剛剛!扒出一個Excel排序新技巧,不看後悔......

2021-03-06 Excel精英培訓

一直以來總有一個問題困繞著新手:怎麼讓兩個Excel表格根據某列排序一致?方法是有的,可以用Vlookup函數,也可以用自定義序列。但總覺得麻煩,對新手來說有難度。

【例】如下表中,在左表順序不變的情況下,讓右表的姓名排序和左表完全一致。

排序前

排序後:

肯定會有人說,如果兩個表同時按姓名排序,順序不就一樣了嗎?是一樣了,但兩個表的排名都亂了,破壞了原表的結構。

蘭色一直在想,有沒有一種適合新手的排序方法,不用公式且簡單易操作。想啊想想啊想,昨晚還真的給想出來了。

操作步驟:

1、兩個表格分別按姓名排序

2、選取兩表的區域,按TAB鍵把光標移動到E列,然後再排序。

搞定!左表順序恢復,右表姓名完全按左表排列。

問:可..你這個表格有排名列,我的表格沒有....

答:在第一個表後加一列序號。

蘭色說:序號列用途非常多。如果你的表格經常需要排序,加一列序號,需要恢復時按序號排序。如果你需要篩選後粘貼,加一序號列,先排序粘貼,然後用序號列排序恢復。

(本技巧為蘭色原創,之前還沒有人用過。如果以後看到這個技巧,你就告訴他,這個技巧是蘭色原創)

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