行。
3.若不能以內部調動方式解決時,則組織對外招聘。
第四條 招聘方式的選擇
1.網絡招聘:1--3人時,則通過網絡招聘,招聘地點在公司總經理辦公室
2.人才市場招聘:3人以上時,則通過人才市場進行招聘,招聘地點在人才市場
第五條 招聘的組織及分工
1.招聘工作由綜合辦具體組織實施,包括:
(1) 整理招聘廣告內容,報總經理批准。
(2) 回答應聘人員的電話提問,包括公司地址、來公司的路線、工作時間、崗位職責等,但不包括工資待遇。
(3) 組織應聘人員填寫《面試人員登記表》。
附表1--2:
XX有限公司
面試人員登記表
(4)提出面試計劃,包括主試人員、面試時間、地點等,並具此組織實施。
(5)通知應聘人員參加面試。
(6)通知錄用人員按指規定時間報到。
2.分工
(1) 總經理和綜合辦主任負責篩選和初次面試,評估和考察內容為:
A. 應聘者的知識背景,驗畢業證書、學位證書、職稱證等。
B. 應聘者的儀容、儀表、精神面貌是否符合公司員工行為規範。
C. 應聘者的個性品質、語言表達能力、職業傾向、求職動機、協調溝通能力等。
D. 應聘者是否適應公司企業文化。
(2) 綜合辦匯總初次面試結果交二次面試人員。
(3) 需求部門的負責人負責二次面試,評估和考察內容為:
A. 應聘者對應聘崗位所需知識的掌握情況。
B. 應聘者勝任工作的能力和工作經驗。
C. 應聘者對行業、專業的了解程度。
必要時,一次面試和二次面試可合併執行。
(4) 對應聘項目負責人的面試最後必須經由總經理綜合考察後作出錄用決定。
(5) 綜合辦公室依據《人員增補申請表》中的用人標準和公司的員工行為規範對人員的錄用擁有否決權,部門負責人和主管副主任依據崗位職責對人員錄用擁有決定權,總經理擁有最終裁定權。所有人員的錄用決定均由綜合辦主任匯總後報總經理批准。
(6) 除綜合辦公室,任何部門無權招聘人員,特殊情況應報總經理批准。
(7) 面試錄用後,均為試用人員。
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