機關政務工作是辦公室工作的主體,是服務於部門工作的重要環節,搞好政務服務是辦公室工作的重中之重,辦公室政務工作的特殊地位要求做好機關辦公室政務工作必須突出「四個重點」,把握「四個原則」,要發揚「四種精神」。
一、做好政務工作要突出四個重點
第一、重視信息工作,服務領導決策。信息是決策的基礎和重要依據,不論處在哪一級辦公室的政務工作者,都肩負著信息工作重任。做好信息工作,一是要求「實」,認真做好信息的收集、核實、整理工作,堅持實事求是,拓寬信息渠道,努力為領導提供客觀全面的信息,尤其要嚴格緊急信息報送制度,確保不遲報、不漏報、不瞞報;二是要求「特」,根據統計部門各個時期關注的重大問題,緊扣旋律,突出重點,精心提煉,努力挖掘一些有事實、有分析、有觀點、針對性和適用性都很強的信息;三是要求「簡」,善於從大量的信息中發現帶有規律性、普遍性、傾向性的問題,開發出大主題、深層次、高質量的統計政務信息,為縣域經濟發展服務。
第二、強化調查研究,發揮參謀作用。調查研究是成事之道,謀事之基,更是做好政務工作的基礎和前提。搞好調查研究,一要抓「大」,就是要圍繞重點工作,對事關全局的重大問題,進行深入細緻的調查研究,及時向領導提供有內容、有分析、有建議、有重要參考價值的調查報告,為領導議大事、定大局提前謀劃,超前服務。二要抓「新」,就是要圍繞工作過程中出現的新情況、新問題選擇課題。注重抓好典型調研,及時發現和總結在實踐中創造的新鮮經驗,以指導實踐,推動工作。三要抓「專」,就是要圍繞帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題,組織專題調研,為領導了解基層情況、進行科學決策提供服務。通過訪賢於百姓,間計於基層,求知於實踐,使調研成果具有更強的思想性、政策性、建設性和可操作性,迅速轉化為領導決策,推動工作的開展。
第三、提升辦文水平,抓好以文輔政。文稿是辦公室政務工作的「主要產品」之一,是參謀服務的重要載體。辦文見水平,以文輔政必須重質量、求實效、講規範。首先,起草文稿要講質量,政務工作者對待每篇文稿都應該當作「作品」來完成,這是一種政務工作職業道德。在起草文稿時,務必深思熟慮、列好提綱、認真擬文、反覆修改,直到自已滿意再送領導審閱,力爭完成的文稿內容豐富、言簡意賅。其次是制發文件要求實效,要圍繞貫徹上級文件或會議精神,結合實際抓落實,既不能照抄照轉發文件,也不能別出心裁不落實。三是辦理文件要講規範,辦公室負有主管本機關公文處理工作的重要職責,對上行文、平行文、下行文要做到件件有登記,件件有辦理,件件有著落。要堅持「一個口」對外的原則,對本機關對外報送的公文要統一審核把關,並嚴格按照公文內容、性質和報送程序辦理,嚴禁公文倒轉,切實提高文效。
第四、加大督查力度,推動工作落實。督查工作是辦公室的重要職責,也是確保領導決策貫徹落實的重要環節。辦公室同志人人都負有督促工作落實的責任。要牢固樹立抓落實的意識,切實把抓落實貫穿於督查工作的始終。對本部門、本單位的重要決策和中心工作,要進行全方位督查,做到縱詢到底、橫向到邊、不留死角、不留空白;對引起社會廣泛關注的重點工作,要進行系統督查督辦,確保這些工作做得更好、更有特點、更有成效;對領導關注、群眾反映強烈的熱點、難點問題,要進行專項督查,及時督促有關部門限期解決,切實做到為領導分憂,為群眾解愁。督查工作中要敢於動真碰硬,決不能虎頭蛇尾,更不能半途而廢,不了了之。此外,要切實抓好機要、保密以及辦公室各項工作,為全系統工作提供更優質的服務。
二、做好政務工作要把握四個原則
第一、要講政治。辦公室政務工作必須堅持嚴格按領導意圖辦事的原則,在悉心觀察、認真揣摩、準確把握上下功夫,確保領導意圖在我們手中不出偏差,這是講政治的具體體現。比如撰寫文稿,首先要體現領導的意圖,領導明確授意的,就要把這個意圖變成領導滿意的文字;領導沒有授意的,也儘量站在領導的高度替領導去思考,做到領導想到的,我們深刻領會、準確把握,領導沒有想到的,我們積極主動向領導提出建議。從事政務工作的同志要善於從領導平時的講話、批示和具體工作部署中準確把握領導的意圖,及時捕捉領導的思想火花,並通過文字加以放大、體現。領導的決策有些時候是從一些零碎的、不完善的想法開始的,如果我們善於及時捕捉,並加以系統化的加工整理和充實提高,這些零碎的、不完善的觀點和想法往往就會形成一項事關全局工作的重大決策。
第二、要講程序。辦公室工作程序性要求很強,程序體現秩序,程序亂了,什麼事情都無法做好,嚴格按程序辦事是做好政務工作的基本要求。我們必須事事、處處按規矩辦事,做到環環相扣、嚴細縝密、滴水不漏。尤其在辦文工作上,每一個環節都有很強的程序性。在收文程序上,實行收文「三統一」,所有文件由機要室統一籤收、統一轉呈(轉送)、統一送籤,不得將文件直接送領導審籤,以規範文件「總進口」;在發文程序上,凡要求以本單位名義印發、批轉的文件,各部門起草籤發後由辦公室統一印發,以規範文件「總出口」。
第三、要講時效。辦公室政務工作的地位、性質和任務決定了實際工作中突發的事情多、應急的事項多、需要加班加點的任務多。這就從客觀上要求每位政務工作者必須有強烈的效率意識,做到遇事不推諉、做事有計劃、辦事不拖拉。講效率必須講質量,沒有質量的效率不是真正的高效,處理好質量和效率的關係概括地說就是做到既快又好、好中求快、快中求好。
第四、要講嚴謹。秘書工作,必作於細,政務工作尤其如此,細節檢驗工作作風,細節體現工作能力,細節展現精神風貌。只有做到「心細如髮」,才能實現政務工作的「零差錯」。尤其是文稿起草,質量是生命,小差錯不能出,大差錯更不能出。大到事情的來龍去脈、前因後果,小到一個具體的數據或一個人名、地名、時間等,需要弄清的一定要搞清楚,不能含糊。
三、做好政務工作要發揚四種精神
第一、要勤奮學習。政務工作者知識水平高低對政務工作的效率、效果與質量有著直接的影響。因此,從事政務工作同志必須注意培養廣泛的學習興趣。精通多方面的知識,更新和拓寬自已的業務知識面,不斷增強綜合分析和獨立處理工作的能力,增強文字概括能力和表達能力,增強組織協調和處理矛盾的能力,努力發揮好參謀助手作用。
第二、要善謀全局。政務必須圍繞中心轉,這就要求從事政務工作的同志要有強烈的政治意識和大局意識,善於站在大局思考問題、謀劃工作。既要吃透上情,又要了解社情民意;既善於小中見大,見微知著,透過小事發現普遍性、傾向性問題,又注意在大事中把握細節,善於抓住看似細小卻對全局有影響的薄弱環節。
第三、要富有創造。辦公室政務工作涉及面廣,有的工作看似平凡,但如果墨守成規,不善於總結提高和創新,就很難真正做好。政務工作人員不僅要有較豐富的實踐經驗,而且要有一定的理論素養和過硬的業務本領;不僅要有嚴謹的作風,而且要有開闊的眼界;不僅要有創新的精神和勇氣,而且要有創新的思維和能力。
第四、要樂於奉獻。辦公室政務工作頭緒多、任務重,而且大多屬於程序性、服務性工作,常常在起草文稿中絞盡腦汁、夜不能寐,這就要求從事政務工作的同志需要強烈的奉獻精神。只有耐住寂寞、不畏苦累,樂於做「無名英雄」,才能做好這項工作。同時,政務工作者作為辦公室的一員,也是一個單位的「形象代言人」,一言一行、一舉一動,都直接關係到機關形象和領導威信,關係到黨的形象。所以,一定要時時處處嚴於律己,勤於修身,不為物累,始終保持良好的心態,始終保持愛崗敬業的精神追求。