要想自己的文檔從眾多的文檔中脫穎而出，就必須對其精雕細琢，通過對文本設置各種格式，如設置字體、字號、字體顏色、下劃線及字符間距等，從而讓文檔變得更加生動。
一、設置會議紀要的字體
字體是指文字的外觀形狀，如宋體、楷體、華文行楷、黑體等。對文本設置不同的字體，其效果也就不同。
二、實戰：設置會議紀要的字號
字號是指文本的大小，分中文字號和數字磅值兩種形式。中文字號用漢字表示，稱為「幾」號字，如五號字、四號字等;數字磅值用阿拉伯數字表示。
三、實戰：設置會議紀要的字體顏色
編輯文檔時，對文本內容設置不同的顏色，不僅可以起到強調區分的作用，還能達到美化文檔的目的。
四、實戰：設置會議紀要的文本效果
Word提供了許多華麗的文字特效，只需通過簡單的操作就可以讓平凡普通的文本變得生動活潑。
五、設置文本突出顯示
在編輯文檔時，對於一些特別重要的內容，或者是存在問題的內容，可以通過「突出顯示」功能對它們進行顏色標記，使其在文檔中顯得特別醒目。
六、實戰：設置會議紀要的突出顯示
在Word文檔中，使用「突出顯示」功能來對重要文本進行標記後，文字看上去就像是用螢光筆作了標記一樣，從而使文本更加醒目。
七、實戰：取消會議紀要的突出顯示
設置突出顯示後，如果不再需要顏色標記，可將其清除。