Excel轉換成pdf,可指定轉換頁數、選定內容、一個或所有工作簿

Excel文檔製作好後，如果要發布到網上，可以把它轉換為 PDF 格式，一方面可以阻止複製，另一方面便於打開瀏覽。Excel轉換成pdf有多種選擇，既可以只轉換一個工作表也可以轉換所有工作簿，既可以只轉換選定內容也可以轉換創建的表格；另外，還可以指定轉換頁數。在轉換過程中，既可以用滑鼠也可以用快捷鍵。以下是Excel轉換成pdf，包括轉換一個工作表、所有工作表、選定內容和創建表格的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、Excel轉換成pdf方法一：只轉換一個工作表

1、用 Excel 打開要轉換的文檔，選擇「文件」，在打開的窗口中單擊左邊的「導出」，選擇「導出」下面的「創建 PDF/XPS 文檔」，單擊「創建 PDF/XPS」，打開「發布為 PDF 或 XPS」窗口，選擇用於保存發布的 PDF 文件的文件夾，例如 pdf（即 G:\Excel文檔\pdf），單擊窗口右下角的「發布」，一會後發成功並自動用 PDF 瀏覽器打開，操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、說明：把Excel轉換成pdf所需時間視文檔大小而定，文檔越大所需時間越長，反之所需時間越短。當前發布的Excel文檔為「Excel教程」，它有多個工作表，但默認只發布一個工作表（即只發布活動工作表，也就是當前顯示的工作表），由於裡面的表格記錄很少，所以一下就發布完成了。另外，發布成功後，能否自動打開，決定於是否勾選發「發布後打開文件」與電腦中是否安裝了能打開 PDF 文件的軟體；若若勾先了且已安裝，則能自動打開，否則不能。

二、Excel轉換成pdf方法二：轉換所有工作表

1、用快捷鍵 Alt + F + E + A 打開「發布為 PDF 或 XPS」窗口。按住 Alt 鍵，按一次 F 鍵，按一次 E 鍵，按一次 A 鍵，打開「發布為 PDF 或 XPS」窗口，選擇保存發布為 PDF 的文件夾（例如 pdf)，在文件名「excel教程」後加1以區別上次發布的文件；單擊「選項」按鈕，打開「選項」窗口，選擇「發布內容」下的「整個工作簿」，單擊「確定」，再單擊「發布」，則開始發布，一會後，文檔中的所有工作簿被發布為 PDF 並自動打開，發布為 PDF 後共有 73 頁，操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、注意：從瀏覽可知，轉換為 PDF 後，一些表格有斷裂現象，它們之所以會斷裂，是因為超出了一頁的寬度，因此在轉換為PDF之前最好檢查表格是否超出頁面大小，方法如下：

選擇「視圖」選項卡，單擊「頁面布局」，則表格超出一頁的部分被分到下一頁；圖3上圖是一個完全的表格、下圖是被分為兩頁的表格，也就是超出一頁的部分被分到右邊一頁，它正是轉換為 PDF 後瀏覽到第2頁看到的斷裂部分。

圖

三、Excel轉換成pdf參數解析

（一）頁範圍

「頁範圍」有「全部」和「頁」兩個選項，「全部」就是發布所有頁，「頁」可以任意指定要發布的頁數，例如指定 5 到 12 頁，如圖4所示：

圖4

提示：如果指定的頁數超過文檔最後一頁，則 Excel 會自動發布到最後一頁。

（二）發布內容

「發布內容」共有四個選項，分別為「所選內容、整個工作簿、活動工作表和表」；「所選內容」只發布選中的內容；「整個工作表」發布所有工作表；「活動工作表」只發布當前工作表（即顯示的工作表）；「表」只發布創建的表格，如果沒有創建表格，則它呈灰色不可選。下面分別再列舉只發布「所選內容」和「表」的實例：

1、只發布「所選內容」

A、選中要發布的內容，例如選中服裝表中的「產品名稱、大類、小類和1月銷量」四列，如圖5所示：

圖

B、按快捷鍵 Alt + F + E + A（按鍵法同上），打開「發布為 PDF 或 XPS」窗口，單擊「選項」打開該窗口，「發布內容」選擇「所選內容」，如圖6所示：

圖6

C、單擊「確定」，再單擊「發布」，一會發布完成，效果如圖7所示：

圖7

D、從圖中可以看出，只發布了所選擇的「產品名稱、大類、小類和1月銷量」四列。

2、只發布「表」

A、選擇一個創建的表格，例如「學生成績表」，如圖8所示：

圖8

B、同樣方法打開「發布為 PDF 或 XPS」窗口，點擊「選項」打開該窗口，此時，「發布內容」下的「表」處於可選狀態，選擇它，如圖9所示：

圖9

C、單擊「確定」返回「選項」窗口，點擊「發布」，一會後發布完成，效果如圖10所示：

圖10

D、轉換為PDF後，表格原來的虛線用黑線代替了。

（三）PDF 選項

ISO 19005-1 標準(PDF/A)(1)，是國際標準化組織於2005年10月頒布的，全稱為「文檔管理適合於長期保存的電子文檔格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)」。「PDF 選項」下的「符合 ISO 19005-1 標準(PDF/A(1)」即可以勾選也可以不勾選。

（四）優化：標準（聯機發布和列印）與最小文件大小（聯機發布）

標準與最小文件大小的區別在於，前者清晰，後者沒有前者清晰；前者文件大，後者文件小；如果對清晰要求度高選擇前者，否則選擇後者，發布到網上通常選擇後者。