大家好！今天再次分享2個共享會計師「一對一清單」欄目的問答，希望對你有所幫助。
問：
我司是服務業，由於6月份財務疏忽未將開票有誤的增值稅專用發票進行作廢，現要在百望系統進行作廢時，提示該筆增值稅專用發票已跨月不給作廢，那我司現在如何處理該筆錯誤增值稅專用發票？
答：
共享會計師的註冊專家賴曼婷會計師回答道：
您好！根據您司提供的信息，您司確實不可以在7月份進行作廢該筆有誤的發票，應該選擇進行紅衝。 根據國家稅務總局公告2016年第47號文，納稅人開具增值稅專用發票後，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓，需要開具紅字專用發票，如果購買方已經拿到發票並抵扣，則由購買方在開票系統中申請《開具紅字增值稅專用發票信息表》，給到您這邊進行開具紅字銷項發票給到購買方；如果未將發票交付給購買方，則直接在貴公司開票系統中申請《開具紅字增值稅專用發票信息表》然後開具紅字銷項發票給到購買方。
具體申請《紅字增值稅專用發票信息表》步驟如下： 開票系統——發票管理——紅字發票管理——增值稅專票紅字信息表填開——購買方申請/銷售方申請——開票有誤的發票代碼及號碼——填寫紅衝理由——上傳，在增值稅專票紅字信息表查詢模塊中查詢該筆信息表是否審批，審批完成後，在增值稅專票紅字信息表導出模塊中進行導出；
開具紅字銷項發票具體流程如下：發票填開—負數—手工導入—導入增值稅專票紅字信息表文件——列印（紅字銷項發票與開票藍字有誤的發票內容一致）
問：
梁老師您好！請教到了一個新的單位做財務管理，首先要做的是什麼？
答：
共享會計師的註冊專家梁建濤會計師回答道：
您好！非常感謝您對我的信任，下面分享幾點經驗。
一、新入職的財務經理要學會對企業摸底
1.首先要了解企業前任財務經理職務缺失的原因
入職新公司前需要儘可能的了解新公司的背景，在面試時也可以問一下前任離職的原因和公司對新任財務經理的期望值和任職要求。入職後，通過和主管領導、基層業務及財務團隊人員的進一步的溝通，了解前任財務經理缺失的原因，是因為之前的財務經理做的好被提升或被其他公司挖走，還是因為做不好被公司辭退，了解清楚有的放矢開展工作，繞開前任走過的彎路。
2.企業的目前經營狀態和財務問題
任何一家公司，發揮好財務功能，首先要了解業務。通過企業的行業、行業地位和近幾年的增長率情況,了解企業的綜合發展狀況，同時通過財務崗位對應的業務部門了解企業的運營情況、經營流程。通過企業的組織架構和崗位職責了解財務體系。熟悉企業的流程操作，對現行的財務管理制度、行政人事制度和業務經營制度進行學習賀了解。熟悉自己下屬每個人的崗位職責和分工。
二、財務經理開展工作抓對關鍵問題
1.新入職財務經理認識團隊人員
從技術經驗、人際關係方面了解自己財務報表團隊人員的狀況。根據每個人的性格特點和業務能力有針對性的安排工作，發揮各自的優勢。新入職的財務經理首先要將工作穩定開展起來，遇到特別不配合的下屬，實在需要辭退或崗位變動時也要儘量等工作穩定下來順暢之後再去考慮是否辭退或調換崗位。
2.新入職財務經理的過渡期業績
業績要定好，了解公司經理對你過渡期的要求和期望值，不求完美只求突破。例如：經過3個月的努力將進銷存問題或應收帳款問題解決了；或者經過一段時間的努力把預算的問題解決了。這些都為你順利通過試用期及今後的職業發展奠定堅實基礎。
以上經驗僅供參考，希望對您有所幫助。
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