Excel中的單元格如果被設置成了文本格式，那麼其中的數字也會被當做文本處理，這時如果對這些文本格式的數字進行求和等運算，計算結果會顯示成 0 ，有時還會顯示錯誤符號。
要想對文本格式的數字進行計算，需要把這些單元格轉換成數字格式，但如果用常規的方法在開始菜單的「數字格式」下拉框或者在「設置單元格格式」對話框中把這些單元格設置成數字格式，設置後這些單元格不會立即轉換成數字格式，求和的結果仍然是 0 ，還需要在各個單元格中雙擊滑鼠後才能徹底把單元格轉換成數字格式，在要轉換的單元格較多時會比較浪費時間。
除了常規的方法，在Excel中還可以使用其他方法快速把文本格式變成數字格式，下面介紹兩種不必在單元格中雙擊滑鼠就可以完成文本格式轉換成數字格式的方法：
方法一：
先選中所有要轉換成數值格式的單元格，選中單元格後，在選擇範圍的左上角會顯示一個按鈕，用滑鼠點擊這個按鈕。
點擊按鈕後會彈出一個下拉列表，點擊列表中的「轉換為數字」選項。
點擊「轉換為數字」選項後，選中的單元格立即就會變成數字格式（不用在各單元格中雙擊滑鼠），求和的結果也會立即顯示。
方法二：
選擇文本格式單元格後，有時候在選擇範圍的左上角不會顯示方法一中的那個按鈕，這是因為文本格式的單元格之前設置了「忽略錯誤」。這時方法一就不適用了，我們可以換一種方法來快速轉換成數字格式。
先在一個空單元格中輸入數字 1 ，注意這個單元格應為數字格式。
選中數字 1 的單元格，進行複製。
複製後，選擇要轉換的單元格範圍。
在選擇範圍中點擊滑鼠右鍵，再點擊右鍵菜單中的「選擇性粘貼」。
在選擇性粘貼對話框中選擇「乘」選項，然後點擊「確定」按鈕。
點擊「確定」按鈕後，選中的單元格立即就會變成數字格式（不用在各單元格中雙擊滑鼠），求和的結果也會立即顯示。