excel超連結應用：快速生成目錄的幾個方法-上

編按：哈嘍，大家好！在平時工作中，為了能快速打開需要的工作表，我們通常會設置一個目錄。目錄的設置方法有很多種，但大多數人使用的方法還是基本的手動插入超連結的操作。雖然這個方法也行，但是將大大降低你的工作效率，那麼今天，我們將給大家分享在excel中生成目錄的6種方法，保證招招精彩，趕緊來看看吧！（由於篇幅原因，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。）

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如下圖所示，工作簿裡有4張工作表，為了方便快速跳轉到指定工作表中，我們先創建一個名為「目錄」的工作表。



創建好後，就開始我們目錄的製作吧！

一、  基礎方法

1.手動生成目錄

單擊滑鼠右鍵-點擊「連結」（也可以直接按快捷鍵CTRL+K）-連結到「在本文檔中的位置」-選擇需要連結的工作表名稱，修改要顯示的連結名稱，最後「確定」，就能生成一個超連結。重複以上步驟，就可以生成一個目錄。操作步驟如下圖所示：



2.跳轉函數生成單個連結

在A2單元格輸入公式=HYPERLINK("#方便麵!a1","方便麵")，並依次填寫其他連結。



HYPERLINK函數有兩個參數：第1參數是連結的位置，第2參數是單元格裡要顯示的文字內容。

注意：當HYPERLINK第1參數的連結位置是某個工作表時，需在地址前面加「#」，這是固定用法，小夥伴們記住就行。

關於HYPERLINK函數的詳細用法，小夥伴們可以參考之前的教程《給我去你心裡的地址，我就能用excel跳轉函數住進去》，在此就不細說了。

優點：

操作簡單、易上手。

缺點：

① 比較繁瑣，如果需要創建的目錄數過多，會非常耗時間。

② 如果要實現雙向跳轉的目錄，會佔用多餘頁面的空間。

③ 不能實現自動更新，如果刪除或增加工作簿中的工作表，需要重新修改目錄。

二、跳轉函數批量生成連結

前面說到的方法雖然操作起來比較簡單，但是都太麻煩了，而且不夠靈活。有沒有那種既能批量創建連結，還能伴隨著工作表的變化，實現自動更新的目錄呢？當然有啦！

其實上面的方法之所以繁瑣，是因為我們無法直接得到各個工作表的名稱，需要在公式中一個一個去輸入。知道了問題就好解決了，說到提取工作表的名稱，小夥伴們有沒有覺得很耳熟呢？沒錯，前不久說到的宏表函數剛好可以達到這個目的。

由於宏表函數無法在單元格中直接使用，需要定義名稱才可以使用。所以我們可以先定義一個名為「目錄」的名稱，並在「引用位置」處使用宏表函數「=GET.WORKBOOK(1)」，提取出工作表的信息。



關於更多宏表函數的內容，小夥伴們可以參考之前的教程《為什麼你的加班在老闆眼裡一文不值？因為Excel宏表函數3秒就可以解決》

接著使用公式「=INDEX(目錄,ROW(A2))」提取出名稱為「目錄」中的所有工作表的名稱。



當然我們也可以使用轉置函數TRANSPOSE提取出工作表的名稱，不過需要先選中A2:A6區域，再輸入公式=TRANSPOSE(目錄)，完成後使用數組公式快捷鍵CTRL+SHIFT+ENTER返回結果。



由於現在提取出來的工作表名稱是帶有工作簿名稱的，所以需要我們使用公式進一步優化，達到只保留工作表名稱的效果。在A2單元格輸入公式：=REPLACE(INDEX(目錄,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目錄,ROW(A2))),"")，下拉後即可完成這一步驟。



接著用HYPERLINK函數批量生成超連結，在B2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，即完成目錄的製作。



後續如果我們的工作表有變動，只需要重新刷新並下拉拖拽公式，目錄就能自動更新了！



最後將工作簿另存為「Excel啟用宏的工作簿」即完成整體操作。

詳細的批量生成超連結目錄的方法，小夥伴們可以參考之前的教程《用GET.WORKBOOK函數實現excel批量生成帶超連結目錄且自動更新》，就不再贅述了。

其實除了可以使用宏表函數提取工作表名外，Power Query也同樣能達到這一效果。

操作步驟：

① 打開「數據」選項卡-點擊「新建查詢」下拉菜單中的「從文件」-「從工作簿」。



②  在彈出的窗口中，找到名為「目錄」的工作簿，選中並點擊「導入」。



③  在「導航器」窗口中，選中工作簿「目錄」，並點擊「轉換數據」。



④  下面我們就進入了Power Query編輯器界面，選擇第一列數據，單擊滑鼠右鍵-「刪除其他列」，點擊「關閉並上載」，此時在新增的一個工作表中，就會出現我們需要的工作表名稱。



然後按照上述的步驟，用HYPERLINK函數批量生成超連結，在B2單元格輸入公式：=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，即可完成目錄的製作。

優點：

① 批量生成連結，節約時間。

② 可以實現目錄的自動更新。

缺點：

① 涉及到宏表函數和引用函數INDEX,對新手不友好。

② 如果要實現雙向跳轉的目錄，會佔用多餘頁面的空間。

三、CTRL+F生成目錄

相信看完上面方法的小夥伴已經開始頭暈眼花了，沒關係，下面小編就給大家介紹一個超便捷的方法，僅用快捷鍵CTRL+F就可以製作目錄！簡直就是小白的福音呀！

操作步驟：

① 找到在所有工作表中都為空的單元格，輸入一個表中沒有的任意字符，比如「囡」，這裡教大家一個批量錄入的技巧。

在第一個工作表中，單擊空白單元格A4，然後按住SHIFT鍵點擊最後一個工作表，輸入「囡」，再按ENTER鍵。此時可以發現每個工作表中的A4單元格都有「囡」。

② 使用CTRL+F打開查找頁面，在「查找內容」中輸入「囡」，點開「選項」，在「範圍」處選擇「工作簿」，最後點擊「查找全部」，就可以實現一個動態目錄啦！操作動圖如下：



優點：

① 操作簡單、節約時間，小白也可以輕鬆上手。

② 可以實現雙向跳轉。

缺點：

① 會改變原本工作表中的數據。

② 目錄不能隨著工作表的變動而自動更新。

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＊＊＊＊部落窩教育－excel目錄製作技巧＊＊＊＊

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