表序即表格的序號。對論文,表序按表格在文中出現的先後用從「1」開始的阿拉伯數字連續編號,如「表1」「表2」等。如果一篇論文中只有1個表格,表序也應編為「表1」。
表題指表格的名稱。擬定表題的要求與文章題名類似,即表題應準確得體(能確切反映表格的特定內容),簡短精煉。要避免用泛指性的詞語做表題,如「數據表」「對比表」「參量變化表」「計算結果」等,這樣一些表題缺乏專指性,不便理解。每個表格必須有表序和表題,表序與表題之間留1個漢字的空格,其間不用任何點號。
表序和表題排在頂線的上方,對整個表格左右居中,其總體長度不宜超過表格的寬度,若表題字數太多則應轉行排。
項目欄指表格頂線與欄目線之間的部分。項目欄中一般要放置多個「欄目」。所謂欄目,就是該欄的名稱,它反映了表身中該欄信息的特徵或屬性。其中有的欄目相當於插圖中的標目,由量的名稱或符號和單位組成。量的名稱或符號與單位符號採用「量//單位」的形式,如「溫度//℃」。
三線表中的欄目有單層次的,也有多層次的。多層次的欄目彼此之間要用輔助線隔開。
三線表內底線以上、欄目線以下的部分叫做表身,它容納了表格內的大部分或絕大部分信息,是表格的主體。
a. 表身內的數字一般不帶單位,百分數也不帶百分號(%),應把單位符號和百分號等歸併在欄目(標目)中,如果表格內全部欄目中的單位均相同(指包括詞頭在內的整個單位都一樣),則可把共同的單位提出來標示在表格頂線上方的右端(右縮1個漢字的空格,不加「單位」二字)。
b. 表身中同一欄各行的數值一般都處在共同的標目之下,應以個數位(或小數點)或者以「~」等符號為準上下對齊,而且有效位數應相等;同一欄的數值處在不同的標目下,不要求上下對齊,可各自相對欄寬居中排。
c. 上下左右相鄰欄內的文字或數字相同時,應重複寫出,不可使用「同上」「同左」或「ibid」「loc cit」「op cit」等字樣或「〃」符號代替,但可採用共用欄的方式處理。
表身中的數據書寫應規範。小數點前的「0」不能省略;小數點前或後每隔3位數都應留適當間隙。
d. 表身中單元格內可使用空白或用一字線「—」填充。如果需要區別數據「不適用」和「無法獲得」,前者可採用空白單元格,後者可採用一字線。若在正文中沒有明確說明這種區別,應在表注中說明。單元格內的數值為零時應填寫「0」。
一般表格中的內容儘管已經比較豐富,但由于格式規整,表達簡練,格式化要求很高,這樣,表格中的某些內容就常常需要注釋、補充,整個表格有時也需要作總體說明。
有關標準規定:必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明的事項,以最簡練的文字附註於表下。
如果表注不是1條,則可給每條表注編上序號,順序排在表下。
來源:《科技書刊標準化18講》
本文內容根據本刊規範略有修改
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