Excel中的排序技巧:按職務排序

2020-12-11 Excel與財務

年底了,是不是又到了發獎金的時候了,你們公司的獎金是按什麼發放的?下圖中是按姓名排序的

當老闆看到後,告訴你麻煩按職務由高到低排一下,你的回答很簡單喲,選擇職務列,點擊【排序和篩選】按鈕,選擇【降序】就OK了,很可惜,排成了下圖樣子,老闆看了相當麻煩。

這是由於職務列屬於文本,Excel默認的文本排序是按拼音順序來排序的,如果按降序排列,表格中就排成這樣了【主管(zhuguang)、員工(yuangong)、經理(jingli)】

正確的排序應該是經理→主管→員工(如下圖),這時你想的操作是不是要複製粘貼,或者乾脆告訴老闆Excel沒這功能,不能按職務高低排序(如果老闆認同,小編向你學習)。

今天小編就和大家分享如何按職務排序的操作方法:

第一步:選擇表格任一單元格

滑鼠點擊【文件】菜單-【選項】,點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕,選擇【自定義排序】;

第二步:在彈出的【排序】窗口中主要關鍵字選擇【職務】,次序選擇【自定義序列】;

第三步:在【自定義序列】窗口中【輸入序列】框中輸入:經理,主管,員工 ,注意中間的逗號是英文的逗號,然後點擊【添加】按鈕,完成後點擊【確定】返回工作區;

搞定按職務排序,操作演示圖如下:

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