採購腐敗,不等於採購人員腐敗!

2021-03-02 採購從業者

這是我醞釀已久的一個題目，也是每次培訓課上都提及的題目，想寫給採購人員，也想寫給最高管理層，最重要的是寫給最高管理層。

為何有這個衝動？因為我常常感覺採購人員面臨一個無形的壓力，採購人員自身可能無法排解，但宮老師作為培訓師，尤其是一個有點知名度和影響力的培訓師，我講這些話可能比較合適，特別想對大家說「採購是個專業活兒，管採購更要專業」！

很多企業老總都認為「採購是黑洞，是高危崗位」，並且把這句話常掛在嘴邊，動不動就「敲打敲打」採購人，讓這些做採購的心裡很不舒服。

無錫一家企業請我去培訓，我問培訓什麼內容，他們說「如何預防採購腐敗？」我開玩笑說，「是講如何預防採購腐敗還是講如何腐敗呢？」

對方人事主管困惑地問我「宮老師，你啥意思？」

我說「這兩個我都會！」對方大笑。

河北一家企業，這個客戶是上市公司，年銷售額100多億，課前老闆親自電話給我，千叮嚀萬囑咐，要我講講採購人員職業操守。開課致辭時，這位老闆1/2以上的內容，都是叮囑採購人員對企業要忠誠。。。

其實我經歷這些事情已經不是一次兩次了，經常有老總問這個問題。

在此先講一件我遇到的真實事情：

當時我們企業正在搞流程再造，所有採購業務歸併到採購部，也是一種集中採購，於是紀委書記找到我，警示到「宮迅偉，採購是黑洞……」

我問，為什麼說採購是黑洞呢？！

她說，現在把所有採購業務都歸集到採購部，我做為紀委書記，想找你談一下，提點要求，敲敲警鐘。

我回答說，「其實所有部門都是黑洞……」

我說，「倉庫不是黑洞嗎？」

她問，「倉庫怎麼是黑洞呢?」

我說，「一個車企老總對我講，每月庫存檔點，都虧空幾百萬，後來是門衛發現問題了，供應商送貨一車，只卸貨半車，拉走半車，與倉庫管理員合夥把它賣給路邊維修點」

我工作過的公司也出現過這種倉庫與供應商內外勾結現象，準確說是供應商送貨司機與倉庫保管員內外勾結。

我說，「質量不是黑洞嗎？」

紀委書記說，那怎麼可能，我們都是選擇非常認真的人去做質量。

我說，「一次質量給我電話說，供應商質量有問題。我馬上電話給供應商，供應商『說不可能』，我說質量部門剛給我電話。他說，『你電話先放下。』10分鐘後，供應商說質量沒問題。我說『不可能』，他說不信你問問，我再問，就沒問題了，這10分鐘到底發生了什麼？！

我又說，「開發不是黑洞嗎？」

紀委書記，「開發部門都是搞設計的，怎麼跟你採購有關係？」

我說，「現在供應商來公司，不找採購，直接去開發部門，讓技術人員把他們的零部件直接設計到產品上去，變成技術指定，採購無法繼續選擇其它供應商了。」

我說，「銷售不是黑洞嗎？」

紀委書記，「銷售跟你採購怎麼有關係？」

我說，「供應商來公司，不找採購、不找開發，直接找銷售，讓銷售直接寫進與客戶的技術協議裡去，變成客戶指定」

我又說，「財務不是黑洞嗎？」

紀委書記，「財務怎麼會？」

我說，「供應商找採購要錢，採購只好去找財務，財務回答『沒錢』,採購人不敢再問，因為問多了，財務就會說『你們採購怎麼總是替供應商要錢呢？』（這句話對採購最具殺傷力），並且很可能把這句話說給老總，老總通常很生氣。所以採購只好把情況說給供應商，但為什麼過了周六周日，到周一就有錢了呢！」

紀委書記，「照你這樣說法，到處都是黑洞了？！」

我說，「對呀，所以才需要書記！」

書記大悅！（那個表情我一輩子忘不了，哈哈！）

N多親身經歷告訴我，只要管理不好，處處是黑洞！

曾聽到幾個採購人員跟我講，領導總是說「採購是黑洞」，我不黑人家也不信，還不如黑了呢。

一個國企，人事部門搞定崗定編，人事部問老總，「採購的崗定幾級呀？」老總說「採購不需要定那麼高的崗，因為他們不靠工資。」

採購人聽說後，心裡特別鬱悶，想向老總解釋，估計很難說通，最後大家心裡想「還是按老總意見辦吧！——不靠工資」（不過前段時間聽說，那個老總「進去了」）

心裡學「暗示效應」在這裡充分體現。

其實，採購的流程設計、權責分工是關鍵，如果沒有流程保證，所有部門都是黑洞！

總結起來就是組織保證、流程保證、人員保證！人員也只是其中之一。

這就是為什麼有越來越多的企業在做採購管理的諮詢項目！

作為採購知識和經驗傳播者，10年間接觸到超過2000家企業30000名採購學員，這其中包括十億、百億公司總裁，上市公司總經理，手握十億、百億採購權的主管。聯想起20年間在不同企業做採購主管的實踐，我真切地感受到採購在企業裡的地位，體會到總經理、總裁對採購的關切程度和管理方式。

來源：宮迅偉採購頻道

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