寫材料就是"摞",關鍵看你會不會"摞"!

2021-03-02 公文選粹

照抄照搬材料,於己於人都是非常危險的,前幾天分享過一篇文章:

那麼,如何「」才對?以前,跟讀友分享過關於「」材料的正確姿勢:

今天再發點乾貨、存貨、箱底貨!分享關於如何具體「摞」的方法:

很多讀友曾向愚拙抱怨其沒有寫作的天賦,寫材料時,經常是這樣一種狀態:打開word,費了半天勁,好不容易寫下標題,然後就糾結於怎麼開頭,怎麼敘述,一般是敲三行刪兩行,並糾結剩下的一行……然後一天就過去了,還沒憋出半頁紙的內容。這種情況,很多新手,包括愚拙在剛寫材料時,也曾遇到過。且不說平時的積累是否充分,寫前的工序是否合理,在寫材料特別是寫總結、匯報、講話、報告等事務性材料時,即便是提綱成熟後,一般情況下,也不建議一個字一個字的現敲,更別提是硬憋生憋了。當然,除非已醞釀得文思踴躍、呼之躍出,只剩通過快速敲鍵盤才能宣洩心中的靈感。但這種情況,並不多見。要想寫得快、寫得好,就要堅決克服想一行寫一行的硬憋生憋模式,要敢於去抄,要帶著技術去摘抄,大大方方地去摘抄;要善於去改,要帶著方法去套改,結合實際去套改。抄的第一步,就是查閱相關文章,摘錄相關段落,先摞到提綱小標題下面再說。具體就是打開已較為成熟的提綱,查閱在拉提綱時建立的上情下情內情外情文件夾。查閱時,主要是按提綱內容先後順序,選相關待抄的文章,從中摘取可用的素材,從頭到尾摞在各級小標題特別是最後一級小標題下面。比如,講話稿第一部分通常講「為什麼」,一般圍繞論述重要性、必要性、緊迫性展開。我們就先摞這方面的素材。要做的就是把前期各渠道獲得的最相關的文章,特別是平時儲備的那些相關的講話稿、理論文章翻出來,從中摘錄能夠支撐提綱的論述,摞在提綱下面備用。為了提高效率,既然翻開某一篇文章了,建議著眼於整個提綱,不能只為了挑選適用於局部的論述,要耐著性子從頭掃到尾,看看是否還有支撐其他部分的論述。如果有,也一併先摞在相應的提綱下面。再比如,擬寫年度工作報告時,我們就要把最近的總結、匯報等綜合材料翻出來,把相關內容摘出來,摞在相應提綱下面。同樣,擬寫匯報類等綜合材料,根據上級要求、領導意圖和實際情況等,列出初步提綱後,就可以把以往特別是近期總結、匯報等綜合類材料翻出來,把相關段落、相關論述或相關數據摘出來,摞到提綱相應小標題下面。總之,在起草有關材料時,首先要找準可以套摘的材料,其次要大大方方的摘錄,摞在提綱相應小標題的下面,儘量在最短的時間內,把每級小標題摞滿。我們知道,在炒菜時,料備得越多,才越好吃。在摞材料時,也不能只從一篇文章中摞,甚至連地名、單位名稱、數據都不改。那叫文抄公,是我們要堅決抵制和強烈批評的。要從多篇文章中摘,特別是包羅到上情下情內情外情,包羅到機關材料、學界材料等等,這樣最後的成稿才能有深度、有厚度、有鮮度。在摘錄多篇文章時,就面臨到一個排序問題了:哪段往前摞?哪段往後摞?主要是按匹配性排序。每一個段落都有一個主題。小標題就是主題的外化,所有的內容要服務於這個主題,這就是大家所說的題文一致。我們在排序時,就要把最匹配的、信息量最大的摞在前面。甚至,在摘錄的過程中,要同步做好比對、剔除。如果之前摞的那些段落,在內容鮮度和信息量上都遠不如後面發現的,就要果斷刪除,或者只留下其中一兩句不重複的摞在後面。我們知道,廚師的體力和精力是有限的。不可能每頓飯都按照滿漢全席等大席面的標準去做。一般席面,料備得夠吃夠用就好,尤其是夠「客人」吃就好。這樣既能夠保持充分的體力,又避免了鋪場浪費,也是居家過日子的長久之計。大多數時候,在面對一般性文稿任務時,我們摞素材的過程中也按照這個標準。要避免發力過猛,無謂的浪費精力。只要能夠支撐得住各小標題,能夠滿足「主」「客」需要就足夠了。畢竟既要對這個文稿負責,也要留足體力,應對其他文稿和事務性工作。要想出彩,就不能滿足於摞到夠用。要摞到窮盡處,把手頭裡存貨文章統統榨乾摞完,在網上儘可能搜盡摞完,直至發現了能夠支撐出彩的素材,並且通過這些素材醞釀出能夠出彩的觀點、提煉方式、具體論述。甚至,在這個階段,隨著材料的實際佔有量、閱讀量的增多,對工作情況和領導意圖的深度把握增多,可能會對提綱的修改完善醞釀出更好、更精準的思維火花。需要強調的是,「摞」的本質,是深度熟悉上情下情內情外情的過程,是將各方面情況擺在一塊集中比對、醞釀、思考的過程。要避免生搬硬摞,少做物理疊加式的摞,多做化學反應式的摞。在「摞」的過程中,要去粗取精,由表及裡,摞出實質,摞出亮點,摞出精華。

本文為愚拙小兒原創作品,首發於公文選粹公眾號,摘自即將由清華大學出版社出版的《筆桿子是怎樣煉成的:公文寫作實戰》一書。

更多寫材料技巧素材

1.機關公文常用詞句動態集錦

2.愚拙寫材料的原創體會合集

3.31省2020年政府工作報告

建議把公文選萃「置頂或星標」,就能第一時間和愚拙共同學習提升、以文輔政鼎新。

相關焦點

  • 從心理學上看程璐思文離婚:兩個"好人"是很難維繫婚姻的
    所以結局就是當好朋友就好了呀,何必是夫妻呢?2, 好人,總是在陪別人,滿足別人。卻忘記了身邊最熟悉最重要的人。婚姻中很大的一個功課,那就是陪伴。特別是關鍵時刻專心的陪伴,非常重要。程璐也公開袒露了因為工作忙碌,在婚姻生活中很多重要時刻,對思文缺乏陪伴,給思文造成了很大的傷害。
  • 華玉振:與"擺地攤"感同身受
    當共和國總理在莊嚴的全國人大會議上,宣布城市管理要為"擺地攤"寬容時,我的眼睛溼了。三十四年前剛畢業的那年夏天,在家鄉小集鎮的稅務所,因拒絕"出外勤"向"地攤"收稅的風波又勾起我的回憶。所長安排我"出外勤"上街。所謂"出外勤",就是上街丶入村丶進廠,挨家挨戶收稅。我從小厭煩稅務官。據父母講太祖父、祖父都曾經因為挑擔擺攤賣杏、賣黃花菜而被稅務官盤剝過。
  • "兒臣" 的帳單與 "額娘" 的神回復火了 !
    只是深知"父母之愛子,則為之計深遠",你的起點是父母懷抱,你的未來是修齊治平,弘毅致遠。所以額娘才狠心讓你歷練,吾兒可知"有多殘忍有多愛"。當然,吾兒自立並非始於今年今日,是家風使然。額娘一介弱女,尚能十九歲離家三千裡獨自求學,深信吾兒勝之。
  • "生孩子"也要AA制嗎?
    她是這樣寫的:"我懷孕六個月了,沒上班在家待著,自己也沒多少存款,我老公今天說生孩子的時候花的醫療費用我倆一人出一半,平攤,我很震驚,想了一天都沒想通他怎麼會這樣說,為什麼呢?"看了之後,我也驚著了。難道是自己落伍了,跟不上潮流了嗎?還是現在的夫妻樣樣都實行AA制,包括生孩子呢?左思右想不得其解,於是便將這故事當新聞說與朋友聽。朋友聽後一陣哈哈大笑,我被朋友笑懵了,問他很好笑嗎?
  • 網絡"遊戲"的泛濫,你孩子的人生是否被偷換了概念?
    人類的生命本質是公平的,但是這種本質的公平已經被"經濟"所打破。這"經濟"當然不僅僅指的是金錢和物質,它當然包含一種無形的、也是比金錢更具威力的"經濟"~那就是"名"。所謂的"名",當然是指那些出了名的人名,統一稱呼為"名人"。名人當然也就不同於一般的人名,他們具備一呼百應的能力。特別是在當下的網絡時代,這名人效應尤為明顯。
  • "我,36歲,和甜蜜男談了一場戀愛,傾家蕩產!"
    他們將探探、陌陌、抖音、soul等平臺或者讀書軟體稱之為屠夫們的「狩獵場」,頭像背景氣質且有錢。通過這些平臺,"屠夫們"潛伏,等待受害人。他們按照早就寫好的劇本臺詞,與對方搭訕,開始摸底。確定是可以屠宰的"豬"後,將"豬"分類,量身定製適合的劇本,通過感情升溫開啟"養豬"。
  • "我談了一場戀愛卻傾家蕩產!"比仙人跳悲劇 10000倍的,居然是這種騙局!
    已然幸福得一塌糊吉米老師前言:天上不會掉餡餅,天下也沒有免費的午餐,捂緊錢袋子增強防騙意識,慧眼識人,不要讓自己成為那頭被殺的「豬」。他們按照早就寫好的劇本臺詞,與對方搭訕,開始摸底。確定是可以屠宰的"豬"後,將"豬"分類,量身定製適合的劇本,通過感情升溫開啟"養豬"。
  • I love You的真正意思不是"我愛你"!你知道嗎?
    知道"Ilove you"是什麼意思嗎?肯定會有人說:"這個啊,地球人都是知道!"我愛你"唄." 是的,我們知道這是一句告白的話,是我們表達愛的方式,它是一句放之四海皆準的宣言,既是世界最美的語言,也是情人之間表達情感最直接的語言.但是,你知道嗎,這8個字母其實是有特殊意義的.當你聽到或當你說出這句話的時候,是否知道它還有更深一層的涵義呢?
  • 兩歲半寶寶和她的動物"牧場",二十多隻動物友好相處
    我家孫女兩歲半了,從兩歲開始就特別會自己玩了,拿上幾樣玩具,就能自己編故事哄自己玩,一邊給玩具賦予各種名稱,一邊自言自語和玩具聊著天。最近幾天,又玩上了動物"牧場"的小遊戲,常常把我們逗的哈哈大笑。看"牧場"裡的動物們排著整整齊齊的隊伍在吃飯呢,看起來聽話的很。
  • 戰"疫"響了,情感深了!
    2020,註定是多事之秋,註定是不平凡的一年,因為新年的第一天給大家特殊的拜年方式"居家拜年"。作為一名普通的老師我聽從安排,作為一名黨員我絕對服從命令聽指揮。 形式越來越緊,學校要求上報的數據越來越多,越來越細,所以每天都要在班級群裡發不同的通知,分享不同的文件精神,不停地催促家長朋友回覆信息,填寫表格……有時感覺家長也挺累的但是沒有辦法,特殊時期不能掉鏈子。
  • 自閉患兒幹預路上最重要的一項"關係"
    就是依附關係,而依附關係是從親子關係開始的。家有特殊孩讓許多父母總是埋頭於孩子的康復教育,心裡唯一的盼望就是希望孩子可以早日恢復成"正常"的樣子,每天有不同的幹預課程,天天在機構與家裡間不斷的來回波奔。在忙碌中甚至無法關注與特殊孩子間的親子關係。可是,特殊孩子與父母之間的親子關係難道不重要嗎?當然不是。
  • 你知道嗎?「I love You」的真正意思其實不是 "我愛你"
    肯定會有人說:"這個啊,地球人都是知道!"我愛你"唄是的,我們知道這是一句告白的話,是我們表達愛的方式,它是一句放之四海皆準的宣言,既是世界最美的語言,也是情人之間表達情感最直接的語言. 但是,你知道嗎,這8個字母其實是有特殊意義的.當你聽到或當你說出這句話的時候,是否知道它還有更深一層的涵義呢?
  • 科普|為什麼自閉患兒總是"聽不懂話"?
    "聽不懂",而"聽不懂"好像變成了星孩的生活日程,當父母叫孩子做某件事時,孩子就只會呆站在一旁。2、給予孩子指令的時候,明確的給孩子選擇大人們的生活中會不會常常出現這樣的情況,當有人問晚餐想吃什麼時,大部分的人不是回答都可以,就是回答隨便。
  • 遠離心理疾病,就要大膽的和這類人說"不"
    它的可怕之處就是指通過"學習"而形成的一種對現實的無望和無可奈何的行為和心理狀態。我們要警醒失敗對自己的影響,同時一定要時刻的記住,失敗都是暫時性的,我們無法預測未來,現在覺得困難事,在明天都可能會有轉機,一切皆有可能。培養這種樂觀的去看待事情的心態,就能避免"習得性無助"心理的形成。
  • 新高考"3+1+2"模式下,怎麼選科?
    新高考"3+1+2"模式,把哪些學科救上岸,哪些學科推下水?我認為,談不到把哪個學科"救上岸"或"推下水",改革是大勢所趨,高考也不例外。新高考模式下,對語文、數學、外語沒有什麼影響,突出了物理、歷史兩個科目,對化學科目是一個弱化。
  • 防疫情宅家,延期開學,你這樣管教"神獸"也許是上策!
    更有甚者,還要面對一個撓頭事,那就是對"神獸"管理教育問題!",不少朋友調侃自家"神獸"作呀,打遊戲上網熬夜,早上不起床,上網課隔靴撓癢不頂事!大人天天手機不離手,幾天不洗漱,床鋪亂糟糟,"神獸"會暗自竊喜:彼此彼此!家長要克服這些問題,做個愛看書學習、愛生活愛乾淨的"上進生",裝樣子也要象。
  • 中國高考題 VS 加拿大"省考":這難度差的豈止一個高中三年?!
    很多在加拿大的小夥伴們可能沒經歷過高考,那你們是幸運的。啥,你說:"但是我們也有省考啊!然後試題的難度也是天堂和地獄的區別,不信你看:我們先來看看高考和省考的閱讀理解:高考每個字我都懂,就是不會做~BC省考
  • 從"高級保姆"帶大的皇帝朱由校看:保姆與老人帶孩子有何區別?
    於是很多家庭,都在請保姆帶孩子;也有些家庭,是讓自己的爺爺奶奶,"老人"來帶孩子。這就牽涉到一個問題,是請保姆帶孩子好?還是讓爺爺奶奶,老人們帶孩子好?保姆帶大的孩子,和爺爺奶奶帶大的孩子有什麼區別?首先說誰帶孩子更好的問題。其實爺爺奶奶帶,保姆帶,都不如媽媽爸爸親自帶,因為父母帶大的孩子更自信,開朗,與孩子的親密感更強。
  • 親身經歷,分享我是怎麼從"躺贏式家長"到「模範家長」的
    剛接觸這個詞時,是在熱搜上看到,看對於"躺贏式家長"的種種分析,才發現我在育兒過程中完全就是從"躺贏"到"模範&34;,一個完全的「模範式家長」
  • 我的問題所尋求的是你的"在",而不是你的反映.
    在你無知的無限裡,在那個沒有界線的情況下,你就可以會見我、你就可以會見整體、你就可以會見神、你就可以會見"道"你還不知道無知或天真的美,不,你只是試著去假裝成為無知的,但是你的知識不讓你這樣做。它會介入,它總是包圍著你。即使你說你是無知的,你也會使那個無知顯得很有知識的樣子,你會用知識來裝飾那個無知。