二八定律:80/20法則的啟示

       

一個人的時間和精力都是非常有限的，要想真正「做好每一件事情」幾乎是不可能的，要學會合理分配我們的時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面，這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。

 

要成為真正有效率的成功人士，需知道把努力優先集中在什麼地方。這一點為何如此重要呢？你可以運用二八定律簡單看一下。根據二八定律，80%的結果都來自你僅僅20%的付出！同樣也指，80%的付出也會產生20%的結果。

 

這個定律是在上個世紀50年代，由工程師約瑟夫·朱蘭（Joseph M. Juran）根據義大利經濟學家與社會學家維爾弗雷多·帕累託，當年對本國20%的人口擁有80%的財產的觀察而推論出來的。他發現該定律可應用於企業管理的許多方面：營銷管理、庫存管理以及生產經營管理等等。

 

朱蘭還是質量管理的開拓者之一，曾幫助日本豐田汽車公司在質量方面達到國際標準。

 

巴萊多定律或者稱二八定律在許多方面都非常有用。1963年，美國商務部甚至在一篇文章中提到，給一個公司帶來80%利潤的是20%的客戶，而80%的收益來自僅僅20%的市場。

 

你必須記住最重要的一點，那就是僅通過20%的付出，就可以實現80%的目標。80%的付出也會產生微不足道的結果，就是剩下的20%。為了收到更好的效果，你必須弄清什麼樣的付出會給你帶來最佳結果。

 

當人們發現二八定律時，往往就會驚訝某些努力多麼不必要。人們將注意力集中在讓自己進步更快的努力上，而不是分散注意力，這樣自己想要的結果就可以在數量和質量上分別得到極大的提高和改善。

 

應用二八定律時，要把重點放在給你帶來最佳結果的努力上，減少或排除那些帶來最壞結果的努力。運用二八定律就像調製濃縮果汁！減少低收益（水）的付出，保留要素（濃果汁）即可。

 

要運用該定律，請先回答以下幾個問題：
 

·什麼樣的努力僅付出20%就會帶來最佳結果（80%或以上的結果）呢？

 

·我的日常活動中，哪些活動收益最大，所需努力最少？

 

·為將收益最大的活動置於更加重要的地位，而將收益最小的置於次要地位，我需要作何改變？

 

一旦發現極有價值的活動，你只需集中擴大其覆蓋面，但要記住你的視野，絕不能忘記自己的成就，不能忘記自己是誰，也不要忘記想在生活中得到什麼。

 

你如果運用了二八定律，就會發現生活有了顯著的變化。因為你會對產生20%結果的80%的努力重新定位，這樣一來，那些置於重要地位的努力就不會被分散。

 

運用二八定律

 

成功的關鍵在於，所有活動，任務，習慣，人際關係，目標以及客戶等，要給你帶來想要的結果。因此，讓成果最大化的最佳方式就是將努力集中在使你取得最佳結果的方面。一個小建議：每天不要在不帶來結果的活動上花費10％以上或15％的時間，如看電視或上網，這些會讓你分心。

 

太多時候，我們並不在意如何利用時間。這種「鼠目寸光」的行為具有潛在的威脅性，因為它將我們置於潛能未得到充分開發的境地。如何克服這種惰性呢？可以通過日常成績的正面經驗，讓你的潛能得到尊重，以此取代你的疑問。你很快就會發現，自己已經獲得了一連串滿足自豪感和動機的小成績。 

 

將注意力轉到重要層面，這個重要層面就在於你如何謀生。事實上，每個人的生存都需要錢，而勞動又是獲得工作的一般性手段，你的工作崗位是僱員，自由職業者或承包商，這一點非常重要。 

 

金錢與時間是相互聯繫的，這已不是什麼新概念。如果你想得到什麼，必須有時間投入項目，並有足夠物質條件按照自己的目標生活。你必須有一份能讓你實現這種生活的工作，有足夠的時間來開展工作，或兩者兼而有之。不幸的是，很少有人享受這些有利條件。因此，創造一個實現個人價值的有利環境是你可以付出努力的重要層面。 

 

大多數情況下，生活更好的人已經意識到自己的熱情所在。做自己喜歡的事，你就成為了對社會非常有用的人，一點兒也不像「工作」！這就是讓剪刀差效果最大化的表現。對生活的熱情會讓你的效率更高，無需感覺付出太多努力，便會得到更多的結果。是不是有了自己的蛋糕，也享用了一番呢？ 

 

熱情還讓你不斷了解和學習自己感興趣的事物。你可以提高技能，成為所在領域一位敏捷的大師級人物。每天保持良好心情，你還會有更強的人際交往能力，更有可能對自己的工作高談闊論 - 因為它讓你著迷 - 在不知特定背景的情況下，便創造好機會構建了這一切。 

 

換言之，熱情幫你將效率內化。二八定律是效率原則的核心，因為你將少付出多回報的策略運用到了生活中。首先要將生活的重心放在熱情上，而不是將更多的注意力投在享受上。當然，你很快也會有蛋糕供自己享用。

 

 

將80/20法則落到實處(二八定律)

 

還記得二八定律嗎？它指的是，在任何大系統中，80%的結果是由該系統中僅僅20%的變量產生的。輕鬆一試，二八定律便會給生活帶來非常積極的變化。

我在其他文章中提到這個定律時，特別強調了找到產生最好結果的關鍵活動的重要性，但並未充分強調減少生活中限制你的80%的活動。而減輕生活中阻礙你前進的壓力是至關重要的。

 

   我們常常以為自己對於制約因素無能無力，殊不知，這是人性避害傾嚮導致的一種錯誤想法。「我恨老闆，他害苦了我，讓我一事無成！」錯錯錯！改善和老闆的關係，有多種方法，其中之一是你可以改變工作的形式或方式，而可供選擇的方法不只是這些。

 

   假如你沒有發現任何擺脫壓力的可能性，那是因為你原本就決定不去尋找，所以自然發現不了。這種情形，你交出權力讓他人、讓它物代為主宰，主宰你的生活，因為你拒絕履行自己的職責、執行自己的權力。當然，我們應該保持溫和的態度。你不能因為有其他事情要做，就不去給剛出生的寶寶餵奶。記住，只有自己擁有真正的控制權，才能履行職責。

 

   因此，戰略規劃中的重要一步就是消除較重的壓力。問問自己：「哪些因素最能限制我取得成功的活動範圍？」制約因素就像拴著你的錨，阻礙你前進的步伐。

 

   試想，一個項目需要5個人來完成，每人負責項目的一部分。假如其中一個人沒有做他應該做的，就會延誤整個項目。其他四位可能工作得很有效率，但是第五位將會成為阻礙整個團隊的重要限制因素。

 

   你可以找出限制你的每個計劃實現的因素，假如你計劃增加收入，就必須找到實現從A點-目前收入到B點-期望收入需要做出的行動和動力。但在這個過程中，切記也要處理好當前所有阻礙你增加收入的因素。

 

   總的來說，就是要認清目前限制你的所有因素。而且不要忘記把注意力集中在你真正可以改變的東西上：你真正可以控制的東西。換言之，如果你說，經濟條件阻礙了你收入的增加，你就會原地踏步，因為你根本就沒有專注於你真正能夠控制的東西。

 

   我想說的是，限制你過夢想生活的大多數因素在於你的深度，你的信仰，你的習慣，你的知識，以及你的技能和態度。這是件好事兒，因為這些恰恰是你真正可以控制的。當你發現了真正阻礙你的東西，成功路上你將風雨無阻

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