excel圖表技巧：如何用填充單元格製作比率分析圖

編按：相信大家都玩過俄羅斯方塊吧，但是你見過用excel製作的俄羅斯方塊圖嗎？它與我們經常使用的柱形圖不同，相比柱形圖，它能更加清晰的展示數據，並且在顏值方面也是完爆柱形圖！趕緊一起來看看吧！

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＊＊＊請採用Excel2013或者2016版本，與教程保持一致，便於學習＊＊＊

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在工作中，我們經常要向上級領導匯報某個指標的進度或完成情況。有時候，我們會用儀錶盤或溫度計圖來展示數據。不會這類型圖表的朋友，不用擔心，因為今天，我將教給大家一種更簡單的方法！

公司新來的職員小明，在公司中擔任倉庫管理員一職。年中季度會議即將召開，上級要小明發一份數據給他，要求展示倉庫產品的動銷率、商品破損率以及庫存周轉率。小明從系統中導出相關的數據，在對數據做初步的清洗和過濾後，最終計算出這三個指標的值：動銷率86%，破損率12%，庫存周轉率93%。

第一次向上級匯報工作，這對小明來說尤其重要。因為這很有可能會影響到自己未來的職業發展。以前的同事，或許會根據最終計算出來的結果，作一張柱形圖。但是如果讓你在下面兩幅圖之間選擇一張圖表來展示，你會選擇哪一張呢？很明顯，我會選擇第二張圖來匯報工作。

圖表製作思路：

在表格中輸入0.01-1的數值，用條件格式來給圖表填充顏色。用邊框線來隔開各單元格內的色塊，然後美化圖表，就可以完成整個圖表的製作。製作思路如下圖所示。

 作圖過程：

Step 01 在單元格內輸入0.01-1的數據，如下圖所示。

Step 02 調整數據區域的行高和列寬，將行高設置為16，列寬設置為2.5，操作如下圖所示。

*設置列寬為2.5 

*設置行高為16 

Step 03 框選數據，接著在「開始」界面，點擊「數字」浮動框右下角的箭頭，調出「設置單元格格式」的界面。點擊「自定義」，在「類型」處輸入三個英文狀態下的分號「;;;」。這麼做是為了隱藏表格中數據。

在自定義格式中，第一個分號前的值是正數的返回值；第二個分號前的值是負數的返回值；第三個分號前的值是文本的返回值，即[正值];[負值];[文本];。這裡只輸入了三個分號，沒輸入其他數據就代表著不顯示單元格中的數值。

Step 04 隱藏完表格中的數值後，將數據區域的顏色填充為250.214.215，如下圖所示。

Step 05 框選數據，對數據設置條件格式。條件格式：如果框選區域內數據小於或等於86%，即填充顏色為紅色，RGB為238.108.108.

Step 06 到這一步，設置就差不多完成了，現在只需要對該區域添加白色邊框。步驟如圖所示：

Step 07 第一個表格已經設置好了，接著再依次設置另外兩個表格。這裡最快添加另外兩個表格的方法，就是複製。（注意：在複製粘貼的時候，要選擇「保留源列寬」的粘貼方式）。

複製好後，再依次修改兩個表格中條件格式。如下圖所示，依次修改表格中條件格式的數值和顏色。

Step 08 美化圖表。合併上方單元格，添加標題，添加文本框，做數據標籤用。中文字體用微軟雅黑，英文和數值類的用Arial字體，字體建議16-18號左右。

Step 09 一份完整的數據報告，怎麼少的了作圖的數據來源呢？最後，我們添加一個數據標籤，用於說明數據來源。如下圖所示。

OK，今天這個俄羅斯方塊圖表大家學會了嗎？有沒有jio得好玩有趣呢：）

＊＊＊＊部落窩教育－excel條件填充單元格＊＊＊＊

原創：楊小白/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）