一個語句搞定Excel多表合併

昨天的文章發表了一篇在Access合併多表的方法，有不少讀者是第一次接觸到這個軟體，對這個軟體感到很陌生。沒事，以後有機會，我會從頭開始講解Access。

講Access其實是為了講解SQL，因為在Access中，SQL更容易理解。在輸入SQL語句的時候，初學者容易漏輸入空格。

漏了空格就會導致運行出錯。

在輸入SQL語句，是允許輸入多個空格，不影響結果。

說完Access，現在回到Excel中，Excel中的語句跟Access相似度90%以上。

Excel中SQL語法：

SELECT欄位名稱FROM[表格名稱$]

表格名稱後面需要加$符號，還有就是需要加[ ]。

Excel中SQL多表合併語法：

SELECT欄位名稱FROM[表格名稱1$]UNION ALLSELECT欄位名稱FROM[表格名稱2$]UNION ALLSELECT欄位名稱FROM[表格名稱3$]……

格式相同的4個表格，現在要將這4個表格合併起來。

Step 01單擊數據→現有連接→瀏覽更多。

Step 02找到指定工作簿，單擊打開。

Step 03保持默認不變，單擊確定。

Step 04保持默認不變，單擊屬性。

Step 05單擊定義，在命令文本框輸入語句，單擊確定。

SELECT * FROM [2015年$]UNION ALLSELECT * FROM [2016年$]UNION ALLSELECT * FROM [2017年$]UNION ALLSELECT * FROM [2018年$]

Step 06保持默認不變，單擊確定。

這樣就將4個表格合併。

這麼辛苦輸入SQL合併多個工作表有什麼好處？

當表格的內容有變動的時候，只要右鍵刷新一下，就可以自動更新，實現一勞永逸。而普通的複製粘貼，每一次變動都需要再重新複製粘貼一次，比較麻煩，而且容易出錯。