/ 這是忍冬 2021 年第 2 篇原創文章/
大家好!我是忍冬,心中有火,溫暖你我!我們一起在人生旅途中打怪升級吧!
昨天我跟大家分享了 PDCA 高效工作法的好處,轉動小 PDCA,形成大 PDCA,改變人生!
很多小夥伴就問,要怎麼才能制定目標?
那麼咱們今天就來講講,PDCA 工作法到底是如何制定目標!其實 PDCA 工作法制定目標講究這麼一個原則:
制定計劃既要小心謹慎又需要大膽嘗試!
小心謹慎,為的是不要過於草率的制定計劃,導致計劃最後流產;
大膽嘗試,為的是在限制條件下,儘可能大膽設想,為之後的方案調整,提供不一樣的數據。
那我們直接切入正題,制定目標的八個步驟
步驟一、定量化目標管理(設定 KGI)
步驟二、找出目標與現狀之間的差距
步驟三、制定課題、提出解決方案
步驟四、將課題按照優先順序排列,鎖定三個主要課題
步驟五、課題的 KPI 指標化
步驟六、制定解決方案,達成 KPI 指標
步驟七、將解決方案按優先順序排列
步驟八、將計劃可視化
下面我們重點分析一下每個步驟的要點:
1.設定目標的截止日期,2.目標的量化管理,將所設目標以數字的形式明確固定,包括確定日期在內,這就是 KGI;3.儘可能將目標具體化
步驟二、找出目標與現狀之間的差距目標確定之後
接下來就要對目標與現狀之間的差距進行分析。
比如:面對目標,自己應當做出哪些努力?按照目前的做法,仍存在著哪些不足?
步驟四、將課題按照優先順序排列
鎖定三個主要課題分析我們對應目標的課題,應當遵循的標準有以下三點:整體下過、所需時間以及能否輕鬆參與;最後如何優先排序呢?1.至少選擇一個效果最佳的課題;2.選擇一個即使效果不明顯但在短時間內可以實現的課題;3.同等水平的課題並列,則以是否能夠輕鬆參與標準進行選擇。其實就是掌握輕重緩急。
在設定完目標的課題後,就要將這些課題數位化,KPI 化,可以讓我們客觀地把握課題進度狀態的指標。
確定了 KPI 指標之後,就是制定出解決方案,以確保 KPI 指標的達成。
其中,至少應當保留一到兩個可能導致「最優先 KPI 指標」達成的解決方案
可以使用甘特圖去表明關鍵產出及裡程碑
忍冬舉個例子,就比如說公眾號漲粉 10 萬,這就是我們的定量化目標管理,然後找出我們目標與現狀的差距,接著制定各種解決方案,最後就是選擇最優的一種,或者幾種去實施,最後的最後就是一切量化、可視化。總結:制定目標一定要量化,過程要可視化,那才是真正的制定目標,而不是空談。
我是忍冬,心中有火,溫暖你有,我們一起在人生旅途中升級打怪吧!
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