禁用PPT匯報工作? 字節你飄了...

2021-01-07 網易

2021-01-02 14:56:35 來源: UniCareer

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  近日,PPT遭多家名企抵制

  字節跳動,不提倡用PPT進行工作匯報

  美團、微信,紛紛直接禁用PPT

  作為曾經的職場寵兒,PPT為何突然失寵?

  當今職場,學什麼才有競爭力?

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  1

  字節、美團禁用PPT匯報工作?

  其實企業對於PPT的嫌棄,可不是從現在才開始的。 去年2月份,美團就對外公布了公司內部匯報流程改革,規定內部匯報人員不再用PPT而是改用Word。同時,亞馬遜CEO貝佐斯曾在內部會議上聲明禁止使用PPT,認為寫PPT是形式化的體現。

  

  *圖片來源:網絡

  與此相反的是,Excel如今越來越受人重視,因為大部分人的日常工作都離不開Excel,凡是和數據有關的事情,都需要用到Excel去解決。那麼, 零基礎小白如何入門Excel?如何巧用Excel提高工作效率?今天Uni邀請到德勤導師Terry精心製作本期課程,手把手教你3分鐘學會一個Excel職場神技能。

  

  在本次課程中,你將了解:

  ? 3大統計函數+文本函數,教你玩轉表格及計算

  ? Vlookup函數+if函數,深度拆解演練告別低效

  ? 實戰落地,面試及工作如何培養Excel思維

  2

  PPT為什麼失寵了?

  PPT容易漏掉重要細節

  PPT其實是一個高度濃縮與精簡的呈現形式。

  我們匯報人對著一頁PPT可以講十幾分鐘,按照正常人吐字260個字每分鐘的語速,一頁PPT可以對應著2600個字,可PPT上才幾個字呢?一般不超過100個字,這就會產生大量的細節無法呈現和回看,這些細節都只能通過聽匯報人的講解來知道,一不留神就會錯過很多細節。

  2

  PPT給做會議記錄的人帶來大量工作

  用PPT做工作匯報,需要做會議記錄的人在會後花大量的時間來整理。特別是一些部門的專業術語不能完全聽懂,可能導致重要觀點記錄不全。

  會議後需要花好幾天整理後,再與業務部門核對矯正。

  如果採用word進行匯報,那麼講授的大部分內容都會在word中寫明,就不需要大量的人力再重複勞動進行文檔整理了。

  3

  PPT太過形式主義,降低工作效率

  做PPT是很多職場人的痛,不僅需要反覆修改,而且甚至對工作內容沒有任何幫助,對公司業績沒有任何的提升,把時間都浪費在這種形式主義上面,對公司百害而無一利。

  還有一些公司匯報的時候,各部門之間會產生PPT攀比,誰的PPT做的好看是很驕傲的,PPT做的不好的團隊還會被領導責難批評。

  「幹得好不如PPT畫的好」形式主義之風在職場中蔓延。

  

  3

  Excel遠比你想像的重要

  面試考察Excel,已經成為名企面試時的重點。甚至某同學在面試京東HR時,面試官不問專業知識,直接讓其上手做Excel表格。

  

  *圖片來源:微博

  與此同時,也有同學找到Uni醬吐槽,稱自己剛找了份實習,卻因Excel不熟練,被領導痛批,影響項目進度,根本不可能轉正。事實上,因為用不好Excel,被秒拒的面試者不在少數。Excel可以說是當今職場必備技能。

  

  *圖片來源:微博

  4

  月入過萬的Excel技巧, 請拿好

  見識過 Excel 函數公式威力的人,都會被其強大的自動計算能力深深折服。而膽敢在簡歷上赫然寫上精通 Excel 的人,想必也一定懂得很多函數公式吧?其中,掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧:

  

學會vlookup,SQL中的join,Python中的merge很容易理解。 學會數據透視表,SQL中的group,Python中的pivot_table也是同理。

  這兩個搞定,基本10萬條以內的數據統計沒啥難度,80%的辦公室白領都能秒殺。

  Vlookup函數

  Vlookup幹啥用的?數據查找、表格核對、表格合併。簡單講,Vlookup是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目標,查找範圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)

  

  *圖片來源:網絡

  2

  數據透視表

  選定源數據--「插入」--「數據透視表」,彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁,也可以在當前Sheet中插入。

  

  *圖片來源:網絡

  本例中,我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表,可以看一下數據透視表的界面。左邊是數據透視表的數據展示部分,靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分:

  

上面顯示的是數據透視表目前的欄位,都是源數據第一行的標題(日期、銷售員)。下面分成了4個部分:篩選器、列、行、值;我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。

  Excel是熟能生巧的活,還有需要養成好習慣,不要合併單元格,不要過於花哨。表格按照原始數據(sheet1)、加工數據(sheet2),圖表(sheet3)的類型管理。

  想要在Excel上錦上添花,你還需要:

  

了解單元格格式,後期的數據類型包括各類timestamp,date,string,int,bigint,char,factor,float等。了解數組,以及怎麼用(excel的數組挺難用),Python和R也會涉及到 list。了解函數和參數,當進階為編程型的數據分析師時,會讓你更快的掌握。了解中文編碼,UTF8和ASCII,包括CSV的delimiter等,你將收穫領導的肯定。

  

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