電子表格Excel基礎入門:單元格如何快速設置數字為「文本」?

2020-12-10 多彩小少年

Excel工作表每個單元格最多可輸入32000個字符，輸入結束後按回車鍵、tab鍵或用滑鼠單擊編輯欄中的按鈕均可確認輸入。按Esc鍵或單擊編輯欄中的X按鈕可取消輸入。

Excel工作表輸入的數據類型分為文本型、數值型和日期時間三種。

現在主要來說一下「文本輸入」。

文本包括漢字、英文字母、數字、空格及其他鍵盤能輸入的符號，文本輸入時默認「左對齊」。

Excel工作表

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但有些數字，如電話號碼、郵政編碼常常當作字符處理，如下圖：

Excel工作表

輸入0370之後則變成370，被默認成數值且靠右對齊，成下圖的效果：

Excel工作表

這時，我們需要先設置單元格的格式：

Excel工作表

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在彈出的「設置單元格」對話框裡，單擊「數字」命令下的「文本」然後確定。

重新輸入0370，之後會發現單元格的左上角出現綠色的一個小三角，這就表示此數字已經定為文本格式且靠左對齊，不會再出現少前面數字0的情況。

Excel工作表

使用另外一種快捷方式，我們在輸入數字時在前面加上一個單引號（如：』0370），這時Excel會把它當作文本處理，並沿單元格左對齊。

如果的文字長度超出單元格寬度。若右邊單元格內無內容則擴展到右邊列的單元格中。否則將截斷顯示階段顯示並沒有把文本刪除，只要改變列的寬度。或以折行的方式。格式化該單元格就可以看到全部內容。

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