電腦(word)使用小技巧,小生活大智慧(四)

2020-12-12 你的朝花夕拾

寫在前面

在日常生活中,有些人總會多多少少的接觸到Word文檔的製作,且又要求比較嚴格(小編大學時期製作論文就吃過虧),不熟悉的不僅嚴重影響工作進度,還會對結果產生影響(如排版沒做好,分頁亂等);

但是,一旦了解一些技巧,你將能輕鬆應對,這也在往後的生活和工作中對我幫助良多!

那麼,Word到底藏有多少秘密呢?我們一起來看看

1、 Word表格自動填充

解析:在Word表格裡選中要填入相同內容的單元格,單擊「格式→項目符號和編號」,進入「編號」選項卡,選擇任意一種樣式,單擊「自定義」按鈕,在「自定義編號列表」窗口中「編號格式」欄內輸入要填充的內容,在「編號樣式」欄內選擇「無」,依次單擊「確定」退出後即可。

2、Word中更改下標的大小

解析:格式—字體 。

3、有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面

解析:以.rtf格式另存即可 。

4、 快速轉換大寫金額

解析:在Word中輸入12345,然後點擊「插入→數字」命令,在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄裡選擇中文數字版式「壹、貳、叄...等等 」單擊「確定」,則12345就變成中文數字「壹萬貳仟叄佰肆拾伍」。

5、Word裡邊設置每頁不同的頁眉;使不同的章節顯示的頁眉不同

解析:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同 。

6、Word突然定在那裡了怎麼辦

解析:這種情況放心,重新打開會恢復,或者在Word自身的templates裡面找到近期文件,重寫的不用太多。

7、向Word中的圖片添加文本

解析:在圖片上輸入一些說明文字 答:插入文本框,將版式設成「懸浮」 在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。 如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框裡,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。

8、 Word中巧輸星期

解析:單擊「格式→項目符號和編號」,進入「編號」選項卡,單擊「自定義」按鈕,在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式,在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。

9、在Word中將所有大寫字母轉為小寫

解析:比如一句全大寫的轉為全小寫的 答:格式->更改大小寫->小寫

10、使Word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳

解析:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」,其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個「同前」的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。

11、Word頁眉自動出現一根直線怎麼處理

解析:格式從「頁眉」改為「清除格式」,就在「格式」快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無 。

12、去掉自動編號功能

解析:點擊「工具→自動更正選項」,打開「自動更正」對話框,進入「鍵入時自動套用格式」選項卡,找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」複選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。同樣也可去除「畫布」,方法是:點擊「工具→選項」,進入「常規」選項卡,去除「插入'自選圖形』時自動創建繪圖畫布」複選框上的鉤即可。

13、word如何使兩個表格能排在一起

解析:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

14、Word 自動斷詞功能

解析:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上。

15、翻譯文字

解析:先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然後點選Word菜單欄「工具」→「信息檢索」;界面右邊將出現「信息檢索」版面。在「搜索」欄選擇「翻譯」,再在「翻譯」欄選擇「將」哪國語言「翻譯為」哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然後點選生詞。

16、word中怎樣讓每一章用不同的頁眉(前面有提到)

解析:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下「同前」鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的「同前」按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出」同前「兩個字來了。

17、Word裡怎麼自動生成目錄

解析:「格式>>樣式和格式」編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄 。

18、將WORD中的公式編緝拉到外面

解析:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖

19、Word的文檔結構圖能否整個複製?

解析:論文要寫目錄時,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,這時你可以自動生成,插入索引目錄。

20、文字旋轉

解析:在Word中可以通過「文字方向」命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成「@字體」就行,比如「@宋體」或「@黑體」,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

21、給word文檔加密

解析:打開文檔,另存為—工具—常規選項—打開、修改權限密碼,保存。

22、插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理

解析:改變圖片的屬性,就可以了。

23、Word裡面插入同一表格前後兩行被分在了不同的頁上

解析:轉換成圖文框,或者加個文本框。

24、換電腦打開WORD文檔排版變了

解析:別慌,是默認的頁面設置不一樣,或者版本不同,可以不需要處理

25、把word文檔裡已經有的分頁符去掉

解析:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete就好了。

26、word字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了

解析:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。

27、加減乘除輸入

解析:i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I後面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

28、做目錄的時候讓右邊的頁碼對齊

解析:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,列印出來就很整齊。

29、去掉word裡面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條

解析:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示。

30、去除默認的輸入法:

解析:打開選項窗口,點擊其中的「編輯」選項卡,去除最下面的「輸入法控制處於活動狀態」前的對號,點擊確定。重新啟動Word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

31、WORD裡邊怎麼樣顯示行號

解析:在頁面設置那裡,板式選項,最下面有個行號選項。

32、部分加粗表格線

解析:在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕,然後在「表格和邊框」窗口選定「線型」與「線寬」,再點擊「繪製表格」按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

33、Word裡面如何不顯示回車換行符

解析:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記。

34、Word的公式編輯器怎麼安裝

解析:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可。

35、文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支持等。

解析:插入——腳註和尾注。

36、WORD裡顯示修訂文檔的狀態。文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單裡沒有「顯示修訂最終狀態」等,怎麼調出來

解析:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把「修訂」等拖到工具欄上

37、Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦

解析:1)切換到普通視圖,菜單中「視圖」——「腳註」,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2)在尾注的下拉菜單中選擇「尾注分隔符」,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

3)再在下拉菜單中選擇「尾注延續分隔符」,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

4)切換回到頁面視圖即可。

38、畫出不打折的直線

解析:在ord中如果想畫水平、垂直或「15、30、45、75」角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。

39、從第三頁起設置頁眉

解析:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了 ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定; ●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定; ●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。 第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

40、快速將文本提升為標題

解析:首先,我們將光標定位到需要提升為標題的文本,按Alt+Shift+←鍵,可以將文本提升為標題,樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……

41、在word表格最後添加一行

解析:將滑鼠移動到表格的最後一個單元格,按TAB鍵即可快速插入。

42、快速增大或縮小字體

解析:按Ctrl+shift+<以10磅為單位快速縮小;按Ctrl+shift+> 以10磅為單位快速增大。

43、快速插入當前日期或時間

解析:Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

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