不會匯報工作，沒法拼職場。」
這是在職場中，很現實的一句話。
小南和小北大學畢業後，同時進了一家公司。兩個人的專業知識都很紮實，工作也很勤奮。一年後，小北成為業務主管，而小南還是在原來的崗位上。
小南很不理解，就去問領導。領導說小北定期匯報工作，每次都能抓到重點。對於小北很放心，而小南平時匯報工作時，總出錯。對於他來說，沒有辦法知道這項工作的進度。兩個人因為匯報能力不同，在領導心目中留下不同的印象。
對於領導來說，最擔心的是無法掌握各項工作的進度。要是沒有得到反饋，自然不會把重要的工作交給下屬。在職場中，有的人喜歡默默埋頭工作，不知道匯報的重要性。認為只要把自己手頭上的事情做好，就可以的。這種思想，會讓自己很難晉升到管理層。對於向上司匯報，並不是一件簡單的事情。
在我看來，在職場中要想得到領導的信任。我們要先學會匯報工作，接著避免匯報工作中會出現的問題，最後找到策略匯報工作。因此，本文將從以下三方面解讀職場中如何成為善於匯報者。
首先，我們要了解職場匯報工作的重要性，避免成為盲目匯報者。
其次，了解職場「不會匯報工作」的三大誤區：沒有解決方案、時機不對、越級匯報。
最後，用3個策略，從「不會匯報者」轉變為「善於匯報者」。
01.為什麼在職場要善於匯報工作，匯報工作的重要性，體現在哪裡？
每到年底的時候，年終總結、匯報工作，成為職場人頭疼的問題。我明明努力工作了一年，為什麼升職加薪沒有我？努力工作成為很多初入職場人的想法，在工作中不爭不搶，對什麼事情都不計較。如今不止要埋頭做事，更是要抬頭看人。
所謂的抬頭看人，是指適應周圍的人際環境，做好與同事、領導的溝通，讓同事和領導看到自己努力和能力。在職場中最好的方式，就是學會向領導匯報工作，正當且合理。
大家可以仔細觀察下身邊的同事，那些被提拔獲得升遷的同事，都有一個共同的特點：他們很善於向老闆匯報工作。匯報工作的重要性，體現在兩方面：
匯報工作是最名正言順的與老闆接觸的機會，跟老闆匯報工作，體現出對老闆的尊重。工作成果能讓領導看見，方便領導對工作進度進行控制。向老闆匯報工作，是展現自己才華的機會。而且還是個學習的機會，能夠從和老闆的對話中，得到一些有用的信息。
《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克說過，「誰經常向我匯報工作，誰就在努力工作——相反，誰不經常匯報工作，誰就沒有努力工作。」
在職場中不僅要匯報工作，還要善於匯報。對於匯報總出錯的職場人，也不討領導喜歡，領導要的是善於匯報。那麼，對於不會匯報的人，會存在哪三大誤區呢？
02.職場「不會匯報者」的三大誤區：
①沒有提出解決方案，只會給領導添麻煩
在職場中，很多人分不清「討教」和「匯報」，所謂的討教是問領導，我該怎麼做？而匯報工作是帶著解決方案問領導。
對於領導來說，時間是很寶貴的。他要的是解決方案，而不是你提出一大堆問題。原本屬於下屬的工作，反而轉移到領導的身上。這實際上是把上下級關係顛倒，你不是來幫領導減輕分擔，而是來增加領導的工作量。
在職場匯報工作的時候，要避免盲目問領導問題。尤其是在自己工作職責範圍內，需要自己獨立做出策略。作為領導，也不希望你每一件事都來過問。對於解決方案，最好提出三個。事前對於這些方案，要先分析利弊。等領導的向你提問時，你可以主動介紹。
在匯報工作中，對於提出的問題。要準備解決方案。很多人認為問題，就要交給領導解決。只要把問題告訴領導就可以，而對於成熟的職場人，在匯報工作時，會想著幫領導分擔壓力。這種人在職場上，會得到領導更多的青睞。
②不注重匯報的時機，在錯誤的時間做錯誤的事
同樣做一件事，你去跟領導匯報，換來的是領導發脾氣。而同事去匯報，領導則能耐心的聽他講完。遇到這種情況，很多人第一反應是領導偏心。其實很多時候，是你匯報的時機不對。
小南說他匯報工作很認真，在工作中遇到突發事件，都會在第一時間找領導匯報。領導已經下班，他也會把領導拖住匯報工作。而小北匯報時，總會先看下領導有沒有空。時機不對，努力白費，沒準還會讓領導，對你不滿意。
對於匯報的時機，是成熟的職場人要把握的。一般可以選擇早上，領導比較有空。在下班前後最好不要找領導匯報工作，在職場匯報工作，也要懂得察言觀色、
對於什麼時候是好時機，這要平時多觀察。通常只要老闆心情好的時候，就是好時機。在好的時機匯報工作，能讓領導聽進去。同時，能提高匯報的成功率。
③越級匯報，吃力不討好
在職場中，都有自己的直屬領導。而工作是直屬領導負責的，在匯報工作時，一般都是找直屬領導。對于越級匯報，會讓領導之間產生誤會。直屬領導會覺得你不信任他，而且會降低工作的效率。越級領導的話，還會打亂公司的制度。
試想一下，如果一個公司裡的員工，都越級匯報。公司的管理，會出現混亂的局面。在《杜拉拉升職記》中，杜拉拉招聘了兩位主管。杜拉拉辭退帕米拉的真實原因，就是帕米拉越級匯報。在現實職場中，這種情況是很忌諱的。
這種越級匯報，還是要少做。
03.從職場「不會匯報者」，轉變為「善於匯報者」的三大策略;
①避免事事匯報，要著重匯報
如果每一件事都重要，也就意味著每一件事都不重要。在職場上一天的事情是很多的，要是領導聽你事事匯報，一天的工作都不用做了。作為匯報人員要在最短的時間內，匯報出最有效的信息。
對於要匯報的工作，要講究一定的邏輯。在腦海裡要有個大概的框架，而不是想到哪裡，說到哪裡。事先在腦海中演練一遍，在匯報工作的時候，就會更流暢。
其次，要著重匯報領導關心的內容。在匯報的內容方面，要先從領導關心的入手。要結合自己的崗位職責，比如：你是一家公司的文案，你要匯報的是宣傳的效果，而不是匯報銷售業績。
最後，對於匯報要注重結果。領導沒有時間聽你說整件事情的來龍去脈，他只關注結果。比如：你是老闆的秘書，老闆讓你複印一份文件。結果文件沒打出來，是因為墨盒用完了，你要換新的墨盒。這些領導都不關心，你只要告訴他，文件在幾分鐘之內，能送到他的手裡。
與其事事跟領導匯報，不如找到重點，向領導匯報他關心的問題。
②運用「雲-雨-傘」理論，為領導匯報工作
在匯報的過程中，通常要跟領導提建議。在這個時候，我們就可以運用「雲-雨-傘」理論，是指「天上出現烏雲，眼看就要下雨，帶上傘比較好。」是對事實、分析和行動，這三者的比喻。
「雲-雨-傘」理論以客觀事實為依據，以分析為思維輸出形式，最終的落腳點是行動。它構成了一個完整的思維閉環，是一個很好的思考模式。
在匯報工作的時候，要是不按「雲-雨-傘」理論，可能會出現一些失敗：
第一：只提交「烏雲」，沒有分析和結論。再多的數據，對於解決實際問題，也沒有幫助。
第二：不提供依據。
新人在職場中，還會經常犯一個錯誤。只提交行動計劃，對於領導來說，你要先說服他。這件事才能執行，讓他知道你這麼做的理由是什麼。為什麼要這麼做，要說出依據。
第三：混淆現狀、分析、建議
在匯報工作的時候，要分清這3者的關係。區分現實現狀、分析研究、行動方案，回答「結論」和「依據」，這是成熟的職場人要掌握的技能。
「雲-雨-傘」理論要如何應用在職場匯報中：
要迅速掌握這項技能最好的辦法是：列標題。就是把事實現狀、自己的分析和推薦的行動方案這三個主題列出來，再添加內容。
標題一旦列出，可以給自己快速搭建思考結構，一方面給予你大腦裡的信息明確落腳點，另一方面哪怕後面找來再多的信息或數據，你都可以將它們分門別類、拆開揉碎後歸類，把各個要素用到自己的材料中來。標題列出後，報告中的「事實現狀」、「分析研究」和「行動方案」就很容易被區分，歸類整合後，中心更明確，對方則能更輕而易舉地吸收你的觀點。這樣做不僅為自己事後的復盤提供了依據，而且每完成一件事，還能順著清單來複查自己遺漏和忽視的地方，從而快速積累職場經驗。
③營銷良好的匯報氛圍，讓領導能聽得進去
領導的心情如何，在很大程度上會影響到你匯報的成敗。聰明的下屬，會找領導心情好的時候，匯報工作。對於良好的匯報氛圍，是可以營造的。
在匯報之前，可以先說一些輕鬆的話題。在匯報的過程中，可以適當的恭維領導。但要掌握好尺度，通常領導在工作比較順利，或者某些方面取得成就的時候，都是匯報的好時機。
在匯報的過程中，最擔心的一種情況是左右為難。要明確自己的工作範圍。分清什麼事情需要匯報給領導，什麼事情自己決定就好。
對於不用向領導匯報的內容，要爭取領導授權。對於一些重要項目的重要節點，要記得匯報。一般情況下，這種做事方法，會讓領導覺得省心。領導對你的信任高，就會把更多的事情，交給你。
總結一下：
在職場學會正確匯報工作，是每個成熟的職場人，都要學會的一項技能。對於不會匯報工作者，要好好想想，匯報工作對於職業生涯的重要性。不會匯報工作，會讓自己在職場上處於下風。不止要匯報工作，更要善於匯報工作。
匯報本身就是工作的一部分，還能保證工作不偏離方向。在思想上要高度重視，在工作中認真、及時地匯報。