WPS Office2019企業版全面升級,推出密級關鍵詞和移動會議新功能

2020-12-16 雷鋒網

雷鋒網(公眾號:雷鋒網)消息,9月26日,金山WPS Office 2019企業版媒體溝通沙龍在北京舉行。

隨著網際網路的高速發展,非結構化數據成為企業用戶最核心的資產,因此企業在大數據存儲方面面臨越來越多的挑戰,如企業知識積累難、數據損失恢復難、文檔檢索利用難及內部共享及大數據利用難。在大數據和人工智慧成為未來趨勢的當下,企業用戶如何能在保障辦公高效的同時,又能保障信息領域的安全?金山WPS給出了全新的應對方案。

金山WPS副總裁莊湧分享了金山WPS辦公雲整體解決方案,並介紹了WPS Office 2019企業版中的若干特色功能,其中密級關鍵詞和WPS會議為此次推出的兩大亮點功能,同時,莊湧對WPS移動會議功能進行了現場演示。

全程管控,創新辦公雲解決方案保障文檔安全

在主題演講中,莊湧分享了金山WPS政企創新雲辦公整體解決方案,從實現全平臺公有雲/私有雲的全面支持,辦公雲平臺的應用和數據全部由企業內部管控,保證了所有數據和後臺服務的安全性。

金山WPS創新辦公雲解決方案對文檔生命周期全程進行管控:

從文檔產生開始就對文檔數據進行原生加密,保證文件安全的同時避免緩存文件明文落地;

在文件流轉過程中,還可以通過身份管理對文件操作權限進行全程管控,文檔查看、編輯、列印、外發等操作均受權限控制;

另外,文檔流轉過程中的任何變動都可以通過安全日誌進行記錄,做到變更隨時可查。金山WPS通過對文檔全流程的控制,為辦公信息安全構建起一套完善可靠的信息安全防禦系統。

據介紹,金山WPS創新雲辦公解決方案可實現全平臺辦公和訪問機制:WPS Office可實現多終端無縫對接,文檔自動上雲。通過該平臺,所有文檔可雲端備份,保障數據永不丟失。

WPS Office 2019企業版,企業全新辦公體驗

本次沙龍重點介紹的WPS Office 2019企業版。

在設計理念上,WPS Office 2019企業版從傳統的文字處理系統轉型升級為全新工作環境+開放平臺+在線服務的服務升級。在融合接入金山WPS自有的多項服務的同時,還提供第三方服務,進而提供全平臺辦公服務,支持多人多設備多平臺的使用。

WPS Office 2019企業版推出了文檔安全-密級關鍵詞服務,是針對政企文檔安全中敏感詞審查繁瑣而研發的功能。

據介紹,WPS密級關鍵詞與主程序緊密結合,讓用戶在打開編輯文檔的過程中,能夠快速獲知文檔的敏感詞審查結果,並提供便捷定位,快速修改等功能。企業用戶還可通過添加自定義密級關鍵詞來更新詞庫,一旦添加成功便立即生效,以便響應實時審查需要,節省了大量的時間和成本。

對於文檔安全方面,除了密級關鍵詞,金山WPS還提供文檔權限管控、文檔溯源、文檔水印、雲文檔歷史備份等全生命周期的政企文檔安全解決方案。此外,這種會議模式不受設備和場地的限制,可幫助企業用戶提升開會效率。

除了桌面端的文檔安全方案,金山辦公在移動政企辦公領域也提供了文檔安全相關的加密、權限、明文水印、溯源等解決方案。

此外,據介紹,金山WPS Office 2019版個人版加入了很多AI因素,推出AI智能校對、AI美化功能,同時,莊湧提到,今天金山WPS會在AI上有很大的資金投入。

「我們結合本身Office這塊,更多是基於自然語言的處理,基於市面上已有的成果基礎之上做人工智慧的應用,如AI創作、AI美化。AI創作方面會結合上下文以及語鏡識別出來以後,自動的幫用戶推薦跟寫作相關輔助材料。AI美化方面,優先在PPT方面做智能美化的創作,核心是圍繞Office,從創作到格式校對再到美化都會涉及。」

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