1分鐘搞定1000條Excel超連結目錄

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工作中面對大批量的excel表格，想要在眾多表中找到需要的表，職場小白通常是一個個點選，幾張表還好，若是幾十張那真是累死寶寶了，下面學習下excel大神是怎麼操作的，讓小白分分鐘成為「超連結目錄」大神。

有木有很炫酷，快來學習吧！

絕招一：手工添加超連結目錄

選中單元格——右鍵單擊超連結（或Ctrl+K）——插入形狀——編輯文字——插入超連結

絕招二：通過Excel自帶的「檢查功能」製作目錄

Step1：輸入公式

全選所有要添加到目錄中的表（按住Shift全選）——在表格第一列前添加空白列——在任意單元格中輸入公式「=xfd1」

Step2：自動生成「超連結列表」

文件——信息——檢查工作簿——檢查兼容性——彈出「兼容性檢查器「窗口——單擊」複製到新表」——生成 「兼容性報表」

Step3：製作「超連結目錄表」

拆入工作表並命名「目錄「——將」兼容性報表「中帶超連結的內容複製到工作表「目錄」中——替換（Ctrl+H）掉「『！C2」

Step4：快速返回「目錄表」

全選所有表——在第一列任意單元格中輸入公式 =HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄")

注意：

原理：利用Excel中自帶的「檢查功能」，將2003及以上版本（無XFD列）無法兼容的公式檢索出來。

（1）超連結函數：HYPERLINK（超連結位置，超連結目錄名稱）

（2）適用範圍： Office Excel 2003及以上版本。

絕招三：宏表函數製作目錄  =HYPERLINK( )

Step1：定義名稱

公式——定義名稱 ——在名稱中輸入目錄name，引用位置輸入公式

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

Step2：生成超連結目錄

全選所有表，在表格第一列前添加空白列，任意單元格中輸入公式，並向下複製公式=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(目錄name,ROW(A1))&"!A1",INDEX(目錄name,ROW(A1))),"")

Step3：美化表格

全選所有表——選中目錄列——美化表格

注意：

公式介紹：宏表函數Get.Workbook（） ，該函數可以提取工作表名稱，不過只能在定義名稱中使用。

以上三種方法的優劣對比圖

方 法

優  勢

劣  勢

 

手 工 添 加

1.  沒有版本限制；

2.   不需要記憶公式。

 

1.    只適用於表格少時；

2.    表格多時，不能批量添加，效率低。

 

自帶檢查功能

1.    適用於表格多時，可以快速添加；

2.    不需要記憶太多公式；

 

1.    只適用於2003版本以上；

2.    新增表格時不能自動添加。

 

宏 表 函 數

1.    適用於表格多時，可以快速添加；

2.    增減表格時，目錄會自動更新；

3.    沒有版本限制。

 

1.    需要記憶公式；

2.    因為有宏，所以不穩定，不易保存。

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