成為EXCEL高手的捷徑,死記硬背通用公式(1) - EXCEl實戰派

2020-12-16 EXCEl實戰派

Excel函數多,公式有時又比較複雜、難懂,看到別人用得嫻熟,快速解決了一個又一個問題,心裡往往十分羨慕。其實,想要成為EXCEL函數和公式的應用高手,是有一個捷徑可以走的。有不少公式不需要理解,直接套用就行,你只要花點功夫記住這些通用公式,到時,不但可以高效完成工作,還可以在同事、朋友面前裝逼、得瑟一番。

今天,我總結了第1組萬能的通用公式分享給大家。

1、多條件計數公式

EXCEL函數公式模板:=Sumproduct(條件1*條件2*條件3...)

示例:統計各班級「上海籍」「女生」人數。在下表,H3單元格輸入公式:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海")),向下複製即可。

2、多條件求和公式

EXCEL函數公式模板:=Sumproduct(條件1*條件2*條件3... , 數據區域)

示例:統計「各班級」「上海籍」「女生」三門總分之和,三門平均值。在下表,K3單元格輸入公式:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

注:條件求和也可用sumifs函數,但Sumproduct可以對數組處理後再設置條件,同時也可以對文本型數字進行計算,而Sumifs函數則不可以。

3、多條件判斷公式

EXCEL函數公式模板:=IF(AND(條件1,條件2...條件n),同時滿足條件返回值,不滿足條件返回值)

公式模板:=IF(OR(條件1,條件2...條件n),滿足任一條件返回值,不滿足條件返回值)

示例:三門總分低於300分,數學低於100分,標註「要補習」。在下表,G2單元格輸入公式:

=IF(AND(F2<300,E2<100),"要補習","")

4、多條件查詢公式

EXCEL函數公式模板:Lookup(1 , 0/((條件1*條件2*條件3...)) , 返回值區域)

示例:根據班級、姓名,查學生數學成績。在下表,S3單元格輸入公式:

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

5、多條件排序公式

EXCEL函數公式模板:=SUMPRODUCT((條件1*條件2*條件3...)*(參照區域>=擬排序數值))

示例:計算三門總分在本班中的排名。在下表,H2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

6、條件求均值公式

EXCEL函數公式模板:=SUMIF(條件區域, 條件值, 求和區域)/COUNTIF(條件區域, 條件值)

示例:計算各班數學、三門總分平均分。在下表,以計算數學各班均分為例,在W3單元格輸入公式:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

7、計算不重複值個數的公式

EXCEL函數公式模板:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(區域 , 區域))

示例:計算學生籍貫地數量。在下表,在Z2單元格輸入公式:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

每天學習一點,每天進步一點,積矽步,必能致千裡、得大成。

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