前些日子的一篇文章不知道是否引起了的大家的關注，講的是關於一個參加全景面試候選人簡歷造假的事情。一位網友注意到了這篇文章，並問了我一個細節上的問題。這一細節是「跟往常一樣，在拿到候選人籤署的授權書後，邀請候選人填寫信息收集表」。這名網友不太明白為什麼候選人要在做背景調查之前要籤授權書。還提出了一系列問題，「背調不是暗中進行調查嗎？候選人籤署了授權書，不就知道要給他做背調了嗎？這不是再替他圓謊嗎？」似乎有很多朋友對背調都不太了解。在這裡，我要詳細地向大家說明授權書在背調環節中的重要性。
首選，你需要了解一個基礎概念：
背景調查≠私密調查
私密調查一般都是私人偵探的拿手好戲…就像福爾摩斯、波洛和柯南那樣暗中調查一件事，平日這些偵探會應用密拍、密錄、跟蹤、監督、問詢證人、角色扮演、調取證據等手段去調查清楚一件事，收集信息的渠道可能涉及違法行為。
中國也有一些私家偵探事務所，他們的大多數業務是基於公民財產調查和證據收集，人員追蹤調查，網絡欺詐調查和婚姻調查。該服務是非官方的民商事調查服務，沒有個人信息收集的資質，驗證信息的方式也是非法的，所以與職場徵信比較遙遠。
背景調查業務需要具備個人信息收集和使用個人信息的資格，非國家機關一般不能隨便收集個人信息，只有具備合規合法的徵信資質才能收集個人信息。一般來說，只有信用公司才有這樣的資格，因為他們收集信息的渠道都是官方授權的。
我們一直合作的背調公司—全景求是，員工僱前背景調查就擁有「企業及個人信用的徵集、評定」的資格。
也有朋友會問……私密調查涉及違法，如果沒有資質也是違規違法的，那麼，違反了哪些規則和法律？
答案是它侵犯了公民的隱私權。
背景調查絕不是秘密調查，在有徵信資質的前提下，依法進行合規背景調查仍需要候選人本人授權。換言之，只有候選人先知情的情況下，並提供基本的個人資料，才能核實對方的資料。在沒有候選人授權，在候選人不知情的情況下，對候選人展開背調，屬於隱私候選人的侵犯，公司將承擔一定的法律風險。
為什麼要授權？
授權既是對公司本身的法律保護，也是對候選人隱私的尊重。
《中華人民共和國網絡安全法》明確指出，網絡產品和服務提供商的安全義務，進一步完善了個人信息的保護規則。所有提供背景調查服務的第三方供應商必須確保平臺授權流程符合法律法規。
因此，背景調查授權書是非常重要的。只有在獲得候選人籤署的授權後，才能收集個人信息，然後才能做背調。如果候選人不接受背調，公司有權拒絕候選人的應聘請求，而該候選人先前的面試結果均無效。大多數不接受背景調查的候選人都存在偽造簡歷的可能。