Science:如何寫好一篇論文!

2021-03-01 催化計

撰寫博士學位論文可能是一項艱巨的任務。但是,從已經解決此任務的人員那裡學習可以幫助你在撰寫的過程中更加順利。Science最近總結了博士畢業生和在讀學生的一些經歷和思考,可能會對你有所幫助。

1. 你是如何構建論文並撰寫論文的?花了多長時間?

在我所在的機構中,論文的長度不得超過175頁,另加起始材料和附錄。它們可以用所謂的「傳統論文格式」來編寫,該格式主要包括概述,文獻綜述,材料和方法的整體描述,所有結果的描述以及一般性討論,或者以「手稿格式」書寫,其中主要章節在一般性介紹和討論之間被編寫為獨立的可發表文章。對於我幾個月前才開始撰寫的論文,我選擇了手稿格式。

-Leslie Holmes,加拿大金斯敦皇后大學生物系博士候選人。

對于格式或內容,我沒有得到任何具體指導。在我曾經義大利的大學裡,最常見的建議是看一個較舊的論文,並把類似的東西放在一起。我已經發表了幾篇論文,所以將它們重新組織成一個連貫且合乎邏輯的故事-撰寫了一個一般性的背景介紹,一章專門介紹了我的研究主題,一章是對通用儀器和數據分析的描述,另幾章則介紹了原始工作和一般結論。我的論文總共大約有150頁。實際寫作花費了2個月的時間,這是我在截止日期之前最終提交所花的時間。我猜我之所以能夠完成它,是因為我不得不這樣做,否則就會博士不及格。

-Eleonora Troja,大學公園學院馬裡蘭大學天體物理學副研究員,在美國宇航局位於馬裡蘭州格林貝爾特的戈達德太空飛行中心工作。

在我攻讀博士學位的荷蘭,論文結構通常為引言,四章原始研究工作和總結性討論。已經發布或已提交的作品無需重寫。我很幸運地發表了兩篇研究論文和對自己領域的綜述作為引言,並且我正在修改另一篇提交給期刊的稿件。這意味著我只需要再寫一篇研究章節和總結性的討論,就可以使完成我的論文,此過程的時間和精力都是可控的。我首先對所有章節標題進行了概述。在獲得指導教授的批准後,我對剩下的兩章做了更詳細的概述。這對於研究型手稿特別有用。當時,我的合著者(另一位博士生)和我仍在獲取和分析數據。概述幫助我們處理了數字,儘管其中一些只是從模擬數字開始的,後期進行了完成。我的論文總共有135頁,這對於博士學位來說是平均水平。論文的完成花了我大約幾個月的時間,工作時間大約為150個小時。

-Anoek Zomer,瑞士洛桑大學和路德維希癌症研究所癌症生物學博士後研究員。

我的論文必須寫為可發表的章節。我很難將各章的篇幅短得足以發表,因此在修改時,我的論文(包括三章和介紹的摘要)為125頁,但後來還是被刪減了。我專注於編寫幾個基本完成的論文的章節,而不是試圖包括我所做的所有研究工作。首先,我將所有圖形列印並放在一張巨大的桌子上,將數據和結果整理到提要中。這種策略幫助我了解了各個部分如何組合在一起,結果將被輸入或輸出,顯示數據的最佳方式以及分節符應該在哪裡。這也幫助我確定了需要在實驗室中需要補充的部分。整個過程總共花費了大約1年的時間,包括在早期階段的幾個月的假期。

- Sarah Gravem,科瓦利斯俄勒岡州立大學海洋生態系博士後。

我決定從頭開始寫我的整個論文。我已經在為稿件投稿編寫兩份手稿,但兩者都是合作的,所以講我的博士故事更有意義,也更容易。我在四個不同的章節中寫下了我的科學成果,並為介紹,材料和方法以及結論增加了其他章節。對於每個結果章節,我都返回原始實驗和計算結果以驗證結果並根據需要重新生成圖和表。我寫了很多筆記和流程圖,描述了每章應該寫些什麼,以指導我在寫作過程中,這些內容後來還幫助我在每章的開頭提供了快速概述,並在寫作過程結束時進行了交叉核對。當我完成整件事時,我為自己寫了多少而感到驚訝。我的論文將近300頁。但是「實際論文」只有約180頁,其餘為附錄,包括我的兩篇正在審稿的文章,參考資料以及圖表列表。我花了大約6個月的時間把所有這一切放在一起,以4年的津貼期限作為逼迫自己完成工作的deadline。

-Katharina F. Heil,英國愛丁堡大學計算神經科學研究助理。

在大型研究項目的結束和我的答辯日期之間相隔了兩個半星期的時間,這是我六個月前選擇的,這使我的寫作陷入了兩個半星期的差距。幸運的是,我們系允許學生使用已發表的論文作為論文章節,而我在博士學位期間定期發表論文,所以我真正需要寫的只是我的簡介。我選擇匯總我所在領域的簡要概述。這需要跟蹤並閱讀一大堆論文。然後,我記下了我對該主題的所有想法,並列出了我想介紹的項目,思想,參考之間的邏輯聯繫,甚至只是一些吸引人的短語。然後,我嘗試將所有這些思想彙編成一些結構化的文本,著重於我是否有足夠的材料來支持我的觀點以及它們的發展程度。在那之後,我專注於磨練短語本身,使用拼寫檢查器和語法書等在線資源,因為英語是我的第二語言,之後是最終的整體修飾。有了所有的數字和大量的補充材料,我的論文(我剛剛成功撰寫和提交了論文)最終超過200頁,這在我們系的允許範圍內。

-Anton Goloborodko,劍橋麻省理工學院理論生物物理學博士後研究員。

2. 你從誰那裡獲得幫助或反饋?您的PI參與了哪些工作?

說到這些論文,我發現沒有人比你小組中的前輩有幫助。當我向實驗室的同學尋求建議時,他們幫助我理解了論文寫作的整體過程,估算了完成不同部分所需的時間,並注意可能的問題。我還下載並瀏覽了他們的論文,以了解最終論文的格式。我的PI一直參與撰寫論文的每篇論文,因此對他的投入的需求並不那麼緊要。但是,在坐下來寫作之前,我和他進行了一次交談,在其中我們弄清楚了論文的主題是什麼以及要使用哪些論文。然後,當需要完善我的論文時,我的許多朋友和同事以及我的妻子(也是生物物理學家)提供了寶貴的建議。

-Goloborodko

我將每章的方法和結果發送給了我的所有委員會成員,以便我們在研究關鍵的科學信息之前可以確保論文的科學性是完整的。我的PI確保我們保持聯繫,並隨時提出問題。他還是一位出色且非常全面的編輯-有人撕裂您的著作並幫助您進行整理和組織是至關重要的。快要結束的時候,我的研究生同學們也幫了我很多忙。

-Gravem

我的PI參與了兩次幫助:一開始我問他關於如何撰寫論文的建議,最後是對草稿的最終審閱。但是我仍然感到完全迷失。因此,當我最好的朋友告訴我他要去與他的指導教授討論如何撰寫論文時,我毫不猶豫地跟上了。他的指導教授解釋了即將畢業的委員會的問題,給了我們一些有用的建議,並向我們保證一切都會好起來的。那次會議使我感到不那麼沮喪,也更加自信。我的一位高級同事,曾是博士學位的專家顧問,另一所大學的學生也提供了他的幫助,他回顧了我論文的每一章。在他進入下一章時,我將處理這些修訂,這使修訂更加易於管理,並節省了大量時間。那時,我非常需要有人告訴我:我並沒有做完全錯誤或愚蠢的事情。

-Troja

完成編寫後,我將章節逐一發送給我的PI。有時,我會通過電子郵件或Skype相對快速地獲得一些反饋。其他時間,我需要發送一兩個提醒。為自己設定截止日期,並讓我的PI知道這些截止日期,這使我更加負責,並幫助我遵守了時間表。當我需要有關論文特定方面的具體技巧並且我的PI真的很忙時,我會在他的辦公室停留。有時,我所需要的只是快速「是的,您正在朝正確的方向前進」以繼續前進。我還向我認識的人發送了一些章節,這些人主要是對校對研究感興趣的人,並且我嘗試尋找以英語為母語的人來幫助我進行語法和拼寫檢查。我提前通知了他們,以便他們在何時以及如何給我反饋方面有一定的靈活性。

-Heil

我很幸運有一個非常貼心的PI,他的門總是開著。但是,我嘗試僅在感到必須做出重要決定時(例如當我完成大綱或章節時)才要求他提供幫助。他主要通過添加到我的草稿中的修訂版來提供反饋,我發現這非常方便。收到他的意見後,我試圖立即處理這些修訂,而留下需要更多工作的注釋,供以後使用。通過首先解決快速修訂問題,我感到自己正在取得進步,這有助於我保持動力。

-Zomer

3. 你是如何騰出時間和精力來完成論文的?

為了專注於寫作,我不得不停止大部分研究,儘管我仍然執行了一些不需要大量時間和精力的次要任務,例如啟動計算機計算。關於平衡工作與生活,我和我的妻子有一個非正式協定,我們試圖在晚餐後和周末不工作。沒有適當的休息,生產力只會下降,最終會感到痛苦。我不能說這個協議是在論文撰寫期間執行的,但是即使在最緊張的時期,我們也至少每周外出一次,在附近的公園和自然保護區散步以減壓。

-Goloborodko

在整個寫作過程中,我繼續進行一些與其它工作有關的活動。尤其是剛開始的時候,我仍然很活躍地擔任助教。與學生一起工作是我論文的一個很好的分心點,這使我很高興看到我的工作很有用並受到他人的讚賞,特別是在寫作不愉快的時候。我還同時從事其他研究項目,並參加了幾次國際會議和一所公民科學暑期學校。這些活動不僅為論文提供了令人歡迎的突破,而且使我想起了我的研究多麼重要和有趣。我還確保保持活躍以保持自己的積極能量。上體育館總是使我以清晰的頭腦和健康的感覺回到寫作上。有時我會在休息時間嘗試與朋友一起喝咖啡,以一碟小菜和好夥伴來獎勵自己。其他時候,計劃參觀博物館或嘗試新餐廳可以幫助我繼續前進,給了我一個值得期待的好機會。

-Heil

在我的論文應交之前的大約一年半的時間裡,我停止了大部分的野外工作,大約同一時間我兒子出生。產假後,我每天花6到8個小時在家中寫作,嬰兒躺在膝蓋上或在我旁邊睡覺。當他7個月大的時候開始日託時,我去附近的咖啡店,以便我可以及時出現並在午餐時間為他提供護理。一天幾次,我練習了Pomodoro技術,將計時器設置為45分鐘,除了寫之外什麼也沒做,沒有電子郵件,沒有社交媒體,沒有其他任務。如果我想到需要做的事情,就將其寫下來以備後用。除了將寫作與孕產結合起來以外,平衡工作與生活之間的其他方面對我也非常重要。大部分周末我都沒有工作,我確保都在戶外運動或玩樂。放開不工作的內疚感是關鍵。心情不好並不能幫助你,它只會使你和你所愛或與之生活的人感到不愉快。

-Gravem

早期,它確實使我們離開實驗室花了幾天的時間才寫。我利用了我父母休假並在他們的房子裡呆了一個星期。我設定了切合實際的每日截止日期,如果完成每日的任務,我會得到一些回報,例如在森林裡短途奔跑或與老朋友去野餐。那個星期證明了我的工作效率很高,所以我有動力去完成其餘的寫作和實驗。回國後,我確保繼續進行一些有趣的活動,而不必一定要先取得成就,因為我意識到自己不應該對自己太苛刻。例如,在拼寫法術之間進行奔跑可以使我與論文保持一定距離,並幫助我保持觀點並產生新的想法。但是這些活動往往是自發的,我不想在日程安排上花太多時間,以便我可以在寫作過程中繼續寫作。

-Zomer

4. 論文寫作的過程,煎熬嗎?

真的很難,但我確實喜歡它。寫作感覺就像是一個漫長而寂寞的隧道,但是練習越多,寫作就越容易。

-Gravem

從重新格式化已發表文章的簡單任務開始,我可以快速取得巨大進步,並可以控制寫作過程,同時減少了臨近期限的壓力。儘管我非常喜歡挖掘本領域的歷史,但我對論文的介紹卻比較費勁。我甚至對自己必須要做的事情感到高興-這樣,我可以將其優先於其他任務。但是,廣泛的閱讀使寫作比我預期的更具挑戰性,而且緊迫的截止日期使閱讀變得不太愉快。幾乎直到最後,我都覺得這項工作過於雄心勃勃。為了減輕這一階段的壓力,我一直提醒自己,這是一個專注於研究歷史而不是研究本身的獨特機會。

-Goloborodko

撰寫論文肯定是我喜歡的經歷。這是我終於將過去五年中所有工作匯總在一起的時刻,我為此感到自豪。

-Zomer

我認為保持工作與生活的平衡很重要。太糟糕了,我沒有維護好它。我所能感覺到的一切都是恐慌。在兩個月的時間裡,除了寫論文和求職之外,我基本上什麼也沒做。當需要從論文中休息時,我轉到了工作申請中。那是我學術生涯中最痛苦的時期之一。幸運的是,最後我得到了我想要的博士後職位,這使我忘記了所有的壓力和沮喪。

-Troja

我的博士期間(包括寫作期間)是一種情緒過山車。這並不總是那麼容易的,但是要記住,每一個小小的努力都會使您更加接近最終目標,這對於保持前進並在情感上至關重要。儘管寫作有時令人生畏,但我也看到自己做了多少有意義的研究。

-Heil

我只是在寫作的開始階段,但是到目前為止,它還是很有趣的。這可能是因為我最終將從博士學位中獲得切實的東西,這是非常令人鼓舞的!

-Holmes

5. 如何使論文寫作儘可能順利?

我的一般建議是不要在最後一刻開始,也不要低估所需的時間。一篇論文不僅涉及科學,而且涉及如何展示它。即使我已經發表了包含很多材料的論文,準備將其包含在論文中,但我仍然需要花費大量的精力和時間來重新格式化文本,甚至還需要改進或更新一些數字。如果我能時光倒流,我會在第一年開始寫論文,而不是把所有工作都留在最後一年。可以在沒有任何數據之前寫出解釋您的主題的介紹性章節,回想起來,我有所有的科學成果都可以在去年年初之前寫論文的三分之二。

-Troja

當我第二年學習口語時,我非常有條理地寫筆記和保存相關論文,這對撰寫論文非常有幫助。在我博士學位的最初幾年中,這也非常有幫助。我寫了許多提案,這給了我一個早期的機會來思考如何展示全局,以及一些可以用作起點的文字。

-Gravem

致謝部分及其花費的時間不容忽視。我認為這是總結博士學位非科學部分的最佳機會。對所有在整個過程中為我提供幫助的人表示感謝,找到合適的詞花了我幾天的時間。我選擇直到答辯結束離開,那時我可以在幾周內以輕鬆得多的速度編寫論文。

當心完美主義。一篇博士論文總結了一個人生命的主要部分,並且有一種希望使其完美無瑕的趨勢。就我而言,不可更改的期限提供了有效的補救措施。其他項目或生活事件也可能會規定最後期限。如果您沒有迫在眉睫的截止日期,則可以為各個章節自行設置時間限制。

在技術方面,我的部門提供了一個LaTeX模板,這非常有幫助。它強制執行結構化寫作並處理所有格式,以便您可以專注於內容。例如,它處理編號,因此你不必每次插入或刪除圖形時都更新圖形編號。而且因為LaTeX基於純文本格式,所以我不必擔心十年後無法打開我的論文文件。LaTeX需要一定數量的技術專業知識,但是可以通過一點點的努力和谷歌搜索來克服。

我也是雲服務的忠實擁護者。我使用了一個名為Overleaf的在線LaTeX編輯器,該編輯器使我可以輕鬆地與主管共享草稿。我從一個免費帳戶開始,一旦達到存儲限制,我就為1個月的「專業」帳戶支付了一筆微不足道的費用。我也很高興地發現,過去十年來我一直在使用的基於雲的文學管理軟體Mendeley可以輕鬆地與Overleaf集成,儘管Mendeley確實在提交前進行了整夜的工作,將我的工作時間延長到了早上6點。

-Goloborodko

嘗試找出一天中最有生產力的時間。另外,不幸的是,我很難學到的一件事是在離開寫作之前就離開自己的路線圖,尤其是如果要花一天以上的時間。給自己寫上關於上一次工作會議中所思考的想法和觀點或發現和問題的注釋,以便你可以立即從上次中斷的地方繼續學習。至於寫作本身,我參加了一些寫作訓練營,這些訓練營幫助我入門。我還讀了一些寫作方面的書。我特別推薦的一本是《科學家寫作指南》。

-Holmes

列印出我寫作的大部分內容並在閱讀之前留出一些時間,這使我能夠有效地校對和調整內容。而且當寫作進展不如預期時,我切換到數字或格式設置。這樣,我仍然可以感覺到我正在前進。即使您可能常常覺得進度非常非常緩慢,也要集中精力嘗試每小時和每天對論文進行一些改進。

-Heil

參考文獻:

Elisabeth Pain. How to write your Ph.D. thesis. Science, 2018.

DOI: 10.1126/science.caredit.aau0338

https://www.sciencemag.org/careers/2018/04/how-write-your-phd-thesis

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