個人抬頭髮票能報銷,能抵扣進項稅嗎?
很多時候財務收到發票報銷時,都在糾結進項稅額抵扣問題。大部分財務認為,個人抬頭髮票一定是不能夠抵扣進項稅額的,實際上是不是這樣呢?快和小諾一起來討論吧。
個人抬頭髮票能不能報銷?
也就是說個人抬頭髮票可不可以入帳列支?會計處理首要的原則是業務的真實性,個人抬頭髮票能不能列支,大前提還是真實,發生的費用與企業經營活動有關,所以如果能確定業務是企業真實發生的,與企業相關的,個人抬頭髮票入帳其實也不是障礙。
在日常工作中,發票作為一種形式要件,以個人抬頭開具的發票本身從形式上就難以分清公私。因此,和企業消費相關的又涉及個人行為的,比如員工出差住宿、員工發生餐飲招待,都是要求取得公司抬頭的發票。個人抬頭髮票一般財務是不會予以報銷的。
什麼樣的個人抬頭髮票允許報銷呢?
實務工作中,有些情況下,是由於客觀原因決定了只能取得個人抬頭髮票,那麼這樣的票據只要有相關證據證明和企業經營相關,也是可以入帳的。典型的就是飛機票、火車票這類實名票據,當然取得這些票據也還是應該輔助有更多原始憑證證明其業務和企業相關,只有這樣才能做到形式和實質都證明業務真實可靠。
企業所得稅的稅前扣除
企業所得稅法講求的還是一個真實性,和經營有關,個人抬頭髮票如何有效證明,其實核算時候我們就會有所要求,比如支付憑證、合同、發生事由的合理性之類的證明。
但是稅務上除了實質上的要件審核,還有形式上的審核,這個形式上要件最直接的就是發票,在實踐中,個人抬頭的發票是會被認定為不合規發票,不允許稅前扣除的。
當然也有例外,這個和會計核算一樣,就是在目前商業習慣下,只能取得個人抬頭的,所得稅也是可以稅前扣除的。
增值稅的進項抵扣
有些個人抬頭的票據,不僅能夠所得稅前扣除,還可以抵扣進項稅額。如公司員工出差的飛機票、火車票、印有員工姓名和身份信息的客運車票等。
納稅人購進國內旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
(一)納稅人未取得增值稅專用發票的,暫按照以下規定確定進項稅額:
具體規定
1、取得增值稅電子普通發票的,為發票上註明的稅額;
2、取得註明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
3、取得註明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
4、取得註明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%(依據:財政部 稅務總局 海關總署關於深化增值稅改革有關政策的公告——財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號)