大學生(畢業生)必讀:一定要做好學籍學歷圖像及信息核對工作

2020-12-16 就事論事談教育

高校畢業生,最終取得學歷包括專科(高職)、本科及研究生。你知道中間會有哪些環節內容嗎?高校預計畢業生為何要主動進行學歷圖像及信息核對?本文帶你了解全過程。

一.高校學籍學歷管理的環節

學籍註冊。按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學的,應於當年新生報到入學日期前,以書面形式並附有關證明材料向學校辦理請假手續,假期一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

報到時、報到入學後,要進行入學資格複查。複查中發現與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

經複查合格者,學校通過「中國高等教育學生信息網」(http://www.chsi.com.cn/)(以下簡稱「學信網」)和學校學籍管理平臺上傳註冊數據,即取得學籍。

錄取新生註冊取得學籍後,學生本人登錄學信網、和學校學籍管理平臺查詢個人的學籍電子註冊信息。查詢信息正確後,方為註冊成功。

學年註冊。各高校依據規定,對在校生實施學年註冊管理。

學歷註冊。各高校依據規定,對於符合畢業要求的學生,進行學歷註冊。至此,完成了從入學至畢業的整個過程,可以順利畢業了。

二.學歷註冊信息確認

為確保預計畢業生的學歷信息準確上網,方便學生畢業後能為用人單位提供學歷驗證及認證報告,學生本人須進行畢業生學歷圖像及信息核對工作。

適用範圍:預計畢業生(畢業班在校學生)

標:嚴格完成查詢核對,確保學歷信息上網正確

時間要求:畢業季的三、四或五月份,具體參考學校要求。

方法步驟:1.登錄學信檔案。學生本人登錄中國高等教育學生信息網(學信網)官網http://www.chsi.com.cn/),進入學信檔案如圖界面。(學生需本人操作完成,如未註冊或忘記密碼,請按照學信網提示自行找回,學校沒有找回密碼的權限)

2.畢業證書圖像校對。點擊圖片中的「畢業證書圖像校對」按鈕進,進入如下界面:

3.找到照片。找到畢業照片所在位置,有個「沒照片?找找看」小窗口,學生本人點擊「沒照片?找找看」連接後,進入界面。

4.確認。如果確認是本人參加信息採集的照片,請選擇照片,點擊確認按鈕,彈出對話框。備註:如果學生本人不完成或不認真進行圖像及信息校對工作,將會導致學信網「暫無畢業照片」無法上網或學歷信息有誤,給個人工作帶來極大的不便。

三、學籍學歷相關知識介紹

為了規範學生學籍管理工作,維護學校正常的教育教學秩序、生活秩序,保障學生的合法權益和身心健康,促進學生德、智、體、美等方面全面發展,依據《普通高等學校學生管理規定》(中華人民共和國教育部令41號)以及相關法律、法規,結合學校的實際情況,各學校會制定學籍管理實施細則。

學籍管理的對象稱「學生」,指經上級教育行政管理部門批准,按照國家招生政策錄取進入學校學習的在校學生。

所稱「學籍」,指學生在校期間享受國家規定權利的一種資格,是取得畢業證書的前提,始於教育行政部門所確認的學生取得學籍的日期,終於學生畢業、結業、肄業的日期。

目前倡導「彈性學制,實施學分制管理」,為進一步深化教育教學改革、教學管理體制創新,促進學生自主發展,學校實施學分制管理,培養具有創新精神、創意思維、創業能力和發展潛力的高素質技術技能人才。學分制以必修課制和選修課制相結合為基礎,以學分作為學習計量單位,是以學分績點作為衡量學習質量的教學管理制度。學生可根據學校制定的專業人才培養方案,按規定辦理有關手續,相對自主地安排自己的學習。

學生在校期間實行彈性學制,中間可以辦理保留學籍或者休學。基本學制為2——5年,彈性修業年限一般延長2年,具體參考各學校的管理規定。

四.其他事項

學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發畢業證書、結業證書及其他學業證書。

在校期間如需變更「姓名」、「性別」、「身份證號」、「出生日期」和「民族」等信息要有充分的理由,並提供有法定效力的相應證明文件。有些學校規定受理學生關鍵信息變更申請,有時間限制要求。

關注教育服務社會,如您有需要,請關注評論留言收藏,本人會為您提供力所能及的幫助。本人僅代表個人看法觀點,切莫當成辦事依據,具體應結合實際,參考國家及學校的具體規定。

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