談判策略:職場人必讀的21條談判策略和實用方法!

2020-10-19 盛夏職場工具箱


大到國家之間的商業爭端,小到職場、菜場、商場,談判都是無法避免的活動。無論你願意與否,你都是一名談判者。談判的核心是「價值」,是「爭取更多」,而談判成功的關鍵之一是制定策略。文章梳理了21條談判策略和方法,供大家參考。

1、鉗子策略
鉗子策略是指無論對方開出什麼條件,你的唯一答覆,就是告訴對方「你可以做得更好」,比如「你可以再便宜點」。比如,一家採購商對你們的產品表示感興趣,卻說「我們對自己現有的供應商也很滿意,但是增加一家後備供應商也無妨,如果你們可以把價格到到XX,我們就可以買XX數量。」這種情況下,只需要冷靜地告訴對方:「十分抱歉,我想你應該可以給個更好的價錢。」 如果對方回應你「具體是什麼價格呢?」你無需回答,只需沉默應對即可,這樣會有效"逼迫」對方給出你讓步。沉默成交也是一種很有效的促進成交的方式。

2、反鉗子策略。
如果對方,實用鉗子策略對付你,你可以採用反鉗子策略應對。比如,當對方告訴你:「你一定可以給我一個更好的價格!」 你就可以說「你到底希望我給出一個怎樣的價格呢?」,這樣就迫使對方不得不給出一個具體的價格。

注意,一定要把精力集中到具體的金額上,而不用理會交易總金額,也不用考慮對方讓多少,因為通過談判賺來的任何金額的錢,都很值得。

3、開出「比自己預期高」的條件
在開始和對手談判時,可以先來個「獅子大開口」,也就是開出一個比你預期高的條件。因為,這樣不但可以提高你產品在對方心目中的價值,還能增加你自己的談判空間。尤其是,當你對對方了解的情況非常少的時候,就更應該把條件抬高一點。

不過要注意,開出條件之後,你一定要讓對方感覺到你的條件是可以商量的,如果對方覺得你最初的條件過於出格,而且你的態度,又是是要麼接受要麼散夥,那對方根本不會跟你談。

4、學會大驚失色,表示意外
談判高手知道,你應該永遠感到意外。一旦聽到對方的報價,你的第一個反應通常應該是大吃一驚,一定要用肢體語言來表達。記住,他們只是隨便開了個價,想看看你的反映,並沒有指望你會接受他們的第一次報價;但如果你並沒有感到意外,對方就會覺得你完全有可能接受他們的條件。這種做法,貌似很孩子氣,事實上,非常有效。

5、拒絕第一次報價。
談判高手,通常非常謹慎,他們不會立刻接受對方的條件,尤其是第一次。因為如果對方提出一個價格之後,你立馬接受,會讓對方覺得自己吃虧了。他還可能會想,以後和你打交道時,自己要更強勢一點。因此,一定要把對方的空間壓到最低。

6、"更高權威"策略
「更高權威策略」,就是告訴對方,你必須把談判結果,向更高權威的領導或董事會報告。這樣做事給對方製造一些壓力,讓他知道自己必須提出一份能夠讓你說服你的上司的合理價格,同時又不至於讓對方產生對抗情緒。因為,當你的對手發現你有最終決定權時,他就會意識到自己只要說服你就可以了。

7、如何應對「沒有決定權」的對手。
談判最擔心的就是面對沒有決定權的對手,有效的辦法就是你在談判開始前就切斷對方的退路,比如,「如果我跟你談了,你有沒有充分的授權可以做決定?」一般人是要面子的,很少有人願意承認即使跟你談成了卻沒有決定權。

8、絕不讓步,除非價值交換。
談判是雙方不斷地讓步最終達到價值交換的一個過程,但是讓步不是毫無原則的讓步,而是每一次讓步都要換來相應的回報,比如,你降價的前提是對方縮短付款期限,或者增加下單量等等。切忌不要因為面子或者成交心切就白白讓步,這樣只會讓對方更加有恃無恐。

9、避免和對方站在對立面。
不說「我想和您談談我的需求」,換成「我建議我們一起來想辦法」;在對方表達強烈發對意見時,不要說「您怎麼能這麼說」,而是說「我了解您的感受,我之前也這麼覺得,後來我發現。。。」。這樣,多用「我們」,轉變對方的思維角度,避免造成雙方對立。

10、時間策略
人們在時間緊迫時,往往更容易妥協。一般情況下,談判中80%的讓步與妥協都是在最後20%的時間內產生的。當想要考慮對方提出的條件或感到談判陷入停滯時,不要害怕提出休息一下的要求。這種休息通常被叫作談判暫停、休會或「包間密談」。

談判期間暫停休會一共有三重好處
1.贏得思考時間。當面臨各種壓力的時候,人們往往難以或不能夠理智且有創造性地思考。
2.跳出當局者迷的情緒狀態。暫停休會能讓談判雙方都冷靜下來,重新把思路拉回到共同達成目標上來。換句話說,就是把人(情緒)和事(解決辦法)分離開來。
3. 可以集思廣益。休息時間可以與同事討論,分析當前局勢,給出不同的角度與觀點,達成更優的合作。
即便孤身一人參加談判,我們仍然可以在休息時間花費幾分鐘好好考慮當前局面,將所思所想寫在一張紙上,仔細過一遍,或者給同事幫忙梳理。

11、白臉-黑臉策略。
所謂白臉-黑臉策略,是指談判雙發中的一方,一個人扮演完全和對手對立、不友好、有強硬要求的角色,另一人扮演友好的,可以和對方心平氣和談判的角色,運用較為強大的心裡壓力來達成自己滿意的結果。需要注意的,就是黑臉可以是一個較之白臉的更高權威,可以是具體的某個人,也可以某個模糊的更高權威,如什麼委員會、董事會之類。

在有關交易、說服的場合裡面,比如買衣服、買水果、推銷東西,都可以採用白臉-黑臉策略。話術也無定法,只要黑臉表現強勢,抬高一些不可能達成的要求,做出憤然離場舉動等等,而白臉則立馬表示和對方友好商談,似乎和對方站在統一戰線,比如,他會說「他就是這樣的一個人,其實我很同意你的說法,只要你能把價格降到一個合適的價位就有可能成交,我也可以和領導交差。」。

識別白臉黑臉策略之後,怎麼應對?
1)直接告訴對方,你已經識別了對方的策略,讓對方停止。比如微笑著告訴對方:「哦,好了,你不是在跟我玩白臉黑臉吧?好了,坐下吧,別玩了」。

2)自己一方製造黑臉。比如,你可以告訴對方,你也很想滿足他們的要求,但是,你也需要對自己的上司負責、向自己的上級匯報。

3)你還可以直接找他們的上司。比如,你可以直接給對方老闆打電話:「你的員工在跟我玩白臉黑臉的遊戲。你並不贊成他們這麼做,對嗎?」

4)把對方白臉變黑臉,比如,告訴對方白臉:「我知道你們在唱白臉黑臉,從現在開始,無論他說什麼,我都會理解成是你的意思。」

5)如果對方帶著一位明顯是要扮演黑臉的律師出現,你不妨在談判一開始就先發制人,直接告訴對方:「我知道你是來扮黑臉的,但我建議你不要這樣做。我想我們都想解決眼前的問題,為什麼不想辦法找到一個雙贏的方案呢?」

這種策略,用在中場或終場效果會比較好,因為雙方經過了一系列的談判之後,雙方可能正處於成交前最困難的階段,如果突然一方有較高地位的人發火,那很容易攻破對方的心理防線,同意另一方的交易條件。

12、做一個不情願的買家或賣家。
「不情願策略」,就是在推銷產品時,表現的不是那麼情願。這樣會有利於後續談判空間的壓縮。另外,談判中,即便對方開出的條件,已經超出你的預期,也要抑制住自己的喜悅的情緒,學著做一個不情願的買家或買家。

反過來,如果對手在你身上使用這種技巧時,一定要讓對方首先做出承諾,告訴對方你會先向上級請示,然後用白臉黑臉策略結束談判。

13、紅鯡魚策略
紅鯡魚策略,是以前英國人在反對獵捕狐狸時,使用的一種方法,反獵狐組織的主要成員發現,只要他們放一條煙燻鯡魚在狐狸經過的路上,鯡魚的味道就會蓋住狐狸身上散發出來的氣味,從而獵犬們就無從追蹤狐狸的蹤跡。

談判時,當客戶對你拋出一條紅鯡魚時,你一定要把注意力放在真正重要的問題,不要讓對方將其與你不願意作出的讓步扯在一起。

比如,當你去找客戶催款或者詢問對方是否會貨到付款時,對方對你大發雷霆,埋怨你上次送貨延遲,導致他們生產線停工一晚上。你要保持警醒,因為對方之前從未和你提過此時,很可能就是給了一條紅鯡魚。

再比如,你和客戶談判中,客戶對你最後一批貨物大加指責,還告訴你,你的競爭對手打交道時,對方就沒有犯錯類似的錯,而且你的競爭對手隨時可以講價。還提議說,如果你願意在價格上做出讓步,他們就不再追究。如果你知道客戶提的這個問題,根本微不足道,那可能也是客戶的一種策略。

14、蠶食策略
蠶食策略的關鍵在於,不要在談判開始時,就把所有的要求都拋出來,要在談判進行了一段時間之後,再逐漸提出一些看似微不足道的要求。

15、聲東擊西
在談判之前,先列出一長串的要求給對方,如:價格/付款條件/訂單最低量/到貨時間/包裝等,而且仿佛你非常在意這些問題與要求,堅持你要堅持的條件,僅對無關緊要的條件作讓步,使對方增加滿足感。

心理學有研究表明,人們在作出最後決定之前,腦子裡一直搖擺不定,可一旦下做出決定,他們就會勇往直前。談判也是如此,一旦談判雙方達成了初步的協議之後,內心就會產生一種非常良好的感覺,緊張和壓力都會得到釋放,這時就會更容易接受你所提出的一些「微不足道」的要求。所以,談判高手,應該在雙方談好大部分條件之後,再再提出你自己的要求,通過蠶食策略得到你想要的東西。

16、堅持小幅讓步價格策略
在就價格進行談判時,一定要非常小心,千萬不能讓對方發現你讓步的模式。

最佳方式是:在一開始時首先答應做一些有利於達成交易的合理讓步,但一定要記住,在隨後的讓步中一定要逐步減小讓步的幅度,讓對方的心理期待逐步減小,而如果剛開始時你還是小的讓步,可慢慢的,你讓步的幅度越來越大,按照這樣的方式談判,你永遠都不可能與對方達成交易,因為他們每次要求你降低價格時,你都會給他們一個更大的驚喜,那他們就會不停地要求你再降價。

另外,還要注意千萬不要做出等值的讓步,因為你一旦這樣做,對方就會不停的提出按照既有幅度要求你繼續讓步;對於對方抱著一口價,或者是聲稱自己不喜歡討價還價,要求一步到位的,千萬別上當,仍然要堅持小幅讓步策略。

17、「反悔」策略
這種策略,只建議在買主對你無限制打壓,或者軟磨硬泡的時候使用。比如,當你給客戶的最終報價,已是你的底線了,可買主還在對你軟磨硬泡要求再降兩個點。那第二天,可以和上司一起來買家這裡,告訴對方「非常對不起,我們的銷售員沒有經驗,先前的報價算錯了,由於運輸費用沒有記入,正常的報價應當還要提高3個點。」買主勢必會暴跳如雷,大罵你們不講信譽,不過最終生意還是成了,以先前的最終報價成交。提高3個點當然是不可能的,但買主也不再提降兩個點了。

18、問題暫置策略
當雙方談判,因某個問題分歧太大,陷入僵局時,就可以採用「暫時擱置策略」來打破這種僵局。具體就是,先解決一些小問題,並在這個過程中為後面的談判積聚一些能量,等雙方在小問題達成共識,變得更容易被說服時,再重新把談判的重點轉回到僵局問題。

19、設計無法跨越的障礙。
在談判中,對方要價太高,自己無法滿足對方的條件時,可移花接木,或委婉地設計雙方無法跨越的障礙。這樣既表達了自己拒絕的理由,又能得到對方的諒解。

比如:「很抱歉,這個超出我們的承受能力了。。。除非我們採用劣質原料,使生產成本降低50%,才能滿足你們的價位。」這樣可以暗示對方所提的要求是可望而不可及的,促使對方妥協。

或者,運用社會局限,如法律、制度、慣例等無法變通的客觀限制,比如「如果法律允許的話,我們同意,如果物價部門首肯,我們無異議。」

20、迂迴補償
談判中有時僅靠以理服人,以情動人是不夠的,畢竟雙方最關心的是切身利益,斷然拒絕會激怒對方,甚至交易終止。不過,假使我們在拒絕時,在能力所及的範圍內,給予適當優惠條件或補償,往往會取得曲徑通幽的效果。比如,自動剃鬚刀生產商對經銷商說:「這個價位不能再降了,這樣吧,再給你們配上一對電池,既可贈送促銷,又可作零售,如何?」

21、做好準備,列一份談判清單。
以上策略,只是一份談判準備清單的開始,在一場特定的談判中,我們可以從這份清單中挑選特定的內容來助我們一臂之力。但這些策略,只是鳳毛麟角。我們除了在生活中不斷練習這些談判策略和技巧之外,還要結合每場談判之後加以復盤總結。

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