6個Excel排序神技巧

6個Excel排序神技巧

傲看今朝丨作者

院長大大丨整理

Excel的排序功能非常簡單，在日常工作中應用得不是很多。這導致很多童鞋覺得此功能不是非常實用，進一步輕視這一功能的學習和使用。然而，跟高手的交流讓我發現，排序其實非常實用。下面就給大家分享幾個關於Excel排序的6個簡單實用的實例技巧。

一、快速批量地製作工資條

Excel的排序通常有3種，升序、降序以及自定義排序。其中升降序最為簡單，自定義排序功能超級強大。升降序因為太過於簡單，所以很多人往往忽視對這2種排序技巧的挖掘。下面我們介紹利用升序來製作工資條的技巧。以下是我們製作後的效果圖：

此工資條可直接列印出來，一條條剪開分發給相應的員工

製作技巧及方法如下：

要插入多少行就選擇多少行

選取務必要包含標題列，待會兒要複製

Ctrl+D向下複製行

技巧在這裡，為什麼是0.5？因為標題列需在內容列的上方

注意按住Ctrl鍵進行拖拽，如果沒有按Ctrl，那麼拖拽後需在填充菜單中選擇「序列」

選擇表格的Q列任意單元格即可

需刪除輔助列

沒想到吧？簡單的升序竟也能完成如此複雜的工作。

二、利用降序3秒刪除表格中空白行的技巧

可用的表格有一個顯著的特點，那就是沒有空白行。因為空白行往往會造成統計Excel沒法統計或者統計錯誤。如果我們費時費力地去找空白行並一一刪除，效率會非常低。現在我們看看如何利用排序去刪除空白行。

選中數字列，非數字列升降序要複雜些

定位空值，即定位空白單元格所在的行

輸入「零」值，按下Ctrl+Enter

升序降序都Okay,升序還簡單一些。這裡使用降序

刪除即可

最終效果

三、你想怎麼樣就怎麼樣的自定義排序

這個功能我最喜歡了，工作中我常常需要核對兩個表格是否一致，但是這兩個表格每一行的內容卻不是一一對應的，換言之，內容可能一致，但是順序卻是不一樣的。這種情況，咱們的自定義排序功能就大大派上用場了。可以以其中任意表格（這裡用表格1代替）為標準，將另一表格（表格2）的順序按照表格1的順序排序即可。不過我現在手裡沒有現成的資料，所以舉一個其他的例子，分析分析自定義排序的技巧。

下圖中，如何按照每位員工的崗位級別來排序呢？職務級別從低到高的順序是：P，MP，SP，L，SL，E。現在我們將按此順序進行排序。很明顯，升序或者降序均無法做到。

以哪一列進行排序，就將光標定位在哪一列的任意單元格

按如圖所示設置排序條件，圈7請忽略

在這裡就可以自定義我們的順序了

單擊確定

最終效果圖，是不是超級簡單

四、藉助函數輕鬆搞定英文字母和數字混合的列的排序

有這麼一列數據，每一單元的內容都是單個英文字母加上數字組成。現在我們要對其進行排序。升降序往往都不能達到令我們滿意的結果。如果藉助一下函數，卻能輕輕鬆鬆搞定。普及一下，Excel對文本的排序規則是一個字符一個字符進行排序，先牌字母，按照英文字母的順序，然後排第二個數字，再排第三個數字……，因此正常的升降序是無法做到我們要的效果的。如果數字部分的字符數是一樣的，則可以使用：

B列為輔助列，沒有輔助列對其排序會非常難

升序一下子就搞定了吧。此慄子的關鍵在於函數的設置

五、對同一表格進行多欄位排序的技巧

對於成績統計表，我們通常會有這樣的需求：將所有學生的總成績由高到低排序，如果總分相同的情況，在看看誰的英語成績分數高些，其次是數學或者語文。面對這樣的需求，我們要對要對同一表格進行多欄位排序。本例中，我使用了兩種方法進行排序。第一種：排序對話框，這種方法的核心就是誰在上面，誰優先，本列中，我們主要按照總成績進行排序，因此總成績在最上面；第二種：表格裡直接操作。此種方法的核心就是先給優先級低的排序，最後給優先級高的排序。本例中，總成績優先級最高，因此最後一個排序。

第二種方法，從下往上排

六、按單元格顏色進行排序的技巧

至於此種排序用不用得上，就看你自己的需要了。請下面的動畫演示。

如果只想將某種顏色的單元格置頂，可直接使用右鍵快捷菜單，右鍵--排序--將所選單元格顏色放在最前面。

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作者信息：

傲看今朝，簡書作者。

惠普在職員工。酷愛Excel，喜歡分享。

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