Excel怎麼計算工齡

2020-12-11 mihu

如果工作中需要計算許多人員的工齡，我們可以利用Excel相關的函數讓電腦進行自動計算，從而節省工作時間，提高工作效率。下面介紹兩種在Excel中自動計算工齡的方法，供大家參考。

先介紹一種相對簡單的方法，只需使用Excel中一個簡單的函數：

●例如要計算下圖表格中人員的工齡：

●在計算前，要確認保存入職時間的單元格是否都是日期格式，如果不是日期格式，則Excel無法進行計算。另外還要確認電腦中的時間是準確的，如果因為主板電池沒電等原因導致電腦中的時間不對，則Excel計算的工齡也會不對。

●這裡我們要用到Excel的「Today」函數，它的作用是返回電腦當前的日期。Today函數的語法比較簡單，它沒有參數，只需在函數名稱後輸入一對空的雙括號。

我們先點擊選中要計算工齡的第一個單元格，然後在編輯欄中輸入：=Today()，括號要用英文格式的。

●然後再在Today函數的後面輸入一個減號。

●輸入減號後點擊左側保存入職時間的單元格，Excel會自動在編輯欄中輸入該單元格的名稱。

●這時按鍵盤的回車鍵或者點擊編輯欄左側的對號按鈕，Excel就會自動計算出該人員至今為止參加工作的天數。（這裡注意顯示工齡的單元格應為常規格式，不能設置成日期格式，否則顯示的就不是天數，而是一個年月日樣式的時間了。）因為工齡一般都是以年為單位，下一步我們需要把這個天數轉換成年數。

●因為一年有365天，要把已計算出的天數轉換成年，只需除以365即可，除以時注意要在之前已列出的公式前後加上一個括號，即整個公式為：=(TODAY()-C3)/365

●這時再按鍵盤的回車鍵或者點擊編輯欄左側的對號按鈕，Excel就會自動計算出該人員至今為止參加工作的年數，這個年數可以保留小數點，從而區分是否又快滿一年了。

●然後再拖動填充柄填充公式，即可計算出所有人員的工齡。

再介紹一種可以讓工齡顯示月份數和天數的方法：

如果想把工齡顯示為XX年XX月，甚至精確到天數，可以再加上一個「DATEDIF」函數，「DATEDIF」函數的作用是計算兩個日期之間相差的年數、月數或者天數。其基本的語法是：DATEDIF(開始日期，結束日期，「單位」），其中的「單位」可以是："Y"：年數、"M"：月數，"D"：天數、「YM」：月份之差， 忽略日期中的天和年份、"YD"：日期之差， 忽略日期中的年份。

本例中要計算工齡年份可輸入：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")，其中 C3 單元格是開始日期，TODAY()是結束日期，"y"表示要計算年份。按鍵盤迴車鍵後即可計算出工齡的年份。

●為了看起來更加直觀，我們可以在公式後加上一個連接符 & （按住Shift+數字7鍵可打出），然後再加上一個帶雙引號的漢字「年」。則顯示的工齡後即可以自動加上「年」。

●了解以上年份的計算方法後，我們可以同樣再用DATEDIF函數的「YM」參數（月份之差， 忽略日期中的天和年份計算出月份）計算出月份，再用連接符 & 把它們連接起來，即可計算出工齡是多少年多少個月。公式為：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"ym")&"個月"

●如果需要，同樣還可以利用"YD"參數再加上接符 & 計算出多少天。公式為：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"ym")&"個月"&DATEDIF(C3,TODAY(),"yd")&"天"

●然後再拖動填充柄填充公式，即可把所有人員的工齡精確到天。

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