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文：聰妹圖：網絡
朋友小林近來很是心煩。
最近一段時間，他常被直屬領導搞突擊，臨時抓去匯報工作。
小林不明白領導為什麼緊抓自己不放。
跑來問我：「你說說看，他最近是抽什麼風了？再遇到這種情況，我怎樣才能在10分鐘內準備好呢？」
我對小林說：「如果領導經常突然找你，那大概率是你平時不主動匯報工作，你該做出改變了。」
那麼，如何在10分鐘內做好準備呢？
分6步：
1. 關鍵節點時匯報
領導很忙，我們沒必要事事匯報，但在關鍵節點時，一定要主動和領導匯報。
一般來說，有以下4個關鍵節點：
① 工作有關鍵進展時
② 工作出現意外時
③ 需要做出超權限決策時
④ 工作完成後
遇到以上4個關鍵節點，你就需要主動匯報了。
2. 1分鐘明確匯報訴求
時間緊，別慌，馬上拿出一張紙，花1分鐘時間明確這次匯報的訴求是啥：
請求決策？
匯報風險？
爭取資源？
還是同步情況？
明確之後，把訴求寫下來。
3. 5分鐘列重點
明確訴求後，你就可以圍繞這個主題，仔細想一下，有哪些是必須匯報的，然後挑出重點。
不同訴求的重點如下：
① 請求決策
重點是明確問題，然後至少準備兩個方案供老闆選擇。
② 匯報風險
匯報風險後，要把重點放在風險預防上，告訴老闆，你的建議是什麼。
③ 爭取資源
如果是爭取資源，就要把重點放在老闆最關心的問題上：他要投入多少錢？可以帶來多少回報？回收周期預計是多久？
④ 同步情況
重點是工作結果，如果對方感興趣，想要深入了解，再說細節。
找到重點後，就可以以此發散思維，想到啥就寫啥，不用在意邏輯是否嚴謹，字跡是否好看。
這個過程用時5分鐘左右。
4. 2分鐘分類
寫下重點後，你需要花2分鐘時間，把這些材料進行分類，然後為每個部分起一個小標題。
分類時，可以用五角星☆、三角△、方塊□等圖標標出。
小標題可能是：材料問題、客戶滿意度問題、售後問題。
5. 1分鐘塗實心
為了讓匯報內容看起來更加醒目，你需要花1分鐘時間，把需要匯報的重點內容塗成實心。
如果領導時間充足，就全匯報，否則就只匯報重點內容。
6. 1分鐘快速記憶
最後1分鐘，你可以快速記憶一下要點。
如果你擔心匯報時會緊張忘詞，你不妨利用這最後1分鐘準備1份「小抄」。把匯報大綱的關鍵詞，整理在一張紙上，邊看邊匯報。
關鍵詞，就提煉你容易聯想的詞就好。
寫在最後
10分鐘梳理好匯報內容後，就可以準備匯報框架了。
這裡，給你一個萬能通用框架：先講有客觀數據的現狀，然後說可能產生的問題，最後說給老闆準備的可選擇方案。
假設你是一名新媒體運營，你管理的公眾號上個月粉絲數據有所掉落，你可以這樣說：「老闆，我們上個月公眾號粉絲數同比下滑了2%，原因是上個月沒有做活動，對粉絲的吸引力不足。我這裡準備了兩個解決方案，一個是……另一個是……您傾向於選哪一個呢？」
這樣一來，老闆就會認為你是一個善於解決問題的人，你也會在匯報中給老闆留下深刻印象，進而在之後獲得更多機會。
你怎麼看待這件事？不妨留言告訴我。
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作者介紹：「再普通的人，也有自己的價值；再平凡的人，也能用價值變現」，我是聰妹，90後創業者，致力於提升個人職場價值和變現，想給你講1001個職場故事，這是第102個，願和你一起，做高價值職場人。
#工作匯報#