Excel – 表格太醜?那是因為你還沒學會超級表 - Excel學習世界

2020-12-11 Excel學習世界

Excel 中有一個非常強大的功能,卻常常被人忽略,它就是超級表。

我們平常使用的 Excel 表格自動默認是普通區域(Range),但是如果數據區域套用了表格格式,則稱之為超級表(Table)。

今天我會從以下幾方面完整介紹一下超級表:

一、如何啟用超級表

二、超級表的主要功能:

表格自動美化自帶標題行自帶篩選器無需輸入公式,匯總行有公式選項菜單新增行後,自動填充公式和格式插入切片器三、如何取消超級表

一、如何啟用超級表:

下面這張圖就是一個普通的數據表,我們以它為例,創建超級表。

1. 選中表格區域的任意單元格 --> 按 Ctrl+T:

2. 此時會彈出一個對話框,默認已經選中了整個表格區域,並且勾選了 My table has headers(表包含標題)--> 點擊 OK

3. 超級表就已經做好了,此時的超級表,已經實現了以下功能:

表格美化自帶標題行自帶篩選器

二、超級表的主要功能:

表格美化:

默認的超級表比起普通表格,已經算是美上天了,如果還不能滿足需求,你可以:

選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設計),可以看到右邊的「表格樣式」區域中有很多樣式可供選擇

無需輸入公式,匯總行有公式選項菜單:

這一點是超級表非常實用的功能,有了它就不用再記函數了,只需要點擊一下滑鼠就能實現各種計算。

1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設計)--> 勾選 Total Row(匯總行)

2. 此時表格的底部出現了一個 Total 行,默認的公式為求和

3. 點擊匯總行右邊的小箭頭,就會出現公式選項,表格統計需要的公式,大多都已經涵蓋在內。我隨機點一下 Max(最大值)

4. 此時匯總行就自動顯示了最大值 620

新增行後,自動填充公式和格式:

1. 在匯總行的上方插入一個空行

2. 在新增行的 C 列輸入「900」--> 回車

3. 此時匯總行的最大值自動變成了 900,即公式的計算區域自動納入了新增行

插入切片器:

切片器是 Excel 2010 版本新增的功能,可以用於篩選數據。與傳統的下拉篩選相比,切片器更加直觀、便捷。

切片器只能配合超級表或數據透視表使用。

1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設計)--> Insert Slicer(插入切片器)

2. 此時會彈出一個對話框,其中包含每一列的標題,可以根據需要,勾選要篩選的列標題

3. 比如,我隨機勾選「班級」和「高考總分」--> 點擊 OK

4. 此時就會出現兩個切片器,切片器是可以隨意拖動到表格任意位置的

5. 以「班級」為例,我點擊「一班」,數據表就篩選出了所有班級為「一班」的行

6. 點擊切片器右上角的漏鬥標記,可以取消篩選;我們再試一下篩選「高考分數」:隨機點擊一個分數,比如 528

7. 表格中所有高考總分為 528 的人都篩選出來了

關於切片器的使用詳解,可參見 Excel 數據篩選神器 – 切片器

三、如何取消超級表:

1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設計)--> Convert to Range(轉換為區域)

2. 此時會彈出一個對話框,讓你確認是否要執行轉換,點擊 Yes

3. 現在超級表就變回了普通數據區域,切片器也隨之消失。雖然美化的顏色還在,但它已經不具備超級表的任何功能了

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