1分鐘搞定1000條【超連結目錄】,不看後悔哦!

2021-12-24 excel教程

工作中面對大批量的excel表格,想要在眾多表中找到需要的表,職場小白通常是一個個點選,幾張表還好,若是幾十張那真是累死寶寶了,下面學習下excel大神是怎麼操作的,讓小白分分鐘成為「超連結目錄」大神。

有木有很炫酷,快來學習吧!

絕招一:手工添加超連結目錄

選中單元格——右鍵單擊超連結(或Ctrl+K)——插入形狀——編輯文字——插入超連結


絕招二:通過Excel自帶的「檢查功能」製作目錄

Step1:輸入公式

全選所有要添加到目錄中的表(按住Shift全選)——在表格第一列前添加空白列——在任意單元格中輸入公式=xfd1

Step2:自動生成「超連結列表」

文件——信息——檢查工作簿——檢查兼容性——彈出「兼容性檢查器「窗口——單擊」複製到新表」——生成 「兼容性報表」

Step3:製作「超連結目錄表」

拆入工作表並命名「目錄「——將」兼容性報表「中帶超連結的內容複製到工作表「目錄」中——替換(Ctrl+H)掉「『!C2

Step4:快速返回「目錄表」

全選所有表——在第一列任意單元格中輸入公式 =HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄")

注意:

原理:利用Excel中自帶的「檢查功能」,將2003及以上版本(無XFD列)無法兼容的公式檢索出來。

(1)超連結函數:HYPERLINK(超連結位置,超連結目錄名稱)

(2)適用範圍: Office Excel 2003及以上版本。


絕招三:宏表函數製作目錄  =HYPERLINK( )

Step1:定義名稱

公式——定義名稱 ——在名稱中輸入目錄name,引用位置輸入公式

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

Step2:生成超連結目錄

全選所有表,在表格第一列前添加空白列,任意單元格中輸入公式,並向下複製公式=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(目錄name,ROW(A1))&"!A1",INDEX(目錄name,ROW(A1))),"")

Step3:美化表格

全選所有表——選中目錄列——美化表格

注意:

公式介紹:宏表函數Get.Workbook() ,該函數可以提取工作表名稱,不過只能在定義名稱中使用。

以上三種方法的優劣對比圖

方 法

優  勢

劣  勢

 

手 工 添 加

1.  沒有版本限制;

2.   不需要記憶公式。

 

1.    只適用於表格少時;

2.    表格多時,不能批量添加,效率低。

 

自帶檢查功能

1.    適用於表格多時,可以快速添加;

2.    不需要記憶太多公式;

 

1.    只適用於2003版本以上;

2.    新增表格時不能自動添加。

 

宏 表 函 數

1.    適用於表格多時,可以快速添加;

2.    增減表格時,目錄會自動更新;

3.    沒有版本限制。

 

1.    需要記憶公式;

2.    因為有宏,所以不穩定,不易保存。

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