本文實際涵蓋了5個函數,但是按照分類只分了3類。分別是求和、平均值和計數。
這些函數是最基本的,但應用面卻非常廣,學會這些基本函數可以讓工作事半功倍。
在生活或者工作中,我們經常會用到sum函數,什麼叫sum函數呢,其實簡單的說,就是幾組數據的求和,就像我們數學常用到的加法一個意思,他們的區別在於,加法需要自己一個一個的去加,但是sum函數的話,只要你輸入公式,就可以把你這一組的數據全部求和。
首先我們先打開一個表格,如圖:
打開表格後,我們將語文成績一欄的數據求和。在B列的B6單元格輸入公式:=SUM(B2:B5),公式輸入完成後按回車鍵即可。
SUM(B2:B5)這個公式的意思是什麼呢?我們要把語文成績一列全部求和,數值是從B2開始的,那麼我們就從B2開始選擇,到B5數值就結束了,那麼我們就從B2一直選到B5就可以了。簡單的說就是數值從哪個單元格開始,就從哪個單元格開始選,從哪個單元格結束,就從開始的單元格一直選到數值結束的單元格就可以了。
要想學會一個函數,就得知道這個函數的意思。AVERAGE函數的意思簡單的說,就是給出一組數據,讓你算出他們的平均值,學過數學的人都知道,什麼是平均數啦!
首先我們先打開一個要求出平均值的excel表格。
打開表格後,在菜單欄裡有一個公式選項按鈕。
單擊公式選項按鈕,會看到下方有一個自動求和按鈕。
單擊自動求和下方的小三角形,會下拉很多選項:在下拉的選項裡,我們單擊平均值按鈕。
單擊平均值按鈕後,就會出現如圖所示:這裡要注意哦,選擇函數的時候,要先單擊B7單元格。
如果你覺得這樣選擇麻煩的話,可以直接在B7單元格輸入公式:=AVERAGE(B2:B5),公式的意思是從數據的開始一直選到數據結束的那一個單元格。
count的中文解釋是計數,計算,count函數自然也是用來計算數目的,countif、countifs函數則是在一定條件下統計滿足這些條件的數據的個數。
Count表示計算某個範圍內包含數字的單元格個數。例如:計算某次考試中,參加語文考試的學生人數,輸入公式「=COUNT(C3:C22)」,表示統計該範圍內的數字個數,「缺考」標記項將不會被統計,結果為19。
Countif函數是在某個條件下統計數字的個數。例如計算語文成績及格人數,輸入公式「=COUNTIF(C3:C22,">=60")」,即計算C3到C22範圍內大於等於60的數據個數,結果為18。同樣,有」缺考「標記的不會統計在結果中。
Countif函數之間可以進行運算,以得到更嚴格條件下的數量統計結果。例如:需要統計數學成績80分以上90分以下的人數,可以用兩個countif函數相減,公式」=COUNTIF(B3:B22,">=80")-COUNTIF(B3:B22,">=90")「,結果等於5。
Countifs函數是在多個條件下統計數字的個數。上面的例子用Countifs計算就是」=COUNTIFS(B3:B22,">=80",B3:B22,"<90")「,得到結果都是5。利用公式」=countifs(b3:b22,">=60",C3:C22,">=60")「可以得到兩門成績均及格的人數為17。
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