第三期 使用zotfile為虎添翼
不想荒廢大學的時光？不想一直小白下去？不想看著大神擺弄各式軟體？想要在各類競賽中嶄露頭角？想要對科學軟體的使用遊刃有餘？想要在畢業設計中大顯身手？那麼就跟著我們每天學習一點點，每天進步一點點吧！本專題致力於為你提供Zotero的簡明教程，它將展現給你簡短的教學、簡單的示例、和新鮮的創意。
zotfile的下載和安裝
對於Firefox插件版的Zotero，只需要在Firefox擴展應用中搜索並下載zotfile
對於standalone版的軟體，則需要下載和安裝zotfile的安裝文件
訪問zotfile.com ，右鍵保存download連結，或是直接保存下面這個連結↓
https://addons.mozilla.org/firefox/downloads/file/325964/zotfile-4.1.6-fx.xpi?src=dp-btn-primary
然後打開Zotero Standalone，工具-插件-點擊那個齒輪形的按鈕
選擇剛才下載的後綴為.xpi的文件安裝，重啟Zotero即可
Zotfile的設置
打開Zotero Standalone—zotfile preferences
❶ Zotfile preference- general setting- source folder for attcaching new files, 填入你網盤下的storage路徑
❷ Zotfile preference- advanced settings- other advanced settings,將autoatically rename new attachments 選成always rename,這樣可以實現每次自動下載好pdf之後重命名文件
❸ Zotfile preference-tabler settings勾選use zotfile to send and get files from tablet,並在location of files on tablet中填入合適的路徑。
❹ Zotfile preference-renaming rules自助填寫重命名規則。（附件整理規則訪問zotfile官網，首頁下拉即可看見）
Ps：
一、Zotfile中填入文件夾路徑時不可以有中文，否則會無法識別。
二、若Zotero為中文環境，則自動命名PDF時會出現漢字，如「等」，而在英文系統下則為 et al。故建議將zotero修改為英文，否則易出現各種問題。修改方法如下：
1. firefox瀏覽器中輸入：about:config，接受風險提示。 重啟firefox。
2. 搜索欄中輸入：useragent，雙擊general.useragent.locale，將值改成en-US。
3. 搜索：matchOS，確保值為false。
另一種管理PDF的方法：
筆者也嘗試了在一些APP上使用webdav直接管理zotero的database和attatched files，但是效果不盡如人意，即使使用堅果雲也如此。故可以選擇二者分離的方式，在網盤裡查看編輯PDF。針對這一種要求較低，除了軟連結外還有另一種較為簡單的方式來實現database和attached files的分離。
使用zotfile來實現
❶
❷ Zotfile preference- advanced settings- other advanced settings,將autoatically rename new attachments 選成always rename,這樣可以實現每次自動下載完pdf之後重命名文件。
❸ Zotero preference- 高級- 文件與文件夾- 連結附件的根目錄，填入與剛才location of files中一致的目錄。
❹ Zotero preference-常規-雜項-從web頁面創建條目時自動生成快照，這裡不要勾選哦（否則快照也是attached files的一部分，會存在storage文件夾中的）
❺ 其他選項自助填寫即可。
本期就到此結束了，zotero的設置也基本完成。下一期，我們會介紹Zotero的基礎用法。期待著Zotero大展身手吧！