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職場群四大謊言曝光:好的、收到、明白、辛苦了
微信本是一種社交工具,沒想到有一天,它會成為工作的工具。自從公司建立了微信工作群,職場跟微信的聯繫就越來越緊密了。
作為打工人,在職場上充滿了辛酸與套路。微信群作為工作群,自然也洋溢著謊言的味道,你都經歷過哪些呢?
好的、明白:職場群裡發了通知,不管什麼內容,就先回復好的、明白,其實自己也不知道是什麼內容,什麼要求,也不知道自己該做什麼。看到前面回復了好的、明白,自己就直接粘貼複製,實際上根本沒過腦子。
收到:職場群裡發了通知,要求每個人按時提交工作進度報告,一溜全部回復收到,整整齊齊。結果到了交報告的時候,零零散散就三五個人交,說好的都收到了,原來就是說說而已。單獨溝通詢問,他們只會一臉懵,問你啥時候通知的。這樣的收到,其實可能就是沒收到。
辛苦了:你費盡千辛萬苦,絞盡腦汁工作了一整天,晚上匯報的時候,領導就一句辛苦了,完全不對你的工作做任何評價。感覺自己一天的工作,就是幹了一個寂寞,好心酸。
有網友回復,隊伍中少了一朵玫瑰花,玫瑰花也是標配之一。還有人回復這就是領導和你相處的過程,果然是總結得非常到位。
微信職場群已經成為日常工作的常態,但是也正因此讓很多職場人對微信群的信息變得很敷衍。一整串整齊的好的、明白、收到、辛苦了,實際上根本就沒有走心。眼睛都不帶看內容的,就是手動回復了幾個字,其實真正工作的時候,腦子裡啥也沒有,工作效率非常低。
02
微信群是為了提高溝通效率,什麼時候卻變得讓職場人壓力山大了?
最近李磊非常焦慮,無論做什麼手機都不離手,手機一響就立馬拿起來看,就怕錯過了微信工作群裡的重要信息。在家也是如此,為此家人對他意見很大,說他回家就知道抱著個手機,也不管管孩子。
但其實,李磊這樣做是有原因的。公司的項目到了關鍵時期,如果這次項目做得好,李磊的獎金將會超過五位數,還有很大的可能會升職加薪,所以他非常珍惜這次機會。可是群裡的消息太多了,根本看不過來,李磊不想錯過重要信息,只能隨著帶著手機。
微信工作群本是為了提高溝通效率,但是因為群裡的各種收到、明白、好的刷屏,嚴重影響了正常的工作溝通。李磊不得不每一條信息都挨著看,工作壓力倍增。
因為一些沒有營養的信息回復,和批量的刷屏,微信工作群的溝通效率大打折扣,遠遠達不到原本想要的效果。而微信工作群溝通便利的同時,也因為可以不分時間、不分地點發布工作通知,讓很多職場人感覺壓力山大,沒有一點個人空間。
一部分不願意跟同事一樣附和領導的人,看見大家都回復了「收到」的信息,他不回復又擔心領導對他有意見,回復其他的內容,又怕同事覺得他特立獨行,最後也只能隨波逐流,成為複製粘貼的一員。
03
焦慮不可能消失,我們只能想辦法緩解焦慮
工作中出現焦慮在所難免,焦慮也不可能因為你不看手機,不去關注微信群而消失。想要擺脫這種焦慮的情緒,只能自己想辦法緩解,讓自己的工作生活回歸正常。
第一,把微信群設置成免打擾,要記住,不是所有消息都值得你去看。
現在的微信群五花八門,有同學群、工作群,也有各種微商群、團購群,還有很多不知道為什麼被拉進去的群。群一多,群消息就蜂擁而至,讓人頭疼不已。
汪勇比較聰明,他把微信群都設置了免打擾模式,有消息也不會打擾他的日常工作與生活。一般公司群裡有通知的時候會@所有人,需要單個人配合的時候會@某個人或者單獨私聊。汪勇梳理了各種群之後,把所有的群都設置了免打擾,把工作群置頂,公司如果有消息,他也能看到,大大提高了工作效率。
並不是所有的消息都值得你去看,學會篩選群信息,也是一種能力。
第二,專注於眼前的工作,不要總是想著群消息。
雖然微信群確實使溝通變得方便,但是大家工作還是需要線下去執行。邱冰這一點就做得很好,上班後她把群裡發的信息梳理一遍,對一天的工作有了初步的了解,並把重要通知都記錄在便利貼上,然後就不再理會群消息,而是專注於眼前的工作。因此,她從不會為群消息而分心,每次的工作都是提前完成,效率非常高。
在信息化時代,溝通的方式雖然多樣化,但是最根本的還是要踏踏實實地工作。專注於把眼前的工作做好,不要總想著群消息,工作效率才能提高。
第三,重要的事情不要在群裡說,當面或者電話聯繫領導更高效。
現在很多人都已經形成了習慣,有什麼事情都在微信裡溝通,工作匯報也是如此。但是微信群裡的消息太多,領導也不可能每一個都挨著看,就導致一些重要信息領導沒留意到。當領導問為什麼還沒有匯報工作的時候,你能說「我發了,領導你沒看」嗎?顯然是不行的。
所以,有重要的事情不要在群裡說。一是有些工作不適合在群裡發,需要注意保密;二是文字的表述不一定能夠很準確;三是領導理解的方面,可能與你所要表達的內容有些出入。所以,有重要的工作最好是面對面溝通,或者電話聯繫領導,這樣會更高效,也增加了自己與領導接觸的機會,一舉多得。
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