1、什麼是留學人員回國證明
留學回國人員證明是專門給在海外留學畢業的中國學生頒發的,主要目的是為了回國後可以認證學歷,證明咱們的海外學歷是真實合法的,因為中國很多國企(或者私企)是不直接認可國外大學畢業證的,他們只會看由中國教育部留學生服務中心頒發的留學生學歷認證。
但是2014年初,學歷認證單位稱認證海外學歷不再需要提供留學回國人員證明,由於留學回國人員在辦理派遣落戶以及購買免稅車等回國手續或進行相關事項申請時可能需要提供該證明,國家建議留學人員在歸國之前儘早開具留學回國人員證明,以備不時之需。
2、用途
《留學回國人員證明》可用於以下用途:
1. 報考公務員或研究生
2. 在企事業單位評定職稱
3. 在國內購置住房申請扶持等
4. 向海關申報購買國產免稅小汽車
5. 申請國內相關科研啟動經費、基金等
6. 部分大中城市創辦企業時享受相關優惠政策
7. 留學人員子女在部分大中城市優先就讀學習
8. 在部分大中城市落戶、檔案辦理或工作居住證明等
3、辦理說明
(一)、辦理條件
1、在國外正規高等學校或科研機構進修、學術訪問、攻讀學位(學歷)並在外居住6個月及以上,擬回國工作的留學人員可申請開具《留學回國人員證明》。
2、申請人應持有效學生籤證(STUDENT)在英全日制高校攻讀本科(含)以上學位;或持學術訪問籤證(ACADEMIC VISITOR)在英國高校進修;或持WORK PERMIT(工作許可)籤證在英國高校、科研院所從事博士後研究。
3、攻讀學位人員申請時應已獲得學位證書或校方出具的畢業證明信。
(二)、申辦所需材料
1.留學人員報到登記表,只要一來到英國,就可以到中國駐英使館教育處的留學生報到登記系統(在英留學人員報到登記系統)上註冊了,填寫時可參考官方列出的注意事項,需要填寫一些關於你學業的基本信息。
註冊了以後請大家務必保留登錄信息,方便在完成學業拿到畢業證要回國的時候,提交相關材料辦理留學回國人員證明。另外要注意的就是辦理這個證明是完全免費的,我們不用花一分錢,所以如果有人跟你收申請費,或收錢幫你代辦,可就要注意咯!
2.護照身份信息頁。
3.抵英籤證頁及BRP卡正反面複印件。
4.在英攻讀學位人員,需提供本人已獲得學位證書複印件。如尚未領取學位證書,須提供學校出具的畢業證明信原件(要求及樣例見下圖)。
訪問學者、博士後類別人員,需提供進修或科研工作單位出具的工作證明信原件(使用留學單位抬頭信紙;註明研究工作的起止時間;包含籤發證明信人員的聯繫電話、傳真和郵件地址)。
5.授權證明信(須本人籤字後列印,模板樣式見下圖,非攻讀學歷學位類別人員無需上傳)。
6.已填寫本人收件地址並支付郵費的回郵快遞單PDF文件(自願選擇以下快遞服務:英國境內快遞(申通STO-Express),英國至中國快遞(申通STO-Express)。
自2018年8月15日起,自費留學人員均需通過管理系統在線申辦留學回國證明並上傳規定材料,中國駐英大使館教育處不再接收書面申請。
(三)、辦理時限
教育處收到紙質申請材料後,一般將在20個工作日內進行審核並列印寄出《留學回國人員證明》。申請人可通過管理系統查詢辦理狀態;我處不受理材料是否寄達及辦理情況相關問題的電話及郵件諮詢。如遇申辦證明高峰期,審核辦理時間可能相應延長,望予諒解。
4、常見問題
1. 教育處是否接受「所寄材料是否收到、證明是否已經辦好、寄出及寄到」等問題的查詢?按要求重寄申請材料,是否可以查詢收到情況?多長時間可以受理完畢?通常情況下教育處會在收到申請之日起20個工作日內進行審核,在此期間網上狀態不會發生變化。如遇申辦高峰,辦理時間可能相應推遲。申請人可以通過系統查詢個人材料審核狀態。因人力有限,教育處不受理所寄材料是否收到、證明是否已經辦好、寄出及寄到」等問題的電話及電子郵件查詢 。如果材料寄出40天後,登記系統仍顯示為未收到或未審核,則表明教育處沒有收到你的申辦材料,請重新郵寄申請材料 。
教育處按照優先受理初次申請的原則辦理留學回國人員證明審核。對初次提交材料不合格,需按要求重新提交材料,教育處不保證在20個工作日內審核完畢。
2. 回國時申請材料還不齊全,怎麼辦?
回國時申請材料還不齊全者,可以先回國,等材料齊全後,再從國內郵寄到教育處即可。
3. 我在英國留學期間,計劃或者已經先後讀了兩個以上學位或有兩次以上學習經歷(例如:學士和碩士、雙碩士,碩士和博士等),應該如何註冊和辦理《留學回國人員證明》?如留學人員在國外獲得兩個以上學位或具有兩次以上不同的學習經歷(含在不同館區的學習經歷,但不包括語言課程),教育處僅對在管區所獲得的最後學位或學業予以辦理《留學回國人員證明》,其他留學經歷可在「其他留學經歷」欄中填寫並提供證明材料,所填內容將直接列印在《留學回國人員證明》備註欄中。
4. 忘記留學生報到登記管理系統密碼怎麼辦?密碼是留學人員登錄報到系統以及提交信息的重要憑證,因此請務必牢記。如忘記密碼,請使用報到登記系統中的密碼取回功能或與國內系統管理員聯繫(郵件地址:srssupport@moe.edu.cn)。教育處的老師無法幫助解決此技術性問題。
5. 能否提供優先或加急服務,或直接到教育處辦理《留學回國人員證明》?不可以。所有申請材料均需通過郵寄並按收件順序辦理,教育處不提供「優先辦理」或者「加急服務」,也不接受郵寄以外的當面遞交、電子郵件、傳真等形式的其他材料遞交方式。
6. 申請材料能否分開郵寄?不可以。教育處每天收到的申請材料非常多,為避免材料混亂,請務必將申請材料備齊後一次性郵寄給教育處。審理中如遇分開郵寄材料的情況,將視為材料不合格並要求重新郵寄。
7. 對使用的回郵快遞單有何要求?申請人應提供已填寫地址並付費的回郵快遞單。駐英使館教育處已與申通國際英國有限公司(以下簡稱為申通公司)達成一致,申通公司願承擔教育處為留學人員辦理《留學回國人員證明》後的快遞服務業務,每個工作日將免費來教育處取件。請點擊連結(http://sto-express.co.uk/site/edu),在線辦理註冊登記支付郵資後,將列印標有訂單號的快遞單隨申請證明材料一併郵寄教育處。
教育處審核通過列印後投遞,申請人可在申通公司網站上追蹤投遞進展。教育處與申通公司在為留學人員提供快遞服務中無任何經濟關係,也互不承擔連帶責任。若由申通公司承擔的郵寄服務出現任何糾紛,均由申通公司與留學人員協商解決。教育處不接受其他回郵方式。
8. 申請材料是否退回?無論申請是否通過,所有申請材料均不退回,請申請人自留必要的複印件。
9. 報到登記系統顯示申請材料已通過審核,但未收到《留學回國人員證明》,怎麼辦?《留學回國人員證明》一般會在10天內列印並於當日寄出。如果通過審核並列印60天後仍未收到,請聯繫快遞公司解決。補辦情況可通過登記系統查詢,如在列印登記處出現第二次列印記錄,說明教育處已經辦理完畢。
10.因各種原因,我在英國期間未在教育處報到登記,能否補辦?可以。留學人員在完成學業或結束工作決定回國之前,可在教育處網站上完成註冊登記手續,並申請辦理《留學回國人員證明》。如果留學人員在英期間,因故未辦理報到登記手續,則請速先補辦報到登記手續,而後方可按要求申辦《留學回國人員證明》。
11. 已收到過《留學回國人員證明》,但不慎丟失,能否補辦?留學人員應妥善保管《留學回國人員證明》,個人原因丟失教育處一般不予補辦。確需補辦者,請將補辦說明、登記表首頁、回郵快遞單寄至教育處,以便負責老師進行查核。
12. 我在英國攻讀學士或碩士學位,但最後沒有得到相應學位,能否辦理《留學回國人員證明》?由於各種原因沒有得到學位的留學人員,仍可申辦《留學回國人員證明》,但在英留學身份欄需填寫「其他」。
13. 我在英國分別讀了本科和碩士,「在英留學身份」該如何填寫?「入學日期」如何填寫?按照辦理最後學位的原則,「在英留學身份」和「入學日期」應填寫最高學位的信息。即:「在英留學身份」 應填寫:碩士生, 「入學日期」 應填寫:碩士的入學日期,並需與學校出具的證明信上的時間一致。
14. 我想在《留學生在線登記》系統上註冊,但系統顯示我的護照號碼已經存在,請問如何解決?凡是涉及類似的系統技術方面的問題,請與系統管理員srssupport@moe.edu.cn聯繫。教育處無法解決此類技術性問題。
15. 護照遺失或被盜,無法提供留學期間的護照、籤證複印件,可否辦理《留學回國人員證明》?申請人須提供能夠證明以留學或進修籤證,在英居留滿6個月以上的其他有效文件,如警察局註冊資料的複印件等,並附信說明,教育處將根據具體情況審核後辦理。
16. 持PSW、陪讀等籤證在英完成學業,能否辦理留學回國人員證明?原則上持有留學或學術進修籤證,方可申請辦理留學回國人員證明。如申請者曾在英國大學正式註冊並在英完成學業,提供相關證明材料後,經教育處審核通過後辦理。
17. 我寄送的申請材料未通過審核,應如何重寄材料,以及多久才能再審核?因缺少材料或材料不合格等原因未通過審核的,請按照留學生報到登記管理系統提示的要求重新郵寄全部申請材料。如已提供的材料再無原件的,可以複印件代替。教育處收到申請材料後,將重新進行審核。
18. 收到《回國留學人員證明》後發現存在錯誤如何申請更改?《回國留學人員證明》審核通過後,所有信息將被鎖定,不能進行任何修改或刪除。因此,請留學人員在網上登記註冊時,務必仔細審核信息,確認準確無誤後再提交。如收到《回國留學人員證明》後發現錯誤,請將兩聯證明原件連同申請修改內容的情況說明、證明材料及回郵快遞單或信封寄給教育處,教育處審核更改後寄回。