多個Excel表合併到一個表中,有一個神秘功能幫你實現!99%的人都不會

2021-03-02 Excel精英培訓

圖文/趙志東（來自excel精英培訓微信平臺）

蘭色說：經常有同學提問，怎麼把多個Excel表合併到一個表中，分表變總表也跟著變。幾天前蘭色也寫出了一個複雜無比的函數公式，今天蘭色再亮一招，用一個神秘的功能實現多表合併。（這個方法在書上和網上教程很難找到，不想用時到處找就趕緊收藏或分享吧。）

【例】如下圖所示，要求把人事部、財務部和銷售部3個分表合併到總表中，分表增加或刪除人員，總表也會自動更新。


操作步驟：

1 、數據 -自其他來源 - 來自Microsoft Query 。它就是我們今天神秘的主角。


2 、選取數據源為Excel Files*格式，點確定進入下一步。

3、選擇要連接的工作簿，就是當前操作的Excel文件名稱。



4、在查詢嚮導 - 選擇列中，選取任一個表名，然後點擊 " > ",添加字體名到右側框中，然後點下一步。


5、接下來篩選、排序均不做任何設置，進入下一步

6、查詢嚮導 - 完成中默認選擇，直接點「完成」按鈕。


7、在導入數據窗口中各選擇項默認，點擊」屬性"按鈕。


8、把下面的SQL查詢命令，粘貼到命令文本框中。

SELECT * From [人事部$] union all SELECT * From [財務部$] union all SELECT * From [銷售部$]

註：每個「SELECT * From [人事部$]」 表示從這個表中提出數據，表之間用union all連接。同學們可以按這個規律修改成自已需要的命令代碼。


9、在上面的窗口中點「使用狀況」 選項卡，勾選「允許後臺刷新，時間改為自已需要的時間，比如1分鐘。


10、完成以上設置後，會彈出一個數據表存放位置的窗口（略），選取需要放的位置即可，比如下圖中的A1。最效合併後的效果如下圖所示。


註：想修改連接設置，可以選中合併的表，然後數據 - 連接 - 工作簿連接 - 屬性


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