自定義格式代碼一般由1～4個區段組成，每個區段以分號「;」間隔，每個區段中的代碼對不同類型的內容產生作用。
一、4個區段
代碼結構：第一區段作用於正數；第二區段作用於負數；第三區段作用於零值；第四區段作用於文本
例如，下面是一組數據，有正數、負數、零值、文本，我們想讓正數顯示紅色、負數顯示藍色、零值顯示綠色、文本顯示洋紅色。
選中B2:B7區域，按快捷鍵<Ctrl+1>打開【單元格格式】，在【數字】選項卡中選擇【自定義】，輸入「[紅色];[藍色];[綠色];[洋紅]」，點擊確定完成設置，結果如下圖。這些顏色是格式代碼，後面會詳細介紹。
二、3個區段
代碼結構：第一區段作用於正數、文本；第二區段作用於負數；第三區段作用於零值
還是上面的例子，我們把代碼寫成「[紅色];[藍色];[綠色]」，結果如下，
三、2個區段
代碼結構：第一區段作用於正數、零值、文本；第二區段作用於負數
還是上面的例子，我們把代碼寫成「[紅色];[藍色]」，結果如下。
四、1個區段
代碼結構：作用於所有類型的數值
還是上面的例子，我們把代碼寫成「[紅色]」，結果如下。