2020年5月11日至15日,第47屆國際標準化組織信息與文獻技術委員會(ISO/TC46)年會及第36屆國際標準化組織信息與文獻技術委員會檔案/文件管理分技術委員會(ISO/TC46/SC11)工作會議在Zoom線上平臺召開。受2019新冠肺炎疫情影響,本次會議由倫敦面對面會議調整為線上會議,共有來自約20個國家的60餘名專家學者參加。中國信息與文獻標準化技術委員會組織了23名專家學者作為中國代表團出席會議,信息資源管理學院教授安小米任中國代表團團長,講師加小雙作為ISO/TC46/SC11註冊專家參加會議。
(ISO/TC46在線大會)
國際標準化組織(International Organization for Standardization,ISO)成立於1946年,是一個全球性的非政府組織,是國際標準化領域最有影響的組織。國際標準化組織信息與文獻技術委員會檔案/文件管理分技術委員會(ISO/TC46/SC11)成立於1998年,是國際標準化組織信息與文獻技術委員會(ISO/TC46)下設的第11個分技術委員會,主要負責制定檔案/文件管理標準,其標誌性成果包括ISO 15489 文件管理系列標準和ISO30300文件管理體系系列標準,現任主席為澳大利亞的Judith Ellis。截止2020年5月,ISO/TC46/SC11已發布19個國際標準,安小米主持起草了ISO30300:2020《信息與文獻 文件管理:核心概念和術語》。ISO30300:2020 於2020年4月正式發布,取代了ISO30300:2011,新標準是文件管理領域第一個專門的術語標準,拓展了原ISO30300:2011文件管理體系的核心概念和術語,覆蓋了整個文件管理領域的核心概念、術語和定義,該標準已被用於指導SC11其他標準術語的制定並作為其他標準中術語及定義一致性檢查映射的基準,是SC11標準出版物術語一致性維護的重要依據。
(《ISO30300:信息與文獻文件管理:核心概念和術語》正式發布)
本次會議上,ISO/TC46/SC11下屬的6個工作組(WG1、WG8、WG16、WG17、WG18、WG19)、3個臨時工作組(AHG2、AHG3、AHG4)、1個戰略方向特別工作組(AG1)和1個區塊鏈聯合工作組(JWG1)分別進行了工作進展匯報、溝通和討論,擬定了未來工作計劃。
安小米作為信息與文獻術語工作組和信息治理工作組(ISO/TC46/WG4&WG13)委員,文件管理體系工作組(ISO/TC46/SC11/WG8)戰略方向特別工作組(ISO/TC46/SC11/AG1)、結構化數據環境特別工作組(AHG3) &元數據工作組( WG1)和文件系統設計(WG16)工作組委員分別出席了相關工作組的在線會議,並出席了ISO/TC46閉幕大會和ISO/TC46/SC11開幕和閉幕大會,共計參加11個在線會議,並參與相關議題的討論,在ISO/TC46閉幕大會上,安小米教授作為中國代表團團長代表中國代表團參與投票。作為ISO/TC46/SC11的對外聯絡官,安小米教授向ISO/TC46/SC11提交了2份外聯工作報告ISO/TC 46/SC 11 N 1862 ITU-T FG-DPM可信數據要求和ISO/TC 46/SC 11 N 1865 ISO/176/SC1質量管理與質量保證技術委員會概念與術語分技術委員會工作進展報告。此次大會ISO/TC46/SC11決定正式建立術語一致性檢查制度,安小米教授將繼續負責分技術委員會術語工作,並負責起草《文件管理標準制修訂過程中的文件術語及定義一致性檢查指南》。此外,安小米還將在會後向WG1提交ISO23081-2全球實施情況調查的用例分析模板和人工智慧數據自動化產生環境下的文件元數據生成與數據標註關係研究報告。
(ISO/TC46/SC11/WG8文件管理體系工作組在線會議)
加小雙作為ISO/TC46/WG4和WG13委員以及《ISO/AWI 24143 Information and documentation – Information Governance – Part 1: Concept and principles》標準的起草人出席ISO/TC46 WG 13 信息治理工作組會議。此外,她還分別參與了ISO/TC46工作會、閉幕大會和ISO/TC46/SC11開幕和閉幕大會,ISO/TC46/SC11 WG8 文件管理體系,ISO/TC46 AHG ISO 5127維護和WG4 信息與文獻術語聯合會議等6項工作組會議,參與了相關議題討論,並將作為委員繼續參與相關工作組的國際標準制定。
信息資源管理學院教師積極參與ISO國際標準制定,主導和深度參與文件檔案管理、信息資源管理領域的國際標準制定/修訂工作,符合國家標準化國家戰略,代表著圖書情報與檔案管理一級學科的理論和方法論在國際標準領域中的知識輸出取得良好成效,推進本學科在應用層面建設高質量發展的標準體系。同時,中國人民大學作為承擔國際標準制/修訂的機構,積極參與和影響國際標準的制定,這將顯著提升中國人民大學在國際標準制定領域中的話語權和影響力,為其他機構參與和主導國際標準制定樹立了典範。
2021年ISO/TC46工作會議將在英國倫敦召開。2022年ISO/TC46/SC11工作會議將於韓國召開。