建設工程材料價格是工程造價的重要組成部分,對材料價格實行動態管理有助於合理確定和有效控制工程造價。對材料價格實行動態管理的前提是做好對建設工程材料價格的採集管理工作。具有時效性、合理性的建設價格信息可以幫助工程造價從業人員,更好地參與到工程量清單模式下的工程造價活動中,充分發揮投資的社會效益和經濟效益,最大限度地發揮造價管理在推動國民經濟增長、改善投資環境等方面的重任。如何能全面、科學、合理地做好建設工程材料價格的採集管理工作,是我們值得重點研究的課題。目前,建設工程材料價格的採集管理的主要方式是由工程造價管理機構完成,供社會各界使用。
1打造隊伍、加強考核,為建設工程材料價格的採集管理提供了有力的保障
1.1精心挑選,成立隊伍
在選拔的過程中要注重挑選吃苦耐勞、責任感強、經驗豐富的人員組成專業的信息員採集隊伍,負責收集、整理和報送第一手的信息數據。負責採集材料價格的信息員要在專業素質方面一定要能力突出,此外還要具備敏捷的思維,善於思考,能臨場發揮,靈活掌握材料價格信息的渠道和能力。而且要熱愛本職工作,有良好的職業道德情操,兢兢業業、盡責盡職,同時還要不計個人得失,對建設工程材料的種類、工藝、用途以及市場價格行情能夠熟悉掌握。
1.2加強培訓,提高素質
1)要健全培訓制度。制定《信息員業務培訓制度》,在總結實踐經驗基礎上,進一步明確培訓教育的時間、內容、目標、責任以及相關的考勤、檢查等要求。2)要緊扣業務主題。圍繞工程造價的基礎知識和專業內容、圍繞材料價格的新品種、新工藝、新用途、圍繞國家、省、市的新政策、新法規進行培訓。3)創新學習方式。a.講座式。在日常的培訓中,要定期地組織開展集中的專業技術培訓,到各大專院校、設計院、國有大中型企業聘請資深的專家、高級工程師、技術骨幹對材料價格信息員進行專業性的技術輔導。b.實踐式。與工作結合,派信息員深入施工現場一線,組織現場學習,重點學習新技術、新工藝、新材料、新方法,增加實踐經驗。c.網絡式。為解決新信息員專業知識不足,老信息員知識需要更新的問題,可以通過各種渠道,從網上下載,併網購一系列與材料價格相關的教學光碟,組織大家培訓。4)堅持學習方法。為檢查和鞏固培訓效果,可以採取四種學習方法:a.組織考試。對學習培訓的內容,我們堅持定期進行考試,公布成績。b.心得交流。在每一專題學習結束時,組織大家進行學習交流,並結合自身實際寫出心得體會。c.年終述學。把每個信息員的學習培訓情況與年終考核緊密結合,在年終全體信息員會議述職時進行考核。通過集中的業務培訓和現場的實踐學習,可以最大程度地提高材料價格信息員的理論水平和專業技能,為提高信息採集報送奠定良好的理論基礎。
1.3完善考核,優勝劣汰
制定信息員管理積分制,圍繞業務成績、工作紀律、考勤管理、民主評議的內容,通過&34;&34;&34;&34;的方式,對信息員隊伍抓量化考核,促日常管理。為每名信息員建立積分卡、積分公示牌和表現情況臺帳。積分卡年終存入本人檔案,積分結果作為評優樹模、選拔任用的重要依據。通過考核,可以淘汰那些平日裡表現不佳、積分情況不良的信息員,最大限度地調動了信息員的工作積極性,主動尋找差距,開拓創新,形成你追我趕的工作氛圍,力促信息員發揮作用,激發內生動力。
2提高質量,把握關鍵,增強信息採集的指導性、準確性和時效性
為了能夠第一時間掌握建設工程材料價格的變化,及時發布最新的建設工程材料價格信息,為工程造價從業人員提供最新、實用的材料價格信息,在具體信息採集工作中,要做到立足市場實際、採集有效信息、注重實在效果;及時緊扣重點,牢牢把握熱點,積極反映焦點;重點體現指導性,牢固樹立服務性,不斷提升時效性。
2.1運用跟蹤式調查法
安排能力突出、經驗豐富的信息員作為一對一的專職信息採集員。對一些國有大型企業、開發企業、施工單位、造價諮詢企業等單位進行對口的跟蹤詢價,並與這些單位建立長期聯動,建立相對固定的採集渠道,及時掌握價格的變化。跟蹤調查法較之於一般的調查法,能夠克服價格的靜態性。通過對跟蹤對象材料價格發展變化的調查,能夠及時準確地找到材料價格發展變化的一些規律,比起一次性調查,運用跟蹤式調查法,能夠進一步提高材料價格信息採集的準確度和精度。
2.2採取市場式詢價法
有組織、有計劃地安排市場調查信息員到區域不同的建材銷售中心、廠家、經銷商,展銷會等地對材料價格進行調查搜集,形成市場調查採集第一手資料。市場式詢價法在實際操作過程中存在一定的困難,比如建築工程材料市場魚龍混雜、參差不齊,建設工程材料也存在種類眾多,質量差異、價格起伏等特點,所以在選擇對調查對象的時候就更顯得尤為重要。所以在市場詢價前,應該事先對一些廠家、經銷商進行了解考察,在考察了解的基礎上,對一些生產規模大、誠信度高,又能抑制市場價格產生巨大起伏波動的材料生產廠、經銷商的銷售價格進行調查搜集。此外,在信息技術日益發達的今天,我們還可以通過網絡進行材料價格的收集。指派專職信息員對同一品牌的不同價格進行記錄登記,對不同品牌的同一價格進行分析對比,最後形成補充資料作為參考。
2.3採取實地式調查法
指派信息員本人親自到磚場、沙場、石場等地進行實地詢價。因為,目前在這些材料市場上,由於產地不同,區域不同,材料價格會存在較大的差別,特別是運費,很難一概而論。比如石場,有的地方會負責送貨上門,有的卻不負責送貨,就算是在同一個石場,也有買主自己租車運送的,也有買主用自己的車運送的。此外還可能受政策影響,比如營改增、地方價格規則的調整。此外,由於地域管理存在差異,有的地方個別車主可以超載,當運量相同時,運費也會低很多。有的地方管理規範,車主按照車輛載重運送,費用就相對要高。這就要求信息員廣泛收集,及時整理,才能採集到相對實際的第一手材料價格信息。總之,隨著我國社會主義市場經濟的日漸繁榮,工程造價管理的指導思想已經轉向&34;,在這種形勢下,建設工程材料指導價格的採集管理工作也需與時俱進、不斷創新,進一步提升和完善,更好地服務建築業持續健康發展。