為什麼不建議行政人選擇太清閒的工作?

2021-12-18 知行曉政
小A 是一名行政專員,因為工作太清閒想辭職了,她認為整天無所事事,不忙碌也沒有提升,每天做的工作都是前一天的重複。前一段時間,微博熱議話題中還真的有這麼一個話題,就是「工作太清閒該不該主動辭職」,網友們眾說紛紜。所謂工作清閒呢,就是工作量少、工作比較簡單、沒有新增的挑戰,可能一周的工作,實際用兩天的時間就可以完成,剩餘的時間就是在消磨時間。工作太清閒,有利有弊。工作清閒,說明本身自己已經完全掌握自己工作範圍內的技能,不存在不勝任因素,但是另一方面講就是沒有可突破性。行政崗位本身是需要不斷提升的,很多能力也是在實踐中精進,所以,行政人最好不要選擇太清閒的崗位。

工作清閒,因為實踐的機會少,相對應地,自己的能力也會受限。對於高階的崗位要求,也會沒有突破空間。

欣欣的工作就是工作量比較少的,她每天的工作內容就是公司的收發快遞、以及電話轉接,但是這樣的工作也讓她很倦怠,覺得沒有上升空間。

除了這兩種工作以外,不涉及其他的工作內容,很難轉化到其他平臺,簡單的工作不涉及到綜合技能,所以,很難有新的突破

有些崗位清閒也是因為崗位本身不受重視,所以沒有重要的工作任務安排,相當於邊緣化的崗位。這樣的崗位,在企業內不受重視,也不利於自己未來的發展。

如果是一個和企業主營業務相關性比較高的崗位,肯定是有很多業務需求的,也需要隨時配合業務的需求來做好服務工作。

不受重視的崗位,早晚會被淘汰。當這個崗位對企業發展沒有價值的時候,也就沒有存在的必要了。

工作太清閒,時間久了,就會形成思維定勢,對於忙碌的工作不適應,長期的溫水煮青蛙,也很容易被優化

長時間的工作清閒狀態,如果不改變現狀,如果換個環境就會適應不了。朋友之前一直都是雙休的工作,後來換了一家公司之後,是單雙休,很長一段時間都適應不了。

如果是清閒工作狀態轉換到忙碌狀態就會很容易出現適應不了的情況,而且還很可能勝任不了,因為長期的溫水煮青蛙狀態,能力很難提升。

況且,企業都不會養閒人,被企業優化的可能性也很大。

行政也分幾個模塊,對於本身工作清閒的崗位,可以學習其他模塊的內容,讓自己提升綜合性的能力。

這樣在其他模塊有崗位空缺或者是綜合性管理崗位有晉升機會時,才能成為崗位候選。

還記得電視劇《正青春》中的行政前臺董欣然,她雖然是一名前臺,但是沒有就此甘心,後來轉到其他崗位。在行政部門內部也是,不甘於當下的崗位,就要能夠展現出其他崗位的能力來,才能獲得青睞。

況且,行政部門本身的崗位晉升也需要多元化的能力,比如行政主管,肯定要掌握行政各個模塊的能力,如果只局限在某一個模塊,那麼也就無法在這個綜合崗位上實現晉升。

比如,日常中可以多與其他崗位的同事進行交流學習,在同事休假時,幫忙處理相關事務,另外,可以進行專業的系統課程學習,閱讀相關書籍等。

不懂業務的行政是做不長久的,因為本身我們行政人員也是為企業內部服務的崗位,只有精通業務知識,才能更好的做好工作。

在崗位空閒時,可以加強業務知識的學習,為提供服務做好基礎,也能在梳理流程和制度建設時更加熟稔。

如果行政不了解公司的業務邏輯、業務流程和盈利模式,根本就沒辦法配合進行有效的行政支持。通過業務流程的學習,也才能了解整個業務裡面所需的支持有哪些,這也就成為行政工作的重點。

只有基於業務的行政工作,才是有效的,也更容易成為工作產出的評價標準。

進行業務學習,在入職時,會進行簡單的培訓,除此以外,也可以通過以下途徑進行主動獲取:

行政工作太清閒,也要看領導對行政的重視程度,如果本身領導重視行政崗位,那麼也會對行政抱有高期待。

如果是領導不重視行政崗位,考慮是否是工作業績展現不足,可以適當多加突出自己的業績展現,讓自己的工作成果被看見。

不管是哪種情況,想要讓工作出彩,就要讓自己的工作成果量化。行政工作不好量化,可以從以下幾個方面著手:

(1)可以通過月度總結中進行展現,結合業務數據說明行政工作的服務角色;

(2)在進行一項工作時,過程中進度隨時匯報,一來讓領導了解進度,二來讓領導看到整個實施過程,強化印象;項目有成果後,及時向上匯報。

除了綜合能力提升以外,還可以精進自我優勢技能,比如加強自己的公文寫作能力,當自己的能力成為不可替代的存在時,也就具備自己的競爭優勢了。

不管是公文寫作能力,還是其他技能,作為自己的優勢進行發展時,這項技能會成為自己的標籤,當企業遇到相關的問題時,就會想到你。

自己的優勢也需要不斷強化,一方面要不斷提高,也要展現在工作中。

強化自己的優勢,需要做到以下幾點:

(3)向外延展,獲取外部渠道的學習,比如一些培訓課程等。

寫在最後:

工作本身就是一個價值交換的過程,工作太清閒相對應的要麼是薪資低,要麼是機會少。所以在本該提升的年齡,選擇清閒的工作要慎重!

如果真的遇到了比較清閒的工作,也不要安於現狀,提升自己的能力才能重中之重。蓄力等待合適的時機,才是職場生存要素。

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