職場裡如何與「貓頭鷹型性格」有效溝通

2020-12-18 子路說職場

前篇說到:只有了解自己的性格,才能明確自我個人未來的發展方向;只有了解別人的性格,才能選擇最合適的溝通方式。

那麼對於職場裡那些屬於分析型、充當思考者的貓頭鷹型性格,我們該如何就行有效溝通呢?

首先我們來了解一下貓頭鷹型性格的特質是什麼樣的:精確的、有規律的、注意細節的、有紀律的、行事條理分明、有系統的、有責任的、傳統的、重製度的、講求專業的。那麼職場裡,貓頭鷹型性格的領導和貓頭鷹型性格的員工各自是什麼模樣呢?

貓頭鷹型的領導(精確型):

1)喜歡事前規劃

2)工作中具有責任感

3)對事情容易觀察細節,邏輯思維能力非常強

4)分析工作進度及檢查問題

5)工作態度嚴謹

6)對事情進展採取比較保守方式面對

7)會找機會證明自己的處理或判斷是對的

貓頭鷹型的員工:

1)做事的分析及判斷有獨特的見解

2)做事會要求合理性,講究公平

3)工作內容希望平均分配,很少關注人際關係

4)不希望做不確定的事情,不願意冒險

5)討厭不預警的工作模式

6)討厭邊做邊找答案的工作

7)討厭只說不做事的領導

從貓頭鷹型的人在職場裡一天工作的開始我們就可以看出:他們通常等電梯時會計算時間;不管別人的反應;辦公桌整理很整齊;工作方案準備非常細緻;工作態度一絲不苟;善於激勵下屬。

那麼職場管理上裡對於領導者而言,如何讓貓頭鷹型部下最高的生產力呢?

1.在確認不再變動的工作任務中越能產生績效

2.經過分析無誤地規劃

3.清楚工作的模式

4.在熟悉且能掌握的範圍內

5.給予合理的報酬

6.多給予工作所需的專業支持

7.作業流程儘量少變動要變動也要完整告知及鼓勵

接下來就是今天的重中之重了,知道了對方是貓頭鷹型性格,可能是領導也可能是下屬,我們該如何進行高效的溝通呢?

對上

1.不說太理想化的語言

2.不要當場懷疑領導人的專業性

3.不情緒化的溝通

4.先了解事情的整個狀況再向領導匯報

5.按照流程或步驟一一說明

對下

1.不能強勢與他溝通

2.要有憑有據讓他知道事情做的成敗會有人負責

3.對事不對人不批評他的不專業

在實際銷售過程中,怎麼判斷對方的性格特質呢?子路給大家個方向—

『肢體語言知人』:通常情況下人講話的語言佔到15%,聲音佔到30%,但肢體語言佔到55%左右;跟陌生人進行交流時,第一印象非常重要,在七秒鐘內完成,所以要有七秒鐘之內判斷出對方屬於哪種類型的能力:

握手:不會有太多的力度,帶著審視的眼睛看著你,隨著你握手的力度改變自己的力度;

衣著打扮:比較墨守成規,很少變化衣服,也不太關注衣服的感覺;

表情:說話比較慢而且比較溫柔,陳述的時候比較少,握手比較溫和,避免跟對方有身體的接觸,走路的時候表情嚴肅不苟言笑,講話以事實為主。

眼神:很少注視你的眼睛

動作:動作比較少

音調語氣:語調沒大的變化

貓頭鷹型客戶的購買特點

1.做決策的速度比較慢

2.喜歡通過比較做判斷

3.關注細節

4.重視售後服務

5.相信品牌

6.不喜歡天花亂墜的遊說

怎樣攻克貓頭鷹型客戶:

1.重視資料

2.重視東西的實用性

3.用案例說明事實情況

4.表現得很專業

與貓頭鷹型的溝通技巧:

因為貓頭鷹型溝通時深沉、精確、較為擔憂但非常細心、強調事情。所以你要變成貓頭鷹型的人,多提供書面性的資料雜誌,循序漸進幫他分析,很專業、很禮貌、很細緻、很講究細節、很冷靜的給他去提供意見建議。

通過以上分析,我想大家對應參考,就能非常輕易地判斷出貓頭鷹型性格並且能夠有效對之進行溝通了。

歡迎大家評論探討:你都是怎麼應對你身邊貓頭鷹型性格的?

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