非常實用的英文郵件萬能常用句

2020-12-11 蛋炒飯吖

今天發生了點小插曲，有個同事要用英文寫一封郵件，過來諮詢我，叫我幫他看看，我就在那裡思考，英文郵件相信很多進入外企甚至以後發文章可能都會需要用到一些常用句，我在這裡跟大家小小的科普科普，讓你的郵件看起來地道大方。

1.請求幫忙

如果你的郵件是請求別人幫忙的，可以使用

At your convenience, would you please send me.....最後加上Thank you for your assistance.

或者使用

I could appreciate it if you could…

2.回答問題

在回答完的問題後面加上

Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

3.總結

對已經發生的事情的一個總結

Thank you for making time on a very busy Friday afternoon to join our discussion. i hope we were able to provide clarity on......Attached is a summary of what we discussed today.

4.結束語問好

Hope you’re well/Hope you are doing well.I hope this message finds you well.

PS：附上兩個自動回復，用於休假時期。

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday.Thanks!

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thank you

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